Najpierw ujawnienie. Tworzymy Paperlock, jedno z czterech rodzajów narzędzi na tej stronie. Poniższe porównanie opiera się na wymiarach, które uważamy za uczciwe, i mówi, gdzie inne opcje są lepszym wyborem, bo często tak właśnie jest.
Cztery rodzaje narzędzi
Każdy sposób trzymania dokumentów na iPhonie należy do jednej z czterech rodzin, a rodzina liczy się bardziej niż marka.
- Wbudowane aplikacje Apple. Zdjęcia (które teraz grupują paragony i dokumenty w kolekcje w sekcji Narzędzia), Notatki (dobry skaner) i Pliki (foldery). Darmowe, już zainstalowane, bez żadnego konta poza twoim Apple ID.
- Aplikacje skanujące. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro i inne. Tworzą czyste pliki PDF, często z przeszukiwalnym tekstem, i eksportują je tam, gdzie trzymasz pliki.
- Dyski w chmurze. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Foldery, które synchronizują się wszędzie, z doczepionym skanerem.
- Skarbce dokumentów, które czytają stronę. Aplikacje, których zadaniem nie jest skan, tylko to, co dzieje się po nim: wyciąganie tego, co mówi dokument, archiwizowanie na tej podstawie i odpowiadanie na pytania. Paperlock jest jedną z nich; LumenDoc jest inną, z naciskiem na panele wydatków.
Osiem wymiarów
| Wymiar | Pytanie do zadania | Wbudowane aplikacje | Aplikacje skanujące | Dyski w chmurze | Skarbce czytające (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Czy potrafi użyć dokumentów już znajdujących się w Zdjęciach? | Zdjęcia tak; Notatki i Pliki wymagają ponownego skanowania lub zapisania | Najpierw aparat; niektóre importują obrazy | Wysyłanie ze Zdjęć, po jednym naraz | Aparat, Pliki i skan całej biblioteki zdjęć za zgodą na każdy dokument |
| Wyszukiwanie | Czy znajdziesz dokument bez znajomości nazwy pliku? | Zdjęcia: według kolekcji i rozpoznanego tekstu; Pliki: według nazwy | Według rozpoznanego tekstu, czasami | Według nazwy, a u niektórych też rozpoznanego tekstu | Według tego, czym jest, kto go wysłał, daty lub kwoty, prostym językiem |
| Odpowiedzi | Czy odpowiada na pytania dotyczące kilku dokumentów naraz? | Nie | Nie | Nie | Tak: sumy, daty, „które paragony” |
| Weryfikacja | Czy możesz otworzyć źródło stojące za odpowiedzią? | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Tak, każda odpowiedź pokazuje dokumenty, których użyła |
| Daty | Czy wyciąga, poprawia i śledzi daty? | Nie | Nie | Nie | Tak: czyta termin ważności, pozwala go poprawić, przypomnienia 30 i 7 dni wcześniej po włączeniu |
| Przenośność | Co można wyeksportować? | Zdjęcia, pliki PDF, notatki | Pliki PDF, obrazy, tekst | Wszystko, jako pliki | Każdy dokument jako PDF; jeszcze bez masowego eksportu wyciągniętych danych |
| Prywatność | Co opuszcza telefon? | Własne przetwarzanie Apple i iCloud, zgodnie z twoimi ustawieniami | Zależy; wiele wysyła do rozpoznawania tekstu i przechowywania w chmurze | Wszystko, z założenia | Dokumenty zaszyfrowane na telefonie; strony wysyłane na serwery Paperlock tylko do odczytania lub udzielenia odpowiedzi, nie do przechowywania; OpenAI jest podmiotem przetwarzającym |
| Koszt | Ile kosztuje ten sposób pracy? | Darmowo | Darmowe poziomy; subskrypcje za pełne funkcje | Darmowe poziomy; płatność za przestrzeń | Darmowo do 25 dokumentów i 5 pytań miesięcznie; $4.99/miesiąc albo $39.99/rok |
Gdzie wygrywa każde z nich
Wbudowane aplikacje wygrywają, gdy skanujesz kilka dokumentów rocznie. Kolekcje paragonów i dokumentów w Zdjęciach są naprawdę dobre w wydobywaniu papierologii, którą sfotografowałeś bez zamiaru jej porządkowania, a nic nie pobije darmowego. iOS pozwala też teraz zablokować dowolną aplikację za Face ID, co zamyka starą lukę, przez którą skan w Notatkach był o jedno przesunięcie palcem od każdego, kto trzymał twój telefon. Nasze porównanie z Apple Notatkami i porównanie z rolką aparatu idą głębiej.
Aplikacje skanujące wygrywają na samym skanie: skanowanie wsadowe, wykrywanie krawędzi, korekcja kolorów, edycja stron i eksport do dowolnego miejsca docelowego. Jeśli twoim problemem jest stworzenie czystego pliku PDF z dwudziestostronicowej umowy, to one są właściwym narzędziem, a kilka z nich ma darmowe poziomy wystarczające dla większości ludzi. Poradnik o tym, czy aplikacje skanujące są bezpieczne, omawia, co sprawdzić przed przesłaniem czegokolwiek.
Dyski w chmurze wygrywają na przenośności i udostępnianiu. Wszystko jest plikiem, pliki trafiają wszędzie, a rodzina może udostępniać folder. Są najmniej prywatną opcją z założenia: dokumenty żyją na cudzych serwerach, a wyszukiwanie odbywa się głównie po nazwie pliku.
Skarbce czytające wygrywają na pytaniach, które zadasz później. „Kiedy wygasa mój paszport?” „Ile wydaliśmy w sklepie budowlanym w sierpniu?” „Gdzie jest gwarancja na ekspres do kawy?” Tylko narzędzie, które przeczytało dokumenty, może na to odpowiedzieć, i tylko takie, które pokazuje swoje źródła, zasługuje na zaufanie. Między skarbcami uczciwa różnica, jaką znamy, to akcent: LumenDoc reklamuje panele wydatków z sumami według sprzedawcy i kategorii; Paperlock jest zbudowany wokół pętli pytanie-źródło, terminów ważności i blokady Face ID, i nie ma panelu wydatków.
Jak wybrać, odpowiadając na dwa pytania
Potrzebujesz zadawać pytania, czy otwierać pliki? Jeśli otwieranie plików wystarcza, użyj wbudowanych aplikacji albo aplikacji skanującej i zaoszczędź na subskrypcji.
Czy dokumenty są wrażliwe? Paszporty, dokumentacja medyczna, umowy. Jeśli tak, wybierz opcję, która trzyma je zaszyfrowane na telefonie, domyślnie się blokuje i mówi dokładnie, co robią jej serwery. Przeczytaj politykę prywatności w poszukiwaniu słów „przechowywane” i „zatrzymywane” i sprawdź, co po nich następuje.
Jeśli obie odpowiedzi wskazują na skarbiec czytający, wypróbuj darmowy poziom, zanim zapłacisz: zaimportuj dwadzieścia pięć prawdziwych dokumentów, zadaj pięć prawdziwych pytań, otwórz źródła. Ten test zajmuje piętnaście minut i mówi ci więcej niż jakakolwiek tabela porównawcza, łącznie z tą.