पहले खुलासा। Paperlock हम बनाते हैं, जो इस पेज के चार तरह के टूल में से एक है। नीचे की तुलना उन पहलुओं पर है जिन्हें हम निष्पक्ष मानते हैं, और यह बताती है कि दूसरे विकल्प कहाँ बेहतर चुनाव हैं, क्योंकि अक्सर वे होते भी हैं।

चार तरह के टूल

iPhone पर दस्तावेज़ रखने का हर तरीका इन चार परिवारों में से किसी एक में आता है, और ब्रांड से ज़्यादा मायने परिवार रखता है।

  1. Apple के बिल्ट-इन ऐप। Photos (जो अब रसीदों और दस्तावेज़ों को यूटिलिटीज़ के अंदर कलेक्शन में समूहित करता है), Notes (एक अच्छा स्कैनर), और Files (फ़ोल्डर)। मुफ़्त, पहले से इंस्टॉल, आपके Apple ID के अलावा कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
  2. स्कैनर ऐप। Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro और दूसरे। ये साफ़ PDF बनाते हैं, अक्सर ढूँढने लायक टेक्स्ट के साथ, और उन्हें आप जहाँ भी फ़ाइलें रखते हैं वहाँ एक्सपोर्ट कर देते हैं।
  3. क्लाउड ड्राइव। Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive। ऐसे फ़ोल्डर जो हर जगह सिंक होते हैं, साथ में एक जुड़ा हुआ स्कैनर।
  4. वे डॉक्यूमेंट वॉल्ट जो पेज पढ़ते हैं। ऐसे ऐप जिनका काम स्कैन करना नहीं बल्कि उसके बाद जो होता है वह है: दस्तावेज़ में क्या लिखा है वह निकालना, उसी के हिसाब से फ़ाइल करना, और सवालों के जवाब देना। Paperlock इनमें से एक है; LumenDoc दूसरा है, जो खर्च के डैशबोर्ड पर ज़ोर देता है।

आठ पहलू

Dimension पूछने वाला सवाल बिल्ट-इन स्कैनर ऐप क्लाउड ड्राइव पढ़ने वाले वॉल्ट (Paperlock)
Import क्या यह Photos में पहले से मौजूद दस्तावेज़ इस्तेमाल कर सकता है? Photos हाँ; Notes और Files को फिर से स्कैन करना या सेव करना पड़ता है पहले कैमरा; कुछ इमेज इम्पोर्ट करते हैं Photos से एक-एक करके अपलोड कैमरा, Files, और हर दस्तावेज़ पर मंज़ूरी के साथ पूरी फ़ोटो लाइब्रेरी का स्कैन
Retrieval क्या आप फ़ाइल का नाम जाने बिना दस्तावेज़ ढूँढ सकते हैं? Photos: कलेक्शन और पहचाने गए टेक्स्ट से; Files: नाम से पहचाने गए टेक्स्ट से, कभी-कभी नाम से और, कुछ के लिए, पहचाने गए टेक्स्ट से यह क्या है, किसने भेजा, तारीख या रकम से, सामान्य भाषा में
Answers क्या यह कई दस्तावेज़ों में एक साथ जवाब दे सकता है? नहीं नहीं नहीं हाँ: कुल रकम, तारीखें, “कौन-सी रसीदें”
Verification क्या आप किसी जवाब के पीछे का स्रोत खोल सकते हैं? लागू नहीं लागू नहीं लागू नहीं हाँ, हर जवाब उन दस्तावेज़ों को दिखाता है जिनका इस्तेमाल हुआ
Dates क्या यह तारीखें निकालता है, सुधारता है और ट्रैक करता है? नहीं नहीं नहीं हाँ: एक्सपायरी पढ़ता है, आपको सुधारने देता है, चालू करने पर 30 और 7 दिन पहले रिमाइंडर
Portability आप क्या एक्सपोर्ट कर सकते हैं? फ़ोटो, PDF, नोट्स PDF, इमेज, टेक्स्ट सब कुछ, फ़ाइल के रूप में कोई भी दस्तावेज़ PDF के रूप में; निकाले गए डेटा का बल्क एक्सपोर्ट अभी नहीं
Privacy फ़ोन से बाहर क्या जाता है? Apple की अपनी प्रोसेसिंग और iCloud, आपकी सेटिंग्स के हिसाब से अलग-अलग; कई टेक्स्ट पहचान और क्लाउड स्टोरेज के लिए अपलोड करते हैं सब कुछ, डिज़ाइन के हिसाब से दस्तावेज़ फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड; पेज केवल पढ़ने या जवाब देने के लिए Paperlock के सर्वर पर भेजे जाते हैं, स्टोर नहीं होते; OpenAI प्रोसेसर है
Cost पूरे तरीके की कीमत क्या है? मुफ़्त मुफ़्त टियर; पूरे फ़ीचर के लिए सब्सक्रिप्शन मुफ़्त टियर; स्टोरेज के पैसे 25 दस्तावेज़ और महीने में 5 सवाल तक मुफ़्त; $4.99/महीना या $39.99/साल

कौन कहाँ जीतता है

बिल्ट-इन जीतते हैं जब आप साल में कुछ ही दस्तावेज़ स्कैन करते हैं। Photos के रसीद और दस्तावेज़ वाले कलेक्शन वाकई अच्छे हैं उन कागज़ों को सामने लाने में जिन्हें आपने बिना व्यवस्थित करने की सोचे फ़ोटो खींची थी, और मुफ़्त से बेहतर कुछ नहीं। iOS अब आपको किसी भी ऐप को Face ID के पीछे लॉक करने देता है, जिससे वह पुरानी कमी भी बंद हो गई है जहाँ Notes में किया स्कैन आपका फ़ोन पकड़ने वाले किसी भी व्यक्ति से बस एक स्वाइप दूर होता था। हमारी Apple Notes तुलना और कैमरा रोल तुलना और गहराई से बताती हैं।

स्कैनर ऐप जीतते हैं खुद स्कैन में: बैच स्कैनिंग, एज डिटेक्शन, रंग सुधार, पेज एडिटिंग, और किसी भी जगह एक्सपोर्ट। अगर आपकी समस्या बीस पेज के कॉन्ट्रैक्ट की एक साफ़ PDF बनाना है, तो ये सही टूल हैं, और कई के मुफ़्त टियर ज़्यादातर लोगों के लिए काफ़ी हैं। स्कैनर ऐप सुरक्षित हैं या नहीं वाली गाइड बताती है कि कुछ भी अपलोड करने से पहले क्या जाँचें।

क्लाउड ड्राइव जीतते हैं पोर्टेबिलिटी और शेयरिंग में। सब कुछ एक फ़ाइल है, फ़ाइलें कहीं भी जा सकती हैं, और एक परिवार एक फ़ोल्डर शेयर कर सकता है। ये बनावट के हिसाब से सबसे कम प्राइवेट विकल्प हैं: दस्तावेज़ किसी और के सर्वर पर रहते हैं, और ढूँढना ज़्यादातर फ़ाइल के नाम से होता है।

पढ़ने वाले वॉल्ट जीतते हैं उन सवालों पर जो आप बाद में पूछते हैं। “मेरा पासपोर्ट कब एक्सपायर होता है?” “अगस्त में हमने हार्डवेयर स्टोर पर कितना खर्च किया?” “कॉफ़ी मशीन की वारंटी कहाँ है?” इनका जवाब सिर्फ़ वही टूल दे सकता है जिसने दस्तावेज़ पढ़े हों, और उसी पर भरोसा किया जा सकता है जो अपने स्रोत दिखाता है। वॉल्ट के बीच, जो ईमानदार फ़र्क़ हमें पता है वह है ज़ोर कहाँ है: LumenDoc व्यापारी और श्रेणी के कुल के साथ खर्च के डैशबोर्ड का विज्ञापन करता है; Paperlock सवाल-और-स्रोत के चक्र, एक्सपायरी तारीखों और Face ID लॉक के इर्द-गिर्द बना है, और इसमें खर्च का डैशबोर्ड नहीं है।

दो सवालों में चुनाव कैसे करें

क्या आपको सवाल पूछने हैं, या फ़ाइलें खोलनी हैं? अगर फ़ाइलें खोलना काफ़ी है, तो बिल्ट-इन या कोई स्कैनर ऐप इस्तेमाल करें और सब्सक्रिप्शन बचाएँ।

क्या दस्तावेज़ संवेदनशील हैं? पासपोर्ट, मेडिकल रिकॉर्ड, कॉन्ट्रैक्ट। अगर हाँ, तो ऐसा विकल्प चुनें जो उन्हें फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड रखे, डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक करे, और साफ़ बताए कि उसके सर्वर क्या करते हैं। प्राइवेसी पॉलिसी में “stored” और “retained” शब्द ढूँढें और देखें कि उनके बाद क्या लिखा है।

अगर दोनों जवाब किसी पढ़ने वाले वॉल्ट की ओर इशारा करें, तो पैसे देने से पहले मुफ़्त टियर आज़माएँ: पच्चीस असली दस्तावेज़ इम्पोर्ट करें, पाँच असली सवाल पूछें, स्रोत खोलकर देखें। यह टेस्ट पंद्रह मिनट लेता है और किसी भी तुलना तालिका से ज़्यादा बताता है, इसमें यह वाला भी शामिल है।