먼저 밝혀둡니다. 이 페이지에 나오는 네 종류의 도구 중 하나인 Paperlock은 저희가 만들었습니다. 아래 비교는 저희가 공정하다고 생각하는 기준으로 이루어졌고, 다른 선택지가 더 나은 경우도 그대로 밝힙니다. 실제로 그런 경우가 많기 때문입니다.
네 가지 도구
아이폰에서 문서를 보관하는 모든 방법은 네 가지 부류 중 하나에 속하며, 브랜드보다 이 부류가 더 중요합니다.
- Apple의 기본 앱들. 사진(이제 영수증과 문서를 유틸리티 아래 컬렉션으로 자동 분류합니다), 메모(괜찮은 스캐너 포함), 파일(폴더). 무료이고 이미 설치되어 있으며 Apple ID 외의 별도 계정이 필요 없습니다.
- 스캐너 앱. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro 등. 깨끗한 PDF를, 종종 검색 가능한 텍스트와 함께 만들어내고, 원하는 곳 어디로든 내보냅니다.
- 클라우드 드라이브. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. 어디서나 동기화되는 폴더에 스캐너 기능이 덧붙은 형태입니다.
- 페이지를 읽는 문서 볼트. 스캔 자체가 아니라 그 이후, 즉 문서가 말하는 내용을 추출하고 그 기준으로 정리하며 질문에 답하는 것을 목표로 하는 앱들입니다. Paperlock이 그중 하나이고, 지출 대시보드에 중점을 둔 LumenDoc도 여기 속합니다.
여덟 가지 기준
| 기준 | 확인할 질문 | 기본 앱 | 스캐너 앱 | 클라우드 드라이브 | 읽는 볼트(Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| 가져오기 | 사진 앱에 이미 있는 문서를 쓸 수 있나요? | 사진은 가능; 메모와 파일은 다시 스캔하거나 저장해야 함 | 카메라가 우선; 일부는 이미지 가져오기 가능 | 사진 앱에서 한 번에 한 장씩 업로드 | 카메라, 파일, 그리고 전체 사진 라이브러리를 문서별 승인과 함께 스캔 |
| 검색 | 파일명을 몰라도 문서를 찾을 수 있나요? | 사진: 컬렉션과 인식된 텍스트로; 파일: 이름으로 | 인식된 텍스트로, 경우에 따라 | 이름으로, 일부는 인식된 텍스트로도 | 무엇인지, 누가 보냈는지, 날짜나 금액으로, 일상 언어로 |
| 답변 | 여러 문서를 넘나들며 답할 수 있나요? | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 예: 합계, 날짜, “어떤 영수증들인지” |
| 검증 | 답변의 근거가 된 원본을 열어볼 수 있나요? | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 예, 답변마다 사용한 문서를 보여줌 |
| 날짜 | 날짜를 추출하고 정정하고 추적하나요? | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 예: 만료일을 읽고, 정정할 수 있으며, 켜두면 30일 전과 7일 전에 알림 |
| 이식성 | 무엇을 내보낼 수 있나요? | 사진, PDF, 메모 | PDF, 이미지, 텍스트 | 파일 형태로 모든 것 | 어떤 문서든 PDF로; 추출된 데이터의 대량 내보내기는 아직 없음 |
| 프라이버시 | 휴대폰 밖으로 무엇이 나가나요? | 설정에 따라 Apple 자체 처리와 iCloud | 다양함; 많은 앱이 텍스트 인식과 클라우드 저장을 위해 업로드함 | 설계상 모든 것 | 문서는 휴대폰에서 암호화됨; 페이지는 읽거나 답하기 위해서만 Paperlock 서버로 전송되며 저장되지 않음; 처리자는 OpenAI |
| 비용 | 이 방식을 쓰는 데 드는 비용은? | 무료 | 무료 요금제 있음; 전체 기능은 구독 필요 | 무료 요금제 있음; 저장 용량은 유료 | 문서 25개와 한 달 질문 5개까지 무료; 월 $4.99 또는 연 $39.99 |
각각이 이기는 지점
기본 앱이 이기는 경우는 1년에 몇 건만 스캔할 때입니다. 사진 앱의 영수증·문서 컬렉션은 정리할 생각 없이 찍어둔 서류를 다시 찾아주는 데 정말 뛰어나고, 무료를 이길 수 있는 것은 없습니다. iOS는 이제 어떤 앱이든 Face ID로 잠글 수 있게 해주어서, 예전에는 메모의 스캔 이미지가 휴대폰을 든 사람이라면 누구나 한 번의 스와이프로 볼 수 있었던 허점도 사라졌습니다. Apple 메모 비교와 카메라 롤 비교에서 더 자세히 다룹니다.
스캐너 앱이 이기는 것은 스캔 자체입니다: 일괄 스캔, 가장자리 인식, 색상 보정, 페이지 편집, 원하는 곳으로 내보내기까지. 20페이지짜리 계약서를 깨끗한 PDF로 만드는 것이 목적이라면 이것이 맞는 도구이고, 대부분의 사람에게 충분한 무료 요금제를 제공하는 앱도 여럿 있습니다. 스캐너 앱이 안전한지 가이드에서 업로드 전에 확인해야 할 것들을 다룹니다.
클라우드 드라이브가 이기는 것은 이식성과 공유입니다. 모든 것이 파일이고, 파일은 어디로든 갈 수 있으며, 가족이 폴더 하나를 함께 쓸 수 있습니다. 구조상 프라이버시는 가장 취약한 선택지입니다. 문서가 다른 누군가의 서버에 있고, 검색은 대부분 파일명 기준입니다.
읽는 볼트가 이기는 것은 나중에 하게 되는 질문들입니다. “내 여권 언제 만료되지?” “8월에 철물점에서 얼마 썼지?” “커피머신 보증서는 어디 있지?” 문서를 실제로 읽은 도구만이 이런 질문에 답할 수 있고, 출처를 보여주는 도구만이 신뢰할 수 있습니다. 볼트 사이에서는, 저희가 아는 한 정직한 차이는 중점입니다. LumenDoc은 판매처와 카테고리별 합계를 보여주는 지출 대시보드를 내세우고, Paperlock은 질문과 출처의 순환, 만료일, Face ID 잠금을 중심으로 만들어졌으며 지출 대시보드는 없습니다.
두 가지 질문으로 고르는 법
질문을 던져야 하나요, 아니면 파일만 열면 되나요? 파일을 여는 것으로 충분하다면 기본 앱이나 스캐너 앱을 쓰고 구독료는 아끼세요.
문서가 민감한가요? 여권, 진료 기록, 계약서 같은 것들 말입니다. 그렇다면 휴대폰에서 암호화된 상태로 보관되고, 기본적으로 잠기며, 서버가 정확히 무엇을 하는지 밝히는 선택지를 우선하세요. 개인정보처리방침에서 “저장”과 “보관”이라는 단어를 찾아 그 뒤에 무슨 말이 이어지는지 확인하세요.
두 질문 모두 읽는 볼트를 가리킨다면, 결제하기 전에 무료 요금제부터 써보세요. 실제 문서 25개를 가져오고, 실제 질문 다섯 개를 던지고, 출처를 열어보세요. 이 테스트는 15분이면 끝나고, 이 페이지를 포함한 어떤 비교표보다 더 많은 것을 알려줍니다.