Jak śledzić terminy ważności dokumentów
- Dodaj dokument. Wybierz typ, nazwij go („Paszport Anny”), wpisz datę ważności wydrukowaną na dokumencie i opcjonalnie miejsce, gdzie leży papierowa wersja.
- Przeczytaj listę. Wiersze sortują się według pilności. Żółty oznacza, że czas zacząć odnawiać — wyprzedzenie zależy od typu. Czerwony oznacza 30 dni lub mniej, albo termin już minął.
- Wyeksportuj przypomnienia. Dotknij „Dodaj wszystko do mojego kalendarza” i otwórz plik .ics na telefonie. Każdy dokument staje się dwoma wydarzeniami z alertami 30 i 7 dni przed terminem.
- Aktualizuj listę. Gdy odnowisz dokument, usuń stary wiersz i dodaj nową datę. Lista istnieje tylko w tej przeglądarce, więc po zmianach wyeksportuj ją ponownie.
Co robi
- Jedna lista na paszporty, dowody, prawa jazdy, wizy, ubezpieczenia, gwarancje, karty i umowy
- Odliczanie w dniach i status, który zmienia się na żółty z odpowiednim wyprzedzeniem dla każdego typu
- Eksport wszystkich przypomnień do jednego pliku .ics z alertami 30 i 7 dni przed terminem
- Pobieranie CSV i przejrzysta tabela do druku
- Zapis tylko w pamięci lokalnej przeglądarki — bez konta, bez serwera
- Bez bibliotek, bez zapytań sieciowych, nic do zainstalowania
Czym to jest
Jedna strona, na której każdy termin ważności w twoim życiu znajduje się w jednej liście: paszporty, dowody osobiste, prawa jazdy, wiza, przegląd samochodu, gwarancja zmywarki, odnowienie ubezpieczenia, karta kredytowa, która po cichu traci ważność na koniec miesiąca. Każdy wiersz pokazuje, ile dni zostało, oraz status, który zmienia się na żółty, gdy pora zacząć odnawiać, i na czerwony, gdy sprawa jest pilna lub termin już minął.
Lista żyje w pamięci twojej przeglądarki, na tym urządzeniu. Nie jest nigdzie wysyłana i nie ma konta. To zarówno zaleta, jak i ograniczenie: nikt inny jej nie zobaczy, ale nikt też nie przywróci jej za ciebie. Przyciski eksportu istnieją po to, by przypomnienia mogły żyć gdzieś trwale — w twoim kalendarzu.
Jak ustalane są statusy
Każdy typ dokumentu ma swoje wyprzedzenie — punkt, w którym spokojne odnowienie zamienia się w kosztowne. Paszporty dostają dziewięć miesięcy, bo odnowienie trwa tygodnie, a większość krajów wymaga sześciu miesięcy pozostałej ważności przy przyjeździe. Wizy i karty pobytu dostają trzy miesiące, bo większość systemów przyjmuje wnioski o odnowienie 60–90 dni wcześniej i karze za przerwę w ważności. Gwarancje dostają miesiąc — wystarczająco, by przetestować wszystkie funkcje produktu, dopóki naprawa jest jeszcze bezpłatna.
| Typ | Zmiana na żółty | Powód |
|---|---|---|
| Paszport | 270 dni wcześniej | Czas oczekiwania plus reguła sześciu miesięcy przy wjeździe |
| Dowód osobisty, wiza lub karta pobytu | 90 dni wcześniej | Kolejki na wizytę; odnowienia przyjmowane 2–3 miesiące wcześniej |
| Prawo jazdy, umowa lub subskrypcja | 60 dni wcześniej | Okna odnowienia; okresy wypowiedzenia |
| Szczepienie, recepta, lek | 60 dni wcześniej | Terminy wizyt i kursy wieloetapowe |
| Polisa ubezpieczeniowa | 45 dni wcześniej | Czas na porównanie ofert przed automatycznym odnowieniem |
| Gwarancja, karta, pojazd, zezwolenie podróżne, bezpieczeństwo domu | 30 dni wcześniej | Testowanie, aktualizacja, rezerwacja |
Czerwony oznacza 30 dni lub mniej, albo że termin już minął. Zielony oznacza, że masz jeszcze czas. Te same zasady, z większą liczbą szczegółów, danymi dla poszczególnych krajów i oficjalnymi źródłami, znajdziesz w narzędziu do sprawdzania ważności dokumentów.
Co zawierają eksporty
Plik kalendarza (.ics) zawiera dwa całodniowe wydarzenia na dokument: dzień „zacznij odnawiać” z odpowiednim wyprzedzeniem oraz sam termin ważności z alertami 30 i 7 dni wcześniej. Otwiera się w Kalendarzu Apple, Google Calendar i Outlooku. Plik CSV ma jeden wiersz na dokument z obliczoną liczbą pozostałych dni i statusem — przydatny do wspólnego arkusza domowego. Wydruk daje samą tabelę i nic więcej — na potrzeby segregatora awaryjnego albo lodówki.
Uczciwe ograniczenia
To lista, którą wpisujesz sam. Nie odczytuje twoich dokumentów, nie powie ci, jaka jest data ważności twojego paszportu, i nie pójdzie za tobą na inny telefon. Przeglądarki mogą czyścić dane witryn, gdy brakuje miejsca lub gdy czyścisz historię, a okna przeglądania prywatnego usuwają je po zamknięciu. Traktuj eksport .ics jako trwałą kopię.
Jeśli wolisz, by daty były odczytywane za ciebie: Paperlock robi zdjęcie dokumentu, wyodrębnia z niego termin ważności i przypomina 30 i 7 dni wcześniej — dla każdego dokumentu w skarbcu, według tego samego harmonogramu co ta strona.