Спершу розкриття. Ми робимо Paperlock, один із чотирьох типів інструментів на цій сторінці. Порівняння нижче за вимірами, які ми вважаємо чесними, і воно каже, де інші варіанти є кращим вибором, — бо часто так і є.
Чотири типи інструментів
Кожен спосіб зберігати документи на iPhone належить до однієї з чотирьох родин, і родина важить більше, ніж бренд.
- Вбудовані застосунки Apple. Фото (яке тепер групує чеки й документи в колекції в розділі «Утиліти»), Нотатки (хороший сканер) і Файли (папки). Безкоштовно, вже встановлено, жодного акаунта, крім вашого Apple ID.
- Застосунки-сканери. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro та інші. Вони роблять чіткі PDF, часто з текстом, доступним для пошуку, і експортують їх туди, де ви зберігаєте файли.
- Хмарні диски. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Папки, що синхронізуються всюди, з приробленим сканером.
- Сховища документів, що читають сторінку. Застосунки, чия робота — не скан, а те, що відбувається після: витягти те, що каже документ, файлувати за цим і відповідати на питання. Paperlock — один із них; LumenDoc — інший, з наголосом на панелях витрат.
Вісім вимірів
| Вимір | Питання, яке варто поставити | Вбудовані застосунки | Застосунки-сканери | Хмарні диски | Сховища, що читають (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Імпорт | Чи вміє використовувати документи, що вже є у Фото? | Фото — так; Нотатки й Файли потребують повторного сканування або збереження | Спершу камера; деякі імпортують зображення | Завантаження з Фото, по одному | Камера, Файли й сканування всієї фотобібліотеки зі схваленням для кожного документа |
| Пошук | Чи можна знайти документ, не знаючи назви файлу? | Фото: за колекцією і розпізнаним текстом; Файли: за назвою | За розпізнаним текстом, іноді | За назвою і, для деяких, за розпізнаним текстом | За тим, що це, хто надіслав, датою чи сумою, звичайною мовою |
| Відповіді | Чи відповідає одразу за кількома документами? | Ні | Ні | Ні | Так: суми, дати, «які чеки» |
| Перевірка | Чи можна відкрити джерело за відповіддю? | Не застосовно | Не застосовно | Не застосовно | Так, кожна відповідь показує документи, які використала |
| Дати | Чи витягує, виправляє й відстежує дати? | Ні | Ні | Ні | Так: читає строк дії, дозволяє виправити, нагадування за 30 і 7 днів, коли увімкнено |
| Портативність | Що можна експортувати? | Фото, PDF, нотатки | PDF, зображення, текст | Усе, як файли | Будь-який документ як PDF; масового експорту витягнутих даних поки немає |
| Приватність | Що залишає телефон? | Власна обробка Apple та iCloud, залежно від ваших налаштувань | Різне; багато завантажують для розпізнавання тексту й хмарного зберігання | Усе, за задумом | Документи зашифровані на телефоні; сторінки надсилаються на сервери Paperlock лише для читання чи відповіді, не для зберігання; обробником є OpenAI |
| Вартість | Скільки коштує весь процес? | Безкоштовно | Безкоштовні рівні; підписки для повного набору функцій | Безкоштовні рівні; плата за обсяг сховища | Безкоштовно для 25 документів і 5 питань на місяць; $4.99/місяць або $39.99/рік |
Де виграє кожен
Вбудовані застосунки виграють, коли ви скануєте кілька документів на рік. Колекції чеків і документів у Фото справді добре виявляють паперові документи, які ви сфотографували, не маючи наміру їх упорядковувати, і нічого не переможе безкоштовність. iOS тепер також дозволяє заблокувати будь-який застосунок за Face ID, що закриває стару прогалину, коли скан у Нотатках був одним свайпом від будь-кого, хто тримав ваш телефон. Наше порівняння з Нотатками Apple і порівняння з камерою розглядають це глибше.
Застосунки-сканери виграють у самому скані: пакетне сканування, розпізнавання країв, корекція кольору, редагування сторінок і експорт у будь-яке місце призначення. Якщо ваша задача — отримати чіткий PDF двадцятисторінкового контракту, це правильний інструмент, і кілька з них мають безкоштовні рівні, яких вистачить більшості людей. Гайд про те, чи безпечні застосунки-сканери, розповідає, що перевірити перед тим, як щось завантажувати.
Хмарні диски виграють у портативності й спільному доступі. Усе — це файл, файли йдуть куди завгодно, і родина може ділитися папкою. Це найменш приватний варіант за самою своєю конструкцією: документи живуть на чужих серверах, а пошук здебільшого за назвою файлу.
Сховища, що читають, виграють у питаннях, які ви поставите пізніше. «Коли закінчується мій паспорт?» «Скільки ми витратили в господарчому магазині в серпні?» «Де гарантія на кавомашину?» Відповісти на це може лише інструмент, що прочитав документи, і довіряти можна лише тому, який показує свої джерела. Серед сховищ чесна відмінність, яку ми знаємо, — це наголос: LumenDoc рекламує панелі витрат із сумами за продавцем і категорією; Paperlock побудований навколо циклу питання-й-джерело, дат закінчення чинності та блокування Face ID, і не має панелі витрат.
Як вибрати за двома питаннями
Вам потрібно ставити питання чи відкривати файли? Якщо достатньо відкривати файли, використовуйте вбудовані застосунки чи застосунок-сканер і збережіть гроші на підписку.
Чи документи чутливі? Паспорти, медичні записи, контракти. Якщо так, надавайте перевагу варіанту, що тримає їх зашифрованими на телефоні, блокується за замовчуванням і прямо каже, що саме роблять його сервери. Читайте політику приватності заради слів «зберігається» і «утримується» та дивіться, що йде за ними.
Якщо обидві відповіді вказують на сховище, що читає, спробуйте безкоштовний рівень перед оплатою: імпортуйте двадцять п'ять справжніх документів, поставте п'ять справжніх питань, відкрийте джерела. Цей тест займає п'ятнадцять хвилин і розповідає більше, ніж будь-яка порівняльна таблиця, включно з цією.