なくさないようにレシートを撮影したはずだった。それが全ての計画だった。 でも今、そのレシートは3ヶ月分の食事写真、犬の写真、スクリーンショットの奥底に埋もれている。 返品期限は金曜日までだ。

ここが素早い答えです。写真アプリを開いて、検索欄をタップして **「receipt」**と入力してください。iPhoneは見た目で多くのレシートを認識して、 候補を一覧表示します。意外と有効です。ただ見落とすこともあるから、 このページの他の部分があります。以下は、実際に効く検索キーワード、Live Textの活用法、 みんなが忘れているスクリーンショットアルバム、そしてこの手間をなくす方法についてです。

実際に効く検索キーワード

写真アプリは内容に基づいて、あなたの写真を静かに分類しています。書類は、試す価値のあるいくつかのラベルで引っかかってきます。

  • 「receipt」 — 最も有効な検索。明確に撮影された紙のレシートの大部分が表示されます。
  • 「document」 — より広い検索範囲。手紙、フォーム、契約書、そして最初の検索で引っかからなかったレシートも見つかります。
  • 「text」 — さらに広い検索範囲。上の2つで何も見つからなかったときに試してみてください。
  • 「menu」または「whiteboard」 — カテゴリー分けを誤ったレシートやメモが時々ここに現れます。

結果はあくまで候補に過ぎません。搭乗券やシリアルの箱の写真も混じってくるはずです。

レシートに印字されている言葉を検索する

ほとんどの人が知らないテクニックがあります。iOS 15以降、iPhoneは写真に印字されたテキストを読み取ります(AppleはこれをLive Textと呼びます)。そして写真検索はそのテキストを検索できるようになりました。

つまり、単に「receipt」で検索するのではなく、レシートに書かれている内容で検索してください:

  • お店の名前:「Home Depot」「IKEA」、動物病院の名前など。
  • レシートに書いてあって覚えている言葉:「warranty」「invoice」「deposit」「paid」など。
  • 大きく印字されていた商品名の一部。

お店の名前で検索すると、カテゴリー検索より断然早いことが多いです。あなたが欲しくないレシートを全てスキップできるからです。見つけたら、テキストを長押しして、注文番号や金額を直接コピーできます。目を細めて手で入力し直す必要はありません。

スクリーンショットアルバムを忘れずに

あなたのレシートの半分は、実は写真ではなかったりします。注文確認メール、支払い完了画面、電子チケット、Apple Payの画面をプルーフとしてキャプチャしたもの。これらはスクリーンショットで、写真アプリは独自のアルバムに保管しています。

写真アプリで、メディアタイプを探してください(新しいバージョンのiOSではユーティリティの下にあります)。そしてスクリーンショットを開きます。逆時系列で整理された意外とすぐれたレシート保管庫です。メームとも混在していますが。

スクリーンショットも印字されたテキストがいっぱいなので、Live Textのテクニックはここでも効きます。注文番号やお店の名前で検索すれば、写真と同じようにスクリーンショットにもマッチします。

検索が失敗したときは日付で絞る

いつ頃かは覚えているけど、検索では何も出ない場合:

  1. 写真検索で、キーワードと月を組み合わせてみてください:「receipt March」または「document 2024」
  2. あるいは検索をやめて、スクロールで探してみてください。表示は1・2画面に1ヶ月を圧縮するので、レシートは目立ちます。顔写真の間にある白い四角です。
  3. 思い出を手がかりに。食器洗い機の購入と同じ週に海に行ったのを覚えている。海の写真を見つけて、レシートはその近くにあります。

シンプルですが、正しい月で「白い四角探し」をやれば、たいていは1分以内で見つかります。

正直なところ:Photosはこれに向けて設計されていない

上記のテクニックで何かのレシートは見つかります。でも、そのレシート、あるいは全てのレシートを見つけたという確信までは得られません。というのも、Photosはビーチや誕生日を見つけるために設計されていて、書類のためではないからです:

  • 見た目は認識しますが、内容は認識しません。 Photosは何かがおそらくレシートだと判断できます。ただし、それが食器洗い機のレシート、合計が$649.99、保証期限が来年6月であることは全く分かりません。
  • 難しいケースは見落とします。 しわくちゃの紙、薄暗いレストランの照明、車のシートで撮った斜めの写真、手書き文字。後で最も必要なレシートほど、見逃される確率が高いです。
  • 質問には答えられません。 「今年ホームセンターで全部でいくら使った?」は検索ではなく、丸一日のプロジェクトです。
  • 何のロックもありません。 誰かに1枚の写真を見せるために電話を渡せば、あなたのレシート、ID、医療書類は数スワイプ先にあります。

これらはPhotosの欠陥ではありません。ただ、間違ったツールが丁寧に手伝おうとしているだけです。(詳しくはPaperlockとカメラロールをご覧ください。)

体系的な解決策:全てを一度に見つける

これがPaperlockの写真インポート機能のために設計された問題です。あなたの許可があれば、PaperlockはあなたのiPhone上のカメラロールをスキャンして、書類に見えるものを探し出します。レシート、保証書、ID、手書きのメモなど。そして承認用の候補を表示します。何をインポートするか決めるのはあなたです。何もこっそりインポートされず、写真アプリの元の画像は削除も変更もされません(読み取り専用です)。ほとんどの人が驚きます。通常、数百の書類が隠れていたんです。

そしてPhotosにはできない部分が始まります。Paperlockは1つ1つの書類を読み取ります。それが何であるか、誰からのものか、日付、金額を把握して、Face IDの背後に自動的に整理します。「Blue Bottle Coffee receipt — $14.20」といったはっきりしたタイトルで。その後は検索の必要がありません。「去年秋、そのカフェのレシートを見つけて」「Blue Bottleで全部でいくら使った?」と聞けば、答えが返ってきて、実際のレシートが付いています。そしてボルトに該当する書類がない場合は、推測する代わりに、そう教えてくれます。これがこのアプリの根本的な考え方で、間もなくiPhoneで利用可能になります。

ついでにやっておく価値がある

カメラロールに既に深く入り込んでいるなら、この2つのフォローアップをやっておく価値があります:

  • 見つけたレシートを正しい場所に保存する。 1回見つけたレシートはまた迷子になる可能性があります。レシートをデジタルで保存する最良の方法を参考に。そうすれば、次の検索は数秒で終わります。
  • 残りをクリアする。 書類が安全な場所に保管されたら、数百もある書類写真はただのノイズです。あなたの本当の思い出の邪魔になります。ちゃんとカメラロールの整理をする価値があります。

でも今のところ、ミッションはシンプルです。「receipt」で検索して、お店の名前で検索して、スクリーンショットをチェックして、白い四角を探してください。金曜日の返品期限にはまだ間に合います。