Nejdřív otevřeně. Vyrábíme Paperlock, jeden ze čtyř druhů nástrojů na této stránce. Srovnání níže je podle měřítek, která považujeme za férová, a otevřeně říká, kde jsou ostatní možnosti lepší volbou, protože často jsou.
Čtyři druhy nástrojů
Každý způsob uchovávání dokumentů na iPhonu patří do jedné ze čtyř rodin a na rodině záleží víc než na značce.
- Vestavěné aplikace od Applu. Fotky (které teď skupinují účtenky a dokumenty do kolekcí pod Nástroje), Poznámky (dobrý skener) a Soubory (složky). Zdarma, už nainstalované, žádný účet navíc kromě Apple ID.
- Skenovací aplikace. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro a další. Vytvářejí čistá PDF, často s textem k vyhledávání, a exportují je kamkoli, kde ukládáte soubory.
- Cloudové disky. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Složky, které se synchronizují všude, s přidaným skenerem.
- Trezory dokumentů, které čtou obsah stránky. Aplikace, jejichž úkolem není samotný sken, ale to, co následuje: vytažení toho, co dokument říká, založení podle toho a zodpovídání otázek. Paperlock je jedním z nich; LumenDoc je další, s důrazem na přehledy výdajů.
Osm rozměrů
| Rozměr | Otázka k položení | Vestavěné aplikace | Skenovací aplikace | Cloudové disky | Trezory se čtením (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Umí použít dokumenty už uložené ve Fotkách? | Fotky ano; Poznámky a Soubory potřebují nové naskenování nebo uložení | Nejdřív fotoaparát; některé importují obrázky | Nahrání z Fotek, po jednom | Fotoaparát, Soubory a proskenování celé fotoknihovny se schválením u každého dokumentu |
| Vyhledávání | Najdete dokument bez znalosti názvu souboru? | Fotky: podle kolekce a rozpoznaného textu; Soubory: podle názvu | Podle rozpoznaného textu, někdy | Podle názvu a u některých podle rozpoznaného textu | Podle toho, co to je, kdo to poslal, data nebo částky, běžným jazykem |
| Odpovědi | Umí odpovědět napříč více dokumenty? | Ne | Ne | Ne | Ano: součty, data, „které účtenky“ |
| Ověření | Můžete otevřít zdroj za odpovědí? | Nepoužitelné | Nepoužitelné | Nepoužitelné | Ano, každá odpověď ukazuje dokumenty, ze kterých vychází |
| Data | Vytáhne, opraví a sleduje data konce platnosti? | Ne | Ne | Ne | Ano: čte konec platnosti, umožní ho opravit, připomínky 30 a 7 dní předem po zapnutí |
| Přenositelnost | Co lze exportovat? | Fotky, PDF, poznámky | PDF, obrázky, text | Vše, jako soubory | Kterýkoli dokument jako PDF; hromadný export vytažených dat zatím ne |
| Soukromí | Co opouští telefon? | Vlastní zpracování Applem a iCloud, podle vašeho nastavení | Různé; mnohé nahrávají kvůli rozpoznání textu a cloudovému úložišti | Vše, ze samotné podstaty | Dokumenty zašifrované v telefonu; stránky se posílají na servery Paperlocku jen kvůli přečtení nebo zodpovězení otázky, nikoli k uložení; zpracovatelem je OpenAI |
| Cena | Kolik stojí celý postup? | Zdarma | Bezplatné úrovně; předplatné za plné funkce | Bezplatné úrovně; platí se za úložiště | Zdarma pro 25 dokumentů a 5 otázek měsíčně; $4.99/měsíc nebo $39.99/rok |
Kde vyhrává který
Vestavěné aplikace vyhrávají, když naskenujete pár dokumentů ročně. Kolekce účtenek a dokumentů ve Fotkách jsou opravdu dobré v odhalování papírování, které jste vyfotili, aniž byste ho chtěli organizovat, a nic neporazí zdarma. iOS teď navíc umožňuje zamknout jakoukoli aplikaci za Face ID, což uzavírá starou mezeru, kdy byl sken v Poznámkách jeden pohyb prstem od kohokoli, kdo drží váš telefon. Naše srovnání s Apple Poznámkami a srovnání s albem fotek jdou hlouběji.
Skenovací aplikace vyhrávají na samotném skenování: dávkové skenování, detekce okrajů, korekce barev, úprava stránek a export kamkoli. Pokud je vaším problémem vytvořit čisté PDF z dvacetistránkové smlouvy, jsou správným nástrojem, a několik z nich má bezplatnou úroveň, která většině lidí stačí. Návod na to, zda jsou skenovací aplikace bezpečné, popisuje, co zkontrolovat před nahráním čehokoli.
Cloudové disky vyhrávají na přenositelnosti a sdílení. Vše je soubor, soubory jdou kamkoli a rodina si může sdílet složku. Jsou nejméně soukromou možností už ze své podstaty: dokumenty leží na cizích serverech a vyhledávání probíhá většinou podle názvu souboru.
Trezory se čtením vyhrávají na otázkách, které si položíte později. „Kdy mi vyprší pas?“ „Kolik jsme utratili v hobby marketu v srpnu?“ „Kde je záruka na kávovar?“ Odpovědět na to umí jen nástroj, který dokumenty přečetl, a věřit mu lze jen tehdy, když ukazuje své zdroje. Mezi trezory je poctivým rozdílem, který známe, důraz: LumenDoc inzeruje přehledy výdajů se součty podle obchodníka a kategorie; Paperlock je postavený kolem koloběhu otázka–zdroj, dat konce platnosti a zámku Face ID a přehled výdajů nemá.
Jak vybrat pomocí dvou otázek
Potřebujete se ptát, nebo jen otevírat soubory? Pokud stačí otevírat soubory, použijte vestavěné aplikace nebo skenovací aplikaci a ušetřete za předplatné.
Jsou dokumenty citlivé? Pasy, zdravotní záznamy, smlouvy. Pokud ano, dejte přednost možnosti, která je udrží zašifrované v telefonu, ve výchozím stavu se zamyká a přesně říká, co dělají její servery. V zásadách ochrany soukromí hledejte slova „uloženo“ a „uchováváno“ a co po nich následuje.
Pokud obě odpovědi směřují k trezoru se čtením, vyzkoušejte bezplatnou úroveň dřív, než zaplatíte: importujte pětadvacet skutečných dokumentů, položte pět skutečných otázek, otevřete zdroje. Ten test zabere patnáct minut a řekne vám víc než jakákoli srovnávací tabulka, včetně této.