Du fotograferte kvitteringen så du ikke skulle miste den. Det var hele planen. Nå ligger den et sted langt bak tre måneder med middag, hunder og skjermbilder, og returningsvinduet stenger fredag.

Her er det raske svaret: åpne Bilder, trykk på søkefeltet, og skriv «kvittering». iPhone gjenkjenner mange kvitteringer ved synet og viser deg et rutenett med kandidater. Det fungerer ordentlig godt — men det vil også misse ting, som er hvorfor resten av denne siden finnes. Under: søketermene som fungerer, Live Text-trikset, skjermbildealbumet alle glemmer, og hvordan du slutter å spille dette spillet helt.

Søketermer som faktisk fungerer

Bilder kategoriserer bildene dine stille etter hva som er i dem. Papirarbeid blir fanget opp av noen få etiketter som er verdt å prøve, én av gangen:

  • «kvittering» — det beste enkle søket. Fanger de fleste klart fotograferte papirkvitteringer.
  • «dokument» — et bredere nett. Fanger brev, skjemaer og kontrakter, pluss noen kvitteringer det første søket miste.
  • «tekst» — veldig bredt. Nyttig når de to andre kommer opp tomme.
  • «meny» eller «tavle» — noen ganger hvor en feilmerket kvittering eller merknad ender opp.

Resultatene er et startrutenett, ikke sannhet. Forvent noen få boardingkort og ett bilde av en frokost-eske der også.

Søk etter ord som er skrevet på kvitteringen

Dette er trikset de fleste ikke vet om. Siden iOS 15 leser iPhone teksten som er skrevet i bildene dine (Apple kaller det Live Text), og Bilder-søk ser inne i den teksten.

Så søk ikke bare etter «kvittering» — søk etter hva kvitteringen sier:

  • Butikknavnet: «Home Depot», «IKEA», dyreklinikkens navn.
  • Et ord du husker fra den: «garanti», «faktura», «innskudd», «betalt».
  • Del av et produktnavn, hvis det var skrevet stort.

Søk etter butikknavnet er ofte raskere enn noe kategorisøk, fordi det hopper rett forbi hver kvittering du ikke vil ha. Og når du har funnet bildet, kan du holde og trykke på teksten for å kopiere et ordrenummer eller beløp direkte — uten å måtte knise og skrive på nytt.

Ikke glem Skjermbilder-albumet

Halvparten av kvitteringene dine var aldri fotografier i det hele tatt. Ordrebekreftelser, betalingskvitteringer, e-billetter, den Apple Pay-skjermen du tok som bevis — de er skjermbilder, og Bilder oppbevarer dem i sitt eget album.

I appen Bilder, finn Mediatyper (på nyere iOS-versjoner er det arkivert under Verktøy) og åpne Skjermbilder. Det er et merkelig effektivt kvitteringsarkiv, i omvendt kronologisk rekkefølge, blandet med memes.

Skjermbilder er også fulle av trykt tekst, så Live Text-trikset fungerer her også: søk etter et ordrenummer eller butikknavn vil matche skjermbilder så vel som fotografier.

Begrens etter dato når søk mislykkes

Når du vet omtrent når men søkene kommer opp tomme:

  1. I Bilder-søk kombinerer du en term med en tid: «kvittering mars» eller «dokument 2024».
  2. Eller hopp over søk og bla: Måneder-visningen komprimerer hver måned til en eller to skjermer, og kvitteringer skiller seg ut — de er de hvite rektanglene mellom alle ansiktene.
  3. Forankre deg på en minnesekvens. Du kjøpte oppvaskemaskinen samme uke som strandturen; finn stranden, og kvitteringen er kort borte.

Det er grovt, men «jakt på hvite rektangler» gjennom riktig måned tar vanligvis under ett minutt.

Den ærlige delen: Bilder ble ikke bygd for dette

Trikksene over vil finne deg en kvittering. Det de ikke gir deg er tillit til at du har funnet den kvitteringen, eller alle, fordi Bilder ble designet for å finne strender og bursdager, ikke papirarbeid:

  • Det gjenkjenner utseende, ikke mening. Bilder kan si at noe sannsynligvis er en kvittering. Det har ingen anelse om det er oppvaskemaskinekvitteringen, at summen var $649.99, eller at garantien løper ut neste juni.
  • Det mister de vanskelige tilfellene. Krøllete papir, dårlig restaurantlysing, et vinklet bilde på et bilsete, håndskrift — nøyaktig de kvitteringene du trenger mest senere er de som mest sannsynlig glir gjennom.
  • Det kan ikke svare på spørsmål. «Hvor mye har jeg brukt på jernvarebutikken i år?» er ikke et søk; det er en ettermiddag.
  • Det er ingen lås på noe av det. Gi noen telefonen din for å vise ett bilde, og kvitteringene, IDene og medisinske brev dine er noen få stryker borte.

Ingen av disse er mangler i Bilder. Det er bare et feil verktøy som høflig er villig til å hjelpe. (Det er en mer fullstendig titt på dette i Paperlock vs. rullegalleriet ditt.)

Den systematiske løsningen: finn dem alle på en gang

Dette er det nøyaktige problemet Paperlock-fotoimporten ble bygd for. Med din tillatelse gjennomgår det rullegalleriet ditt på telefonen, finner ting som ser ut som dokumenter — kvitteringer, garantier, IDer, håndskrevne notat — og viser deg kandidatene. Du godkjenner hva som importeres; ingenting importeres bak ryggen din, og originalene dine i Bilder blir aldri slettet eller endret (tilgangen er kun lesing). De fleste overraskes av mengden: vanligvis hundrevis av dokumenter var gjemt der.

Så kommer delen Bilder ikke kan gjøre. Paperlock leser hver enkelt — hva det er, hvem det er fra, datoen, beløpet — og arkiverer det automatisk bak Face ID med en klar tittel som «Blue Bottle Coffee-kvittering — $14.20». Etter det søker du ikke; du spør. «Finn kvitteringer fra den kafeén høsten» eller «hvor mye brukte jeg på Blue Bottle?» gir deg et svar med de faktiske kvitteringene vedlagt — og hvis svaret ikke er i hvelvet ditt, sier det det i stedet for å gjette. Det er hele ideen med appen, og den kommer snart til iPhone.

Mens du er der inne

Siden du allerede er opp til albuen i rullegalleriet, to små oppfølginger betaler seg:

I dag er oppdraget enklere: søk «kvittering», søk butikknavnet, sjekk Skjermbilder, og jakt på hvite rektangler. Fridagens returningsvindu kommer ikke til å vare.