Um contrato de aluguel, uma autorização da escola, um formulário do dentista: o e-mail diz “por favor, assine e devolva”, e a impressora de casa está sem tinta desde o começo do ano. Você não precisa dela. Seu iPhone preenche um formulário em PDF e assina com o seu dedo, e o resultado é um PDF comum que qualquer pessoa abre.
Como assinar um PDF no iPhone?
Abra o PDF, toque em Adicionar Assinatura nas ferramentas de Marcação, assine com o dedo e arraste a assinatura até a linha. O passo a passo:
- Abra o PDF. A partir do iOS 26, ele abre no app Pré-Visualização; em versões anteriores, no Arquivos. Se for um anexo de e-mail, basta tocar nele.
- Toque no botão Marcação (a ponta de caneta) e depois no botão Adicionar (+). No Pré-Visualização, o botão Adicionar fica na barra de ferramentas embaixo.
- Toque em Adicionar Assinatura. Escolha uma assinatura salva ou assine uma nova com o dedo e toque em OK. Gire o celular na horizontal para ter mais espaço.
- Arraste a assinatura até a linha de assinatura. Puxe os pontos azuis dos cantos para deixá-la do tamanho certo.
- Toque em OK e salve, ou toque em Compartilhar para devolver na hora.
Pronto. A assinatura passa a fazer parte do PDF, então aparece para qualquer pessoa que o abrir, em qualquer aparelho. Não tem um iPhone à mão? A ferramenta grátis para assinar PDF faz o mesmo em qualquer navegador, sem enviar o arquivo.
Preencha os campos do formulário antes
A maioria dos formulários pede mais que uma assinatura: nome, data, endereço. Preencha esses campos antes de assinar.
No Pré-Visualização (iOS 26 ou posterior):
- Abra o formulário em PDF no Pré-Visualização.
- Toque no botão Preencher Formulário.
- Toque num campo e digite. Se aparecer uma sugestão de Preenchimento Automático com seus dados acima do teclado, toque nela.
- Num campo de assinatura, você pode assinar com o dedo direto no campo.
No Arquivos (qualquer iOS recente): abra o formulário, toque no botão Preenchimento Automático, toque num campo em branco e digite. Siga campo por campo. Se aparecer uma sugestão para preencher vários campos relacionados de uma vez, confira o que ela sugere, corrija o que estiver errado e toque em Preencher.
O Preenchimento Automático usa o seu cartão em Contatos, então vale conferir se ele tem o seu endereço atual. Você também pode tocar em Escolher outro para usar os dados de outra pessoa dos seus contatos, como um filho ou um dos pais, para quem você está preenchendo o formulário.
Quando o formulário não tem campos
Muitos PDFs não são formulários de verdade: são escaneamentos de papel, com linhas em branco que não reagem ao toque. Mesmo assim dá para preenchê-los.
- Toque no botão Adicionar (+).
- Toque em Adicionar Caixa de Formulário de Texto.
- Arraste a caixa até a linha em branco e digite.
- Use as ferramentas de formatação para ajustar o tamanho ou a fonte.
Uma caixa por linha, depois assine como acima. Se o documento chegou como foto e não como PDF, converta antes com os passos de foto para PDF e depois assine o PDF.
Salve mais de uma assinatura
O iPhone guarda a assinatura que você desenha e oferece de novo na próxima vez. Você pode ter algumas: a assinatura completa, suas iniciais para rubricar cada página de um contrato e outra versão, se você assina em dois alfabetos.
- Adicionar outra: em Adicionar Assinatura, toque em Adicionar ou Remover Assinatura, depois no botão Adicionar, e assine de novo.
- Dar um nome: toque no menu ao lado de Nova Assinatura e escolha um rótulo, como iniciais ou apelido.
- Apagar uma: toque em Adicionar ou Remover Assinatura e depois no botão Apagar ao lado dela.
Uma assinatura salva é uma imagem da sua assinatura no seu celular. Quem desbloquear o seu iPhone consegue colocá-la num documento — mais um motivo para manter um código.
Devolva o documento
Com o formulário preenchido e assinado, toque no menu do documento e escolha Exportar ou Compartilhar, ou responda ao e-mail com o PDF anexado. Antes de enviar, abra o anexo uma vez e confira se a assinatura e todos os campos estão mesmo lá; alguns formulários feitos para programas de computador mostram os campos preenchidos no celular e em branco em todo o resto.
Se o que você vai enviar tem número de documento, dados bancários ou informações de saúde, pense no canal, não só no arquivo. Há um guia curto sobre isso: como compartilhar documentos com segurança pelo iPhone.
Problemas comuns
Não vejo Adicionar Assinatura. Toque primeiro no botão Marcação; o botão Adicionar fica na barra de Marcação. Em alguns apps a barra começa minimizada — toque nela para abrir.
Os campos não aceitam texto. O PDF não tem campos de verdade ou está bloqueado para edição. Use Adicionar Caixa de Formulário de Texto. Se o PDF pedir senha, você vai precisar dela com quem enviou.
A assinatura ficou enorme ou no lugar errado. Toque nela para selecioná-la, arraste e aproxime os pontos azuis para diminuí-la. Para recomeçar, toque no botão Mais e escolha Desfazer.
Preciso mudar algo depois de assinar. Desfaça enquanto o documento ainda está aberto, ou guarde uma cópia sem assinatura. No Pré-Visualização dá para fazer isso antes: toque no menu ao lado do nome do arquivo e escolha Duplicar. Para outras mudanças, como tirar uma página ou incluir uma que falta, veja como editar um PDF no iPhone.
No fim, querem em papel. Assine no celular mesmo assim e imprima o PDF assinado quando estiver perto de uma impressora. É o mesmo arquivo.
Guarde a cópia assinada onde você vai encontrar
A versão assinada é a que importa, e costuma ser a que some: saiu como anexo e agora mora na pasta de enviados, três meses para baixo. Quando o proprietário pergunta sobre a cláusula da caução ou a escola pede o formulário de novo, lá vai você buscar “assinado” nos e-mails.
O Paperlock é um lugar privado exatamente para essas cópias. Salve nele o PDF assinado e ele lê o que é o documento, quem enviou e as datas que importam, arquiva com um título claro e guarda atrás do Face ID. Ele não assina nem preenche formulários (o seu iPhone já faz isso bem); ele garante que o resultado assinado seja fácil de achar depois, é só pedir com suas palavras.