Dezvăluire mai întâi. Facem Paperlock, unul dintre cele patru tipuri de instrumente de pe această pagină. Comparația de mai jos se face pe dimensiuni pe care le considerăm corecte și spune unde celelalte opțiuni sunt alegerea mai bună, pentru că adesea chiar sunt.
Cele patru tipuri de instrumente
Fiecare mod de a păstra documente pe un iPhone aparține uneia dintre patru familii, și familia contează mai mult decât marca.
- Aplicațiile native de la Apple. Poze (care grupează acum bonurile și documentele în colecții sub Utilitare), Notițe (un scaner bun) și Fișiere (foldere). Gratuite, deja instalate, fără alt cont decât ID-ul dumneavoastră Apple.
- Aplicațiile de scanare. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro și altele. Produc PDF-uri curate, adesea cu text căutabil, și le exportă oriunde păstrați fișierele.
- Spațiile cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Foldere care se sincronizează peste tot, cu un scaner adăugat.
- Seifurile de documente care citesc pagina. Aplicații a căror treabă nu este scanarea, ci ce se întâmplă după: extragerea a ceea ce spune documentul, clasarea după aceasta și răspunsul la întrebări. Paperlock este una; LumenDoc este alta, cu accent pe tablouri de bord pentru cheltuieli.
Cele opt dimensiuni
| Dimensiune | Întrebarea de pus | Aplicații native | Aplicații de scanare | Spații cloud | Seifuri care citesc (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Poate folosi documente deja din Poze? | Poze da; Notițe și Fișiere au nevoie de rescanare sau salvare | Camera mai întâi; unele importă imagini | Încărcare din Poze, una câte una | Cameră, Fișiere și o scanare a întregii biblioteci de fotografii cu aprobare pe fiecare document |
| Regăsire | Puteți găsi un document fără să știți numele fișierului? | Poze: după colecție și text recunoscut; Fișiere: după nume | După text recunoscut, uneori | După nume și, pentru unele, text recunoscut | După ce este, cine l-a trimis, data sau suma, în limbaj obișnuit |
| Răspunsuri | Poate răspunde pe baza mai multor documente? | Nu | Nu | Nu | Da: totaluri, date, „care bonuri” |
| Verificare | Puteți deschide sursa din spatele unui răspuns? | Nu se aplică | Nu se aplică | Nu se aplică | Da, fiecare răspuns arată documentele folosite |
| Date | Extrage, corectează și urmărește datele? | Nu | Nu | Nu | Da: citește expirarea, vă lasă să o corectați, mementouri cu 30 și 7 zile înainte odată activate |
| Portabilitate | Ce puteți exporta? | Poze, PDF-uri, notițe | PDF-uri, imagini, text | Totul, ca fișiere | Orice document ca PDF; deocamdată fără export în masă al datelor extrase |
| Confidențialitate | Ce părăsește telefonul? | Procesarea proprie a Apple și iCloud, după configurările dumneavoastră | Variază; multe încarcă pentru recunoașterea textului și stocarea în cloud | Totul, prin concepție | Documente criptate pe telefon; paginile sunt trimise către serverele Paperlock doar pentru a fi citite sau pentru a răspunde la o întrebare, nu pentru a fi stocate; OpenAI este procesatorul |
| Cost | Cât costă fluxul de lucru? | Gratuit | Niveluri gratuite; abonamente pentru funcții complete | Niveluri gratuite; se plătește pentru stocare | Gratuit pentru 25 de documente și 5 întrebări pe lună; $4.99/lună sau $39.99/an |
Unde câștigă fiecare
Aplicațiile native câștigă când scanați câteva documente pe an. Colecțiile de bonuri și documente din Poze sunt cu adevărat bune la a scoate la iveală hârtii pe care le-ați fotografiat fără intenția de a le organiza, și nimic nu bate gratuitul. iOS vă permite acum și să blocați orice aplicație în spatele Face ID, ceea ce închide vechea breșă în care o scanare din Notițe era la o singură glisare distanță de oricine ținea telefonul dumneavoastră. Comparația noastră cu Notițe Apple și cu galeria foto intră mai în profunzime.
Aplicațiile de scanare câștigă la scanarea în sine: scanare în serie, detectarea marginilor, corectarea culorii, editarea paginii și export către orice destinație. Dacă problema dumneavoastră este producerea unui PDF curat al unui contract de douăzeci de pagini, ele sunt instrumentul potrivit, iar mai multe au niveluri gratuite suficiente pentru majoritatea oamenilor. Ghidul despre dacă aplicațiile de scanare sunt sigure acoperă ce trebuie verificat înainte de a încărca orice.
Spațiile cloud câștigă la portabilitate și partajare. Totul este un fișier, fișierele merg oriunde, iar o familie poate partaja un folder. Sunt cea mai puțin privată opțiune prin construcție: documentele locuiesc pe serverele altcuiva, iar căutarea se face mai ales după numele fișierului.
Seifurile care citesc câștigă la întrebările pe care le puneți mai târziu. „Când expiră pașaportul meu?” „Cât am cheltuit la magazinul de bricolaj în august?” „Unde este garanția pentru mașina de cafea?” Doar un instrument care a citit documentele poate răspunde la acestea, și doar unul care își arată sursele poate fi de încredere să o facă. Între seifuri, distincția onestă pe care o cunoaștem este accentul: LumenDoc promovează tablouri de bord pentru cheltuieli cu totaluri pe comerciant și categorie; Paperlock este construit în jurul buclei întrebare-și-sursă, a datelor de expirare și a blocării cu Face ID, și nu are un tablou de bord pentru cheltuieli.
Cum alegeți în două întrebări
Aveți nevoie să puneți întrebări, sau doar să deschideți fișiere? Dacă deschiderea fișierelor este suficientă, folosiți aplicațiile native sau o aplicație de scanare și economisiți abonamentul.
Sunt documentele sensibile? Pașapoarte, dosare medicale, contracte. Dacă da, preferați opțiunea care le păstrează criptate pe telefon, se blochează implicit și spune exact ce fac serverele ei. Citiți politica de confidențialitate pentru cuvintele „stocat” și „reținut” și vedeți ce urmează după ele.
Dacă ambele răspunsuri indică un seif care citește, încercați nivelul gratuit înainte de a plăti: importați douăzeci și cinci de documente reale, puneți cinci întrebări reale, deschideți sursele. Testul acela durează cincisprezece minute și vă spune mai mult decât orice tabel de comparație, inclusiv acesta.