Nyilvánosságra hozatal előre. Mi készítjük a Paperlockot, amely az ezen az oldalon szereplő négy eszköztípus egyike. Az alábbi összehasonlítás olyan szempontok alapján készült, amelyeket méltányosnak gondolunk, és elmondja, hol jobb választás a többi lehetőség, mert gyakran azok.
A négy eszköztípus
A dokumentumok iPhone-on való tartásának minden módja a négy család egyikébe tartozik, és a család jobban számít, mint a márka.
- Az Apple beépített appjai. Fotók (amely most már gyűjteményekbe csoportosítja a nyugtákat és dokumentumokat a Segédprogramok alatt), Jegyzetek (jó szkenner), és Fájlok (mappák). Ingyenesek, már telepítve vannak, nincs szükség fiókra az Apple ID-n kívül.
- Szkenner appok. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro és mások. Tiszta PDF-eket készítenek, gyakran kereshető szöveggel, és exportálják oda, ahol a fájljait tartja.
- Felhőmeghajtók. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Mappák, amelyek mindenhová szinkronizálnak, egy rájuk épített szkennerrel.
- Az oldalt elolvasó dokumentumszéfek. Olyan appok, amelyeknek nem a szkennelés a feladatuk, hanem ami utána történik: kinyerik, hogy mit mond a dokumentum, aszerint rendszerezik, és válaszolnak a kérdésekre. A Paperlock az egyik; a LumenDoc egy másik, a kiadás-nyomonkövető irányítópultokra helyezve a hangsúlyt.
A nyolc szempont
| Szempont | A feltehető kérdés | Beépített appok | Szkenner appok | Felhőmeghajtók | Olvasó széfek (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Importálás | Tudja használni a Fotókban már meglévő dokumentumokat? | Fotók igen; a Jegyzeteknek és a Fájloknak újraszkennelés vagy mentés kell | Elsősorban kamera; néhány importál képeket | Feltöltés a Fotókból, egyesével | Kamera, Fájlok, és a teljes fotókönyvtár átvizsgálása jóváhagyással dokumentumonként |
| Visszakeresés | Megtalál egy dokumentumot a fájlnév ismerete nélkül? | Fotók: gyűjtemény és felismert szöveg alapján; Fájlok: név alapján | Felismert szöveg alapján, néha | Név alapján, és néhánynál felismert szöveg alapján | Aszerint, hogy mi az, ki küldte, a dátum vagy az összeg alapján, egyszerű nyelven |
| Válaszok | Válaszol több dokumentumon átívelve? | Nem | Nem | Nem | Igen: összegek, dátumok, „melyik nyugták” |
| Ellenőrizhetőség | Megnyithatja a forrást egy válasz mögött? | Nem alkalmazható | Nem alkalmazható | Nem alkalmazható | Igen, minden válasz megmutatja a felhasznált dokumentumokat |
| Dátumok | Kinyeri, javítja és nyomon követi a dátumokat? | Nem | Nem | Nem | Igen: leolvassa a lejáratot, engedi javítani, emlékeztetők 30 és 7 nappal korábban, ha bekapcsolja |
| Hordozhatóság | Mit lehet exportálni? | Fotók, PDF-ek, jegyzetek | PDF-ek, képek, szöveg | Mindent, fájlként | Bármely dokumentumot PDF-ként; a kinyert adatok tömeges exportálása még nincs |
| Adatvédelem | Mi hagyja el a telefont? | Az Apple saját feldolgozása és az iCloud, a beállításai szerint | Változó; sokan feltöltik szövegfelismeréshez és felhőtárhelyhez | Minden, tervezés szerint | A dokumentumok titkosítva vannak a telefonon; oldalak a Paperlock szervereire csak olvasásra vagy válaszadásra kerülnek, nem tárolásra; az OpenAI a feldolgozó |
| Ár | Mennyibe kerül a munkafolyamat? | Ingyenes | Ingyenes csomagok; előfizetés a teljes funkciókért | Ingyenes csomagok; fizetés a tárhelyért | Ingyenes 25 dokumentumig és havi 5 kérdésig; $4.99 havonta vagy $39.99 évente |
Hol nyer melyik
A beépített appok nyernek, ha évente csak néhány dokumentumot szkennel. A Fotók nyugta- és dokumentumgyűjteményei valóban jók abban, hogy felszínre hozzák azt a papírmunkát, amelyet szándék nélkül fényképezett le, és semmi sem veri az ingyenességet. Az iOS most már lehetővé teszi bármely app Face ID mögé zárását is, ami megszünteti azt a régi rést, ahol egy jegyzetekbeli szkennelés egyetlen húzásra volt attól, hogy bárki megnézze, aki a kezében tartja a telefonját. A Apple Jegyzetek összehasonlításunk és a kameratekercs-összehasonlításunk mélyebbre megy.
A szkenner appok nyernek magán a szkennelésen: kötegelt szkennelés, élfelismerés, színkorrekció, oldalszerkesztés, és exportálás bármilyen célhelyre. Ha az Ön problémája egy húszoldalas szerződés tiszta PDF-jének elkészítése, ők a megfelelő eszköz, és többnek van olyan ingyenes csomagja, amely a legtöbb embernek elég. A szkenner appok biztonságáról szóló útmutató végigveszi, mit érdemes ellenőrizni, mielőtt bármit feltölt.
A felhőmeghajtók nyernek hordozhatóságban és megosztásban. Minden fájl, a fájlok bárhová eljutnak, és egy család megoszthat egy mappát. Ők a legkevésbé privát lehetőség, felépítésüknél fogva: a dokumentumok valaki más szerverein élnek, és a keresés jórészt fájlnév alapján történik.
Az olvasó széfek nyernek azokban a kérdésekben, amelyeket később feltesz. „Mikor jár le az útlevelem?” „Mennyit költöttünk a barkácsboltban augusztusban?” „Hol van a kávéfőző garanciája?” Ezekre csak egy olyan eszköz tud válaszolni, amely elolvasta a dokumentumokat, és csak az, amely megmutatja a forrásait, érdemel bizalmat. A széfek között az általunk ismert őszinte különbség a hangsúlyban van: a LumenDoc kiadás-nyomonkövető irányítópultokat hirdet, kereskedői és kategóriánkénti összegekkel; a Paperlock a kérdés-és-forrás körre, a lejárati dátumokra és a Face ID zárra épül, és nincs kiadás-nyomonkövető irányítópultja.
Hogyan válasszon két kérdéssel
Kérdéseket kell feltennie, vagy fájlokat kell megnyitnia? Ha a fájlok megnyitása elég, használja a beépített appokat vagy egy szkenner appot, és spórolja meg az előfizetést.
Érzékenyek a dokumentumok? Útlevelek, orvosi feljegyzések, szerződések. Ha igen, részesítse előnyben azt a lehetőséget, amely titkosítva tartja őket a telefonon, alapból zár, és pontosan megmondja, mit csinálnak a szerverei. Olvassa el az adatvédelmi szabályzatot a „tárolt” és „megőrzött” szavakért, és nézze meg, mi következik utánuk.
Ha mindkét válasz egy olvasó széf felé mutat, próbálja ki az ingyenes csomagot fizetés előtt: importáljon huszonöt valódi dokumentumot, tegyen fel öt valódi kérdést, nyissa meg a forrásokat. Ez a teszt tizenöt percet vesz igénybe, és többet mond, mint bármelyik összehasonlító táblázat, beleértve ezt is.