Αποκάλυψη πρώτα. Εμείς φτιάχνουμε το Paperlock, ένα από τα τέσσερα είδη εργαλείων σε αυτή τη σελίδα. Η σύγκριση παρακάτω γίνεται σε διαστάσεις που θεωρούμε δίκαιες, και λέει πού οι άλλες επιλογές είναι η καλύτερη επιλογή, γιατί συχνά είναι.
Τα τέσσερα είδη εργαλείων
Κάθε τρόπος διατήρησης εγγράφων σε ένα iPhone ανήκει σε μία από τέσσερις οικογένειες, και η οικογένεια μετράει περισσότερο από τη μάρκα.
- Οι ενσωματωμένες εφαρμογές της Apple. Φωτογραφίες (που πλέον ομαδοποιούν αποδείξεις και έγγραφα σε συλλογές κάτω από τα Βοηθητικά), Σημειώσεις (καλός σαρωτής), και Αρχεία (φάκελοι). Δωρεάν, ήδη εγκατεστημένες, χωρίς λογαριασμό πέρα από το Apple ID σας.
- Εφαρμογές σάρωσης. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro και άλλες. Παράγουν καθαρά PDF, συχνά με αναζητήσιμο κείμενο, και τα εξάγουν όπου κρατάτε τα αρχεία σας.
- Cloud δίσκοι. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Φάκελοι που συγχρονίζονται παντού, με έναν σαρωτή προσαρτημένο.
- Θησαυροφυλάκια εγγράφων που διαβάζουν τη σελίδα. Εφαρμογές που η δουλειά τους δεν είναι η σάρωση αλλά ό,τι συμβαίνει μετά: η εξαγωγή του τι λέει το έγγραφο, η αρχειοθέτηση βάσει αυτού, και η απάντηση σε ερωτήσεις. Το Paperlock είναι ένα· το LumenDoc είναι ένα άλλο, με έμφαση σε πίνακες ελέγχου εξόδων.
Οι οκτώ διαστάσεις
| Διάσταση | Η ερώτηση προς εξέταση | Ενσωματωμένες | Εφαρμογές σάρωσης | Cloud δίσκοι | Θησαυροφυλάκια ανάγνωσης (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Εισαγωγή | Μπορεί να χρησιμοποιήσει έγγραφα ήδη στις Φωτογραφίες; | Φωτογραφίες ναι· Σημειώσεις και Αρχεία χρειάζονται νέα σάρωση ή αποθήκευση | Πρώτα η κάμερα· κάποιες εισάγουν εικόνες | Ανέβασμα από τις Φωτογραφίες, μία τη φορά | Κάμερα, Αρχεία, και σάρωση ολόκληρης της βιβλιοθήκης φωτογραφιών με έγκριση ανά έγγραφο |
| Ανάκτηση | Μπορείτε να βρείτε ένα έγγραφο χωρίς να ξέρετε το όνομα του αρχείου; | Φωτογραφίες: κατά συλλογή και αναγνωρισμένο κείμενο· Αρχεία: κατά όνομα | Κατά αναγνωρισμένο κείμενο, μερικές φορές | Κατά όνομα και, για κάποιες, αναγνωρισμένο κείμενο | Κατά το τι είναι, ποιος το έστειλε, την ημερομηνία ή το ποσό, σε απλή γλώσσα |
| Απαντήσεις | Μπορεί να απαντήσει σε πολλά έγγραφα μαζί; | Όχι | Όχι | Όχι | Ναι: σύνολα, ημερομηνίες, «ποιες αποδείξεις» |
| Επαλήθευση | Μπορείτε να ανοίξετε την πηγή πίσω από μια απάντηση; | Δεν εφαρμόζεται | Δεν εφαρμόζεται | Δεν εφαρμόζεται | Ναι, κάθε απάντηση δείχνει τα έγγραφα που χρησιμοποίησε |
| Ημερομηνίες | Εξάγει, διορθώνει και παρακολουθεί ημερομηνίες; | Όχι | Όχι | Όχι | Ναι: διαβάζει τη λήξη, σας αφήνει να τη διορθώσετε, υπενθυμίσεις 30 και 7 ημέρες πριν μόλις ενεργοποιηθούν |
| Φορητότητα | Τι μπορείτε να εξάγετε; | Φωτογραφίες, PDF, σημειώσεις | PDF, εικόνες, κείμενο | Τα πάντα, ως αρχεία | Κάθε έγγραφο ως PDF· καμία μαζική εξαγωγή των εξαγόμενων δεδομένων ακόμα |
| Ιδιωτικότητα | Τι φεύγει από το κινητό; | Η δική της επεξεργασία της Apple και το iCloud, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας | Ποικίλλει· πολλές ανεβάζουν για αναγνώριση κειμένου και αποθήκευση στο cloud | Τα πάντα, εξ ορισμού | Έγγραφα κρυπτογραφημένα στο κινητό· σελίδες στέλνονται στους διακομιστές του Paperlock μόνο για να διαβαστούν ή να απαντηθούν, όχι για αποθήκευση· η OpenAI είναι ο επεξεργαστής |
| Κόστος | Πόσο κοστίζει η διαδικασία; | Δωρεάν | Δωρεάν επίπεδα· συνδρομές για πλήρη χαρακτηριστικά | Δωρεάν επίπεδα· πληρωμή για αποθηκευτικό χώρο | Δωρεάν για 25 έγγραφα και 5 ερωτήσεις τον μήνα· $4.99/μήνα ή $39.99/χρόνο |
Πού κερδίζει καθένα
Οι ενσωματωμένες εφαρμογές κερδίζουν όταν σαρώνετε λίγα έγγραφα τον χρόνο. Οι συλλογές αποδείξεων και εγγράφων των Φωτογραφιών είναι πραγματικά καλές στο να αναδεικνύουν χαρτιά που φωτογραφίσατε χωρίς να σκοπεύετε να τα οργανώσετε, και τίποτα δεν νικά το δωρεάν. Το iOS πλέον σας επιτρέπει επίσης να κλειδώσετε οποιαδήποτε εφαρμογή πίσω από Face ID, κάτι που κλείνει το παλιό κενό όπου μια σάρωση στις Σημειώσεις απείχε ένα σύρσιμο από οποιονδήποτε κρατούσε το κινητό σας. Η σύγκρισή μας με τις Apple Σημειώσεις και η σύγκριση με το άλμπουμ φωτογραφιών μπαίνουν σε περισσότερο βάθος.
Οι εφαρμογές σάρωσης κερδίζουν στην ίδια τη σάρωση: μαζική σάρωση, ανίχνευση άκρων, διόρθωση χρώματος, επεξεργασία σελίδων, και εξαγωγή σε οποιονδήποτε προορισμό. Αν το πρόβλημά σας είναι να παράγετε ένα καθαρό PDF ενός συμβολαίου είκοσι σελίδων, είναι το σωστό εργαλείο, και αρκετές έχουν δωρεάν επίπεδα που αρκούν για τους περισσότερους. Ο οδηγός για το αν οι εφαρμογές σάρωσης είναι ασφαλείς καλύπτει τι να ελέγξετε πριν ανεβάσετε οτιδήποτε.
Οι cloud δίσκοι κερδίζουν στη φορητότητα και τον διαμοιρασμό. Τα πάντα είναι ένα αρχείο, τα αρχεία πηγαίνουν παντού, και μια οικογένεια μπορεί να μοιραστεί έναν φάκελο. Είναι η λιγότερο ιδιωτική επιλογή εκ κατασκευής: τα έγγραφα βρίσκονται σε διακομιστές κάποιου άλλου, και η αναζήτηση γίνεται κυρίως κατά όνομα αρχείου.
Τα θησαυροφυλάκια ανάγνωσης κερδίζουν στις ερωτήσεις που θα κάνετε αργότερα. «Πότε λήγει το διαβατήριό μου;» «Πόσα ξοδέψαμε στο κατάστημα σιδηρικών τον Αύγουστο;» «Πού είναι η εγγύηση για την καφετιέρα;» Μόνο ένα εργαλείο που έχει διαβάσει τα έγγραφα μπορεί να τα απαντήσει, και μόνο ένα που δείχνει τις πηγές του μπορεί να είναι αξιόπιστο σε αυτό. Ανάμεσα στα θησαυροφυλάκια, η ειλικρινής διαφορά που γνωρίζουμε είναι η έμφαση: το LumenDoc διαφημίζει πίνακες ελέγχου εξόδων με σύνολα ανά έμπορο και κατηγορία· το Paperlock είναι χτισμένο γύρω από τον βρόχο ερώτησης-πηγής, τις ημερομηνίες λήξης και το κλείδωμα με Face ID, και δεν έχει πίνακα ελέγχου εξόδων.
Πώς να διαλέξετε με δύο ερωτήσεις
Χρειάζεται να κάνετε ερωτήσεις, ή να ανοίγετε αρχεία; Αν το άνοιγμα αρχείων αρκεί, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες εφαρμογές ή μια εφαρμογή σάρωσης και εξοικονομήστε τη συνδρομή.
Τα έγγραφα είναι ευαίσθητα; Διαβατήρια, ιατρικά αρχεία, συμβόλαια. Αν ναι, προτιμήστε την επιλογή που τα κρατά κρυπτογραφημένα στο κινητό, κλειδώνει από προεπιλογή, και λέει ακριβώς τι κάνουν οι διακομιστές της. Διαβάστε την πολιτική απορρήτου για τις λέξεις «αποθηκεύεται» και «διατηρείται» και δείτε τι ακολουθεί.
Αν και οι δύο απαντήσεις οδηγούν σε ένα θησαυροφυλάκιο ανάγνωσης, δοκιμάστε το δωρεάν επίπεδο πριν πληρώσετε: εισαγάγετε είκοσι πέντε πραγματικά έγγραφα, κάντε πέντε πραγματικές ερωτήσεις, ανοίξτε τις πηγές. Αυτή η δοκιμή διαρκεί δεκαπέντε λεπτά και σας λέει περισσότερα από κάθε πίνακα σύγκρισης, συμπεριλαμβανομένου αυτού.