Kontrak sewa, surat izin sekolah, formulir persetujuan dari dokter gigi: di email tertulis “mohon ditandatangani dan dikirim kembali,” padahal printer di rumah kehabisan tinta sejak musim semi. Anda tidak membutuhkannya. iPhone bisa mengisi formulir PDF dan menandatanganinya dengan jari, dan hasilnya PDF biasa yang bisa dibuka siapa saja.
Bagaimana cara menandatangani PDF di iPhone?
Buka PDF, ketuk Tambah Tanda Tangan di alat Markah, tanda tangani dengan jari, lalu seret tanda tangan ke garisnya. Langkah lengkapnya:
- Buka PDF. Di iOS 26 dan yang lebih baru, PDF terbuka di aplikasi Pratinjau; di versi lama, di File. Jika berupa lampiran email, cukup ketuk.
- Ketuk tombol Markah (ujung pena), lalu tombol Tambah (+). Di Pratinjau, tombol Tambah ada di bilah alat sepanjang bagian bawah.
- Ketuk Tambah Tanda Tangan. Pilih tanda tangan yang sudah Anda simpan, atau buat yang baru dengan jari lalu ketuk Selesai. Miringkan ponsel ke samping agar ruangnya lebih luas.
- Seret tanda tangan ke garis tanda tangan. Seret titik biru di sudutnya untuk mengatur ukurannya.
- Ketuk Selesai, lalu simpan, atau ketuk Bagikan untuk langsung mengirimkannya kembali.
Itu saja. Tanda tangan menjadi bagian dari PDF, jadi terlihat oleh siapa pun yang membukanya, di perangkat apa pun. Tidak memakai iPhone? Alat tanda tangan PDF gratis kami melakukan hal yang sama di peramban apa pun, tanpa mengunggah file.
Isi kolom formulir lebih dulu
Kebanyakan formulir meminta lebih dari sekadar tanda tangan: nama Anda, tanggal, alamat. Isi semuanya sebelum Anda menandatangani.
Di Pratinjau (iOS 26 dan yang lebih baru):
- Buka formulir PDF di Pratinjau.
- Ketuk tombol Pengisian Formulir.
- Ketuk sebuah kolom lalu ketik. Jika saran Isi-Auto berisi data Anda muncul di atas papan ketik, ketuk saran itu.
- Di kolom tanda tangan, Anda bisa langsung menandatangani di kolom itu dengan jari.
Di File (iOS terbaru mana pun): buka formulir, ketuk tombol Isi-Auto, ketuk kolom kosong lalu ketik. Lanjutkan kolom demi kolom. Jika muncul tawaran untuk mengisi beberapa kolom terkait sekaligus, periksa saran yang diberikan, perbaiki yang keliru, lalu ketuk Isi.
Isi-Auto mengambil data dari Kartu Saya Anda di Kontak, jadi pastikan kartu itu memuat alamat Anda yang terbaru. Anda juga bisa mengetuk Pilih yang lain untuk mengisi dengan data orang lain dari kontak Anda, misalnya anak atau orang tua yang formulirnya sedang Anda isikan.
Kalau formulirnya tidak punya kolom
Banyak PDF sebenarnya bukan formulir sungguhan: hanya pindaian kertas dengan garis kosong yang tidak bereaksi saat diketuk. Anda tetap bisa mengisinya.
- Ketuk tombol Tambah (+).
- Ketuk Tambah Kotak Formulir Teks.
- Seret kotaknya ke garis kosong lalu ketik.
- Gunakan alat pemformatan untuk mengubah ukuran atau font agar muat.
Tambahkan satu kotak untuk tiap garis, lalu tandatangani seperti di atas. Jika dokumennya tiba sebagai foto, bukan PDF, ubah dulu dengan langkah foto ke PDF, lalu tandatangani PDF-nya.
Simpan lebih dari satu tanda tangan
iPhone menyimpan tanda tangan yang Anda gambar dan menawarkannya lagi lain kali. Anda bisa menyimpan beberapa: tanda tangan lengkap, inisial untuk setiap halaman kontrak sewa, dan gaya lain jika Anda punya dua versi tanda tangan.
- Tambah yang lain: di Tambah Tanda Tangan, ketuk Tambah atau Hapus Tanda Tangan, lalu tombol Tambah, dan tandatangani lagi.
- Beri label: ketuk menu di samping Tanda Tangan Baru dan pilih label seperti inisial atau nama panggilan.
- Hapus satu: ketuk Tambah atau Hapus Tanda Tangan, lalu tombol Hapus di sampingnya.
Tanda tangan tersimpan adalah gambar tanda tangan Anda di ponsel. Siapa pun yang bisa membuka iPhone Anda dapat menempatkannya, dan itu satu alasan lagi untuk memasang kode sandi.
Kirim kembali
Setelah formulir terisi dan ditandatangani, ketuk menu di dokumen dan pilih Ekspor atau Bagikan, atau balas email dengan PDF terlampir. Sebelum menekan Kirim, buka lampirannya sekali dan pastikan tanda tangan serta setiap kolom benar-benar ada; sebagian formulir yang dibuat untuk perangkat lunak desktop menampilkan kolom terisi di ponsel Anda tetapi kosong di tempat lain.
Jika yang Anda kirim memuat nomor identitas, data bank, atau informasi kesehatan, pikirkan juga salurannya, bukan hanya filenya. Ada panduan singkat untuk itu: membagikan dokumen dengan aman dari iPhone.
Masalah umum
Saya tidak melihat Tambah Tanda Tangan. Ketuk tombol Markah lebih dulu; tombol Tambah ada di bilah alat Markah. Di sebagian aplikasi, bilah alat awalnya diminimalkan. Ketuk untuk memperluasnya.
Kolomnya tidak mau diisi. PDF itu tidak punya kolom formulir sungguhan, atau dikunci dari penyuntingan. Gunakan Tambah Kotak Formulir Teks. Jika PDF meminta kata sandi, Anda harus memintanya dari pengirim.
Tanda tangannya terlalu besar atau salah tempat. Ketuk untuk memilihnya, seret, dan tarik titik biru ke dalam untuk memperkecilnya. Untuk mengulang dari awal, ketuk tombol Lainnya lalu pilih Urung.
Saya perlu mengubah sesuatu setelah menandatangani. Urungkan selama dokumen masih terbuka, atau simpan salinan yang belum ditandatangani. Di Pratinjau Anda bisa membuatnya lebih dulu: ketuk menu di samping nama file lalu pilih Duplikatkan. Untuk perubahan lain, seperti menghapus halaman atau menambahkan halaman yang kurang, lihat cara mengedit PDF di iPhone.
Ternyata mereka butuh versi kertas. Tetap tandatangani di ponsel, lalu cetak PDF yang sudah ditandatangani saat Anda dekat printer. File-nya sama.
Simpan salinan yang sudah ditandatangani di tempat yang mudah ditemukan
Versi yang sudah ditandatangani adalah yang terpenting, dan biasanya justru yang menghilang: ia dikirim sebagai lampiran email dan kini terkubur tiga bulan di folder Terkirim. Ketika pemilik sewa menanyakan pasal uang jaminan atau sekolah meminta formulirnya lagi, Anda sibuk mencari “ditandatangani” di email.
Paperlock adalah tempat pribadi untuk salinan semacam itu. Simpan PDF yang sudah ditandatangani ke dalamnya, dan Paperlock membaca dokumen itu apa, dari siapa, dan tanggal apa yang penting, menyimpannya dengan judul yang jelas, dan menjaganya di balik Face ID. Paperlock tidak akan menandatangani atau mengisi formulir untuk Anda (iPhone sudah melakukannya dengan baik); tugasnya memastikan hasil yang sudah ditandatangani mudah ditemukan nanti, cukup dengan memintanya dalam bahasa sehari-hari.