En leiekontrakt, et samtykkeskjema fra skolen, et skjema fra tannlegen: e-posten sier «vennligst signer og send tilbake», og skriveren hjemme har vært tom for blekk siden våren. Du trenger den ikke. iPhonen din kan fylle ut et PDF-skjema og signere det med fingeren, og resultatet er en helt vanlig PDF som alle kan åpne.

Hvordan signerer jeg en PDF på iPhone?

Åpne PDF-en, trykk på Legg til signatur i Merking-verktøyene, signer med fingeren, og dra signaturen til linjen. Stegene i detalj:

  1. Åpne PDF-en. Fra iOS 26 åpnes den i Forhåndsvisning-appen; på eldre versjoner i Filer. Er det et vedlegg i en e-post, trykker du bare på det.
  2. Trykk på Merking-knappen (pennespissen) og deretter på Legg til-knappen (+). I Forhåndsvisning sitter Legg til-knappen i verktøylinjen nederst.
  3. Trykk på Legg til signatur. Velg en lagret signatur, eller signer en ny med fingeren, og trykk på Ferdig. Snu telefonen på tvers for mer plass.
  4. Dra signaturen til signaturlinjen. Dra i de blå prikkene i hjørnene for å få riktig størrelse.
  5. Trykk på Ferdig, og lagre, eller trykk på Del for å sende den tilbake med en gang.

Ferdig. Signaturen blir en del av PDF-en, så den vises for alle som åpner den, på alle enheter. Har du ikke iPhone for hånden? Det gratis verktøyet for å signere PDF gjør det samme i hvilken som helst nettleser, uten å laste opp filen.

Fyll ut skjemafeltene først

De fleste skjemaer vil ha mer enn en signatur: navn, dato, adresse. Fyll ut de feltene før du signerer.

I Forhåndsvisning (iOS 26 og nyere):

  1. Åpne PDF-skjemaet i Forhåndsvisning.
  2. Trykk på Skjemautfylling-knappen.
  3. Trykk på et felt, og skriv. Vises et Autoutfyll-forslag med opplysningene dine over tastaturet, trykker du på det.
  4. I et signaturfelt kan du signere rett i feltet med fingeren.

I Filer (alle nyere iOS-versjoner): åpne skjemaet, trykk på Autoutfyll-knappen, trykk på et tomt felt, og skriv. Fortsett felt for felt. Tilbys det å fylle ut flere relaterte felt på én gang, gå gjennom forslaget, rett det som er feil, og trykk på Fyll ut.

Autoutfyll henter opplysninger fra ditt eget kort i Kontakter, så det lønner seg å sjekke at adressen der er oppdatert. Du kan også trykke på Velg en annen for å bruke en annen persons opplysninger fra kontaktene dine, for eksempel et barn eller en forelder du fyller ut skjemaet for.

Når skjemaet ikke har felt

Mange PDF-er er ikke ekte skjemaer: de er skanninger av papir, med tomme linjer som ikke reagerer når du trykker på dem. Du kan fylle dem ut likevel.

  1. Trykk på Legg til-knappen (+).
  2. Trykk på Legg til tekstrute for skjema.
  3. Dra ruten til den tomme linjen, og skriv.
  4. Juster størrelse eller skrift med formateringsverktøyene til det passer.

Én rute per linje, og signer så som over. Kom dokumentet som et bilde i stedet for en PDF, gjør det først om med stegene fra bilde til PDF, og signer deretter PDF-en.

Lagre mer enn én signatur

iPhone tar vare på signaturen du tegner, og tilbyr den igjen neste gang. Du kan ha flere: den fulle signaturen, initialene dine til hver side i en leiekontrakt og en annen variant hvis du signerer med to alfabeter.

  • Legg til en til: trykk på Legg til eller fjern signatur under Legg til signatur, deretter på Legg til-knappen, og signer på nytt.
  • Gi den et navn: trykk på menyen ved siden av Ny signatur, og velg en etikett, for eksempel initialer eller kallenavn.
  • Slett en: trykk på Legg til eller fjern signatur og deretter på Slett-knappen ved siden av den.

En lagret signatur er et bilde av underskriften din på telefonen. Den som låser opp iPhonen din, kan sette den inn — enda en grunn til å ha en kode.

Send den tilbake

Når skjemaet er utfylt og signert, trykker du på menyen i dokumentet og velger Eksporter eller Del, eller svarer på e-posten med PDF-en som vedlegg. Før du sender, åpne vedlegget én gang, og sjekk at signaturen og alle feltene faktisk er der; noen skjemaer laget for dataprogrammer viser utfylte felt på telefonen og tomme alle andre steder.

Inneholder det du sender, personnummeret ditt, bankopplysninger eller helseopplysninger, tenk på kanalen og ikke bare på filen. Det finnes en kort guide om det: del dokumenter trygt fra iPhone.

Vanlige problemer

Jeg ser ikke Legg til signatur. Trykk først på Merking-knappen; Legg til-knappen sitter i Merking-verktøylinjen. I noen apper er linjen minimert fra start — trykk på den for å åpne den.

Feltene tar ikke imot tekst. PDF-en har ingen ekte skjemafelt eller er låst for redigering. Bruk Legg til tekstrute for skjema i stedet. Ber PDF-en om et passord, må du få det fra avsenderen.

Signaturen er kjempestor eller på feil sted. Trykk på den for å velge den, dra den, og skyv de blå prikkene sammen for å gjøre den mindre. For å begynne på nytt trykker du på Mer-knappen og velger Angre.

Jeg må endre noe etter at jeg har signert. Angre mens dokumentet fortsatt er åpent, eller ta vare på en usignert kopi. I Forhåndsvisning kan du lage en på forhånd: trykk på menyen ved siden av filnavnet, og velg Dupliser. For andre endringer, som å fjerne en side eller legge til en som mangler, se slik redigerer du en PDF på iPhone.

De vil ha den på papir likevel. Signer på telefonen likevel, og skriv ut den signerte PDF-en når du er ved en skriver. Det er den samme filen.

Lagre den signerte kopien der du finner den

Den signerte versjonen er den som teller, og som regel den som forsvinner: den gikk av gårde som vedlegg og ligger nå tre måneder ned i Sendt-mappen. Når utleieren spør om depositumsklausulen eller skolen vil ha skjemaet igjen, sitter du og søker etter «signert» i e-posten.

Paperlock er et privat sted for nettopp slike kopier. Lagre den signerte PDF-en i den, så leser den hva dokumentet er, hvem det er fra og hvilke datoer som betyr noe, arkiverer det under en tydelig tittel og holder det bak Face ID. Den signerer ikke og fyller ikke ut skjemaer (det gjør iPhonen din allerede godt); den sørger for at det signerte resultatet er lett å finne senere, når du spør etter det med vanlige ord.