Åbenhed først. Vi laver Paperlock, én af de fire slags værktøjer på denne side. Sammenligningen nedenfor er lavet på mål, vi mener er retfærdige, og den siger, hvor de andre muligheder er det bedre valg, for det er de ofte.
De fire slags værktøjer
Enhver måde at opbevare dokumenter på en iPhone hører til én af fire familier, og familien betyder mere end mærket.
- Apples egne indbyggede apps. Fotos (som nu grupperer kvitteringer og dokumenter i samlinger under Nyttige), Noter (en god scanner) og Arkiver (mapper). Gratis, allerede installeret, ingen konto ud over dit Apple-ID.
- Scanner-apps. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro og andre. De producerer rene PDF'er, ofte med søgbar tekst, og eksporterer dem til, hvor du end opbevarer filer.
- Cloud-drev. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Mapper der synkroniserer overalt, med en scanner boltet på.
- Dokumentbokse der læser siden. Apps hvis opgave ikke er selve scanningen, men hvad der sker bagefter: at udtrække hvad dokumentet siger, arkivere efter det og besvare spørgsmål. Paperlock er én af dem; LumenDoc er en anden, med vægt på forbrugsoversigter.
De otte mål
| Mål | Spørgsmålet du skal stille | Indbyggede apps | Scanner-apps | Cloud-drev | Læsende bokse (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Kan den bruge dokumenter, der allerede er i Fotos? | Fotos ja; Noter og Arkiver kræver ny scanning eller gemning | Kamera først; nogle importerer billeder | Upload fra Fotos, ét ad gangen | Kamera, Arkiver og en gennemgang af hele fotobiblioteket med godkendelse pr. dokument |
| Genfinding | Kan du finde et dokument uden at kende filnavnet? | Fotos: efter samling og genkendt tekst; Arkiver: efter navn | Efter genkendt tekst, nogle gange | Efter navn og, for nogle, genkendt tekst | Efter hvad det er, hvem der sendte det, datoen eller beløbet, i almindeligt sprog |
| Svar | Kan den svare på tværs af flere dokumenter? | Nej | Nej | Nej | Ja: totaler, datoer, „hvilke kvitteringer“ |
| Bekræftelse | Kan du åbne kilden bag et svar? | Ikke relevant | Ikke relevant | Ikke relevant | Ja, hvert svar viser de dokumenter, det brugte |
| Datoer | Udtrækker, retter og følger den datoer? | Nej | Nej | Nej | Ja: læser udløb, lader dig rette det, påmindelser 30 og 7 dage før, når det er slået til |
| Overførbarhed | Hvad kan du eksportere? | Fotos, PDF'er, noter | PDF'er, billeder, tekst | Alt, som filer | Ethvert dokument som PDF; ingen samlet eksport af de udtrukne data endnu |
| Privatliv | Hvad forlader telefonen? | Apples egen behandling og iCloud, efter dine indstillinger | Varierer; mange uploader til tekstgenkendelse og cloud-opbevaring | Alt, af design | Dokumenter krypteret på telefonen; sider sendes kun til Paperlocks servere for at blive læst eller besvaret, ikke gemt; OpenAI er databehandleren |
| Pris | Hvad koster arbejdsgangen? | Gratis | Gratis niveauer; abonnement for fulde funktioner | Gratis niveauer; betal for lagerplads | Gratis for 25 dokumenter og 5 spørgsmål om måneden; $4.99/måned eller $39.99/år |
Hvor hver af dem vinder
Indbyggede apps vinder, når du scanner nogle få dokumenter om året. Fotos' samlinger af kvitteringer og dokumenter er virkelig gode til at finde frem papirer, du fotograferede uden at have tænkt på at organisere dem, og intet slår gratis. iOS lader dig nu også låse enhver app bag Face ID, hvilket lukker det gamle hul, hvor en scanning i Noter var ét swipe fra alle, der holdt din telefon. Vores sammenligning med Apple Notes og sammenligning med kamerarullen går mere i dybden.
Scanner-apps vinder på selve scanningen: bunkescanning, kantgenkendelse, farvekorrektion, siderredigering og eksport til enhver destination. Hvis dit problem er at producere en ren PDF af en kontrakt på tyve sider, er de det rigtige værktøj, og flere har gratis niveauer, der er nok for de fleste. Guiden om, hvorvidt scanner-apps er sikre, dækker hvad du skal tjekke, før du uploader noget som helst.
Cloud-drev vinder på overførbarhed og deling. Alt er en fil, filer kan sendes hvor som helst, og en familie kan dele en mappe. De er den mindst private mulighed i sagens natur: dokumenterne bor på andres servere, og søgning er for det meste efter filnavn.
Læsende bokse vinder på de spørgsmål, du stiller senere. „Hvornår udløber mit pas?“ „Hvor meget brugte vi i byggemarkedet i august?“ „Hvor er garantien til kaffemaskinen?“ Kun et værktøj, der har læst dokumenterne, kan svare på det, og kun ét der viser sine kilder, kan man stole på gør det rigtigt. Blandt boksene er den ærlige forskel, vi kender til, vægtningen: LumenDoc reklamerer med forbrugsoversigter med totaler pr. forretning og kategori; Paperlock er bygget omkring kredsløbet af spørgsmål og kilde, udløbsdatoer og Face ID-låsen, og har ikke en forbrugsoversigt.
Sådan vælger du med to spørgsmål
Skal du stille spørgsmål, eller åbne filer? Hvis det er nok at åbne filer, så brug de indbyggede apps eller en scanner-app og spar abonnementet.
Er dokumenterne følsomme? Pas, journaler, kontrakter. Hvis ja, foretræk den mulighed, der holder dem krypteret på telefonen, låser som standard og siger nøjagtigt, hvad dens servere gør. Læs privatlivspolitikken for ordene „opbevaret“ og „gemt“, og se hvad der følger efter dem.
Hvis begge svar peger på en læsende boks, prøv det gratis niveau, før du betaler: importer femogtyve rigtige dokumenter, stil fem rigtige spørgsmål, åbn kilderne. Den test tager femten minutter og fortæller dig mere end nogen sammenligningstabel, denne inklusive.