Najam stana, dopuštenica za školski izlet, suglasnost kod zubara: e-poruka kaže „potpišite i vratite”, a kućni pisač bez tinte je još od proljeća. Ne treba Vam. Vaš iPhone može ispuniti PDF obrazac i potpisati ga prstom, a rezultat je obični PDF koji svatko može otvoriti.

Kako potpisati PDF na iPhoneu?

Otvorite PDF, u alatima Obilježavanja dodirnite Dodaj potpis, potpišite se prstom i povucite potpis na crtu. Cijeli postupak:

  1. Otvorite PDF. Na iOS-u 26 i novijem otvara se u aplikaciji Pregled; na starijim inačicama u aplikaciji Datoteke. Ako je privitak e-poruke, samo ga dodirnite.
  2. Dodirnite tipku Obilježavanje (vrh olovke), zatim tipku Dodaj (+). U Pregledu se tipka Dodaj nalazi na alatnoj traci pri dnu.
  3. Dodirnite Dodaj potpis. Odaberite potpis koji ste već spremili ili se novim potpišite prstom i dodirnite OK. Okrenite telefon postrance za više prostora.
  4. Povucite potpis na crtu za potpis. Povlačenjem plavih točaka na njegovim kutovima podesite pravu veličinu.
  5. Dodirnite OK, zatim spremite datoteku ili dodirnite Dijeli da je odmah pošaljete natrag.

To je sve. Potpis postaje dio PDF-a, pa ga vidi svatko tko ga otvori, na bilo kojem uređaju. Nemate iPhone? Besplatni alat za potpisivanje PDF-a radi isto u bilo kojem pregledniku, bez prijenosa datoteke.

Prvo ispunite polja obrasca

Većina obrazaca traži više od potpisa: Vaše ime, datum, adresu. To ispunite prije potpisivanja.

U aplikaciji Pregled (iOS 26 i noviji):

  1. Otvorite PDF obrazac u aplikaciji Pregled.
  2. Dodirnite tipku Ispunjavanje obrazaca.
  3. Dodirnite polje i tipkajte. Ako se iznad tipkovnice pojavi prijedlog Auto ispune s Vašim podacima, dodirnite ga.
  4. U polje za potpis možete se potpisati izravno prstom.

U aplikaciji Datoteke (bilo koji noviji iOS): otvorite obrazac, dodirnite tipku Auto ispuna, dodirnite prazno polje i tipkajte. Nastavite polje po polje. Ako se pojavi upit da odjednom ispunite nekoliko povezanih polja, pregledajte što predlaže, ispravite što nije u redu i dodirnite Ispuni.

Auto ispuna uzima podatke iz kartice Moja kartica u aplikaciji Kontakti, pa je vrijedi urediti da ta kartica ima Vašu trenutačnu adresu. Možete dodirnuti i Odaberi drugo da ispunite tuđe podatke iz svojih kontakata, primjerice za dijete ili roditelja za kojeg ispunjavate obrazac.

Kad obrazac nema polja

Mnogi PDF-ovi nisu pravi obrasci: to su skenovi papira s praznim crtama koje ne reagiraju na dodir. I njih možete ispuniti.

  1. Dodirnite tipku Dodaj (+).
  2. Dodirnite Dodaj okvir teksta obrasca.
  3. Povucite okvir na praznu crtu i tipkajte.
  4. Alatima za formatiranje promijenite veličinu ili font da tekst stane.

Dodajte po jedan okvir za svaku crtu, a zatim se potpišite kako je gore opisano. Ako je dokument stigao kao fotografija, a ne PDF, prvo ga pretvorite pomoću koraka za pretvaranje fotografije u PDF, a zatim potpišite PDF.

Spremite više od jednog potpisa

iPhone pamti potpis koji nacrtate i ponudi ga sljedeći put. Možete čuvati nekoliko njih: puni potpis, inicijale za svaku stranicu ugovora o najmu i drukčiji stil ako se potpisujete na dva načina.

  • Dodajte još jedan: u Dodaj potpis dodirnite Dodaj ili ukloni potpis, zatim tipku Dodaj i potpišite se ponovno.
  • Označite ga: dodirnite izbornik pokraj Novi potpis i odaberite oznaku, primjerice inicijali ili nadimak.
  • Obrišite jedan: dodirnite Dodaj ili ukloni potpis, zatim tipku za brisanje pokraj njega.

Spremljeni potpis slika je Vašeg potpisa na telefonu. Svatko tko otključa Vaš iPhone može ga postaviti, što je još jedan razlog da na njemu držite šifru.

Pošaljite ga natrag

Kad je obrazac ispunjen i potpisan, dodirnite izbornik u dokumentu i odaberite Eksportiraj ili Dijeli, ili odgovorite na e-poruku s priloženim PDF-om. Prije nego što pritisnete Pošalji, jednom otvorite privitak i provjerite jesu li potpis i sva polja doista tu; neki obrasci izrađeni za računalne programe na Vašem telefonu prikazuju ispunjena polja, a drugdje prazna.

Ako ono što šaljete sadrži Vaš osobni identifikacijski broj, bankovne podatke ili zdravstvene informacije, razmislite i o kanalu, a ne samo o datoteci. Za to postoji kratak vodič: sigurno dijeljenje dokumenata s iPhonea.

Česti problemi

Ne vidim Dodaj potpis. Prvo dodirnite tipku Obilježavanje; tipka Dodaj nalazi se na alatnoj traci Obilježavanja. U nekim aplikacijama alatna traka počinje smanjena. Dodirnite je da se proširi.

Polja ne primaju tekst. PDF nema prava polja za obrazac ili je zaključan za uređivanje. Umjesto toga upotrijebite Dodaj okvir teksta obrasca. Ako PDF traži lozinku, morat ćete je dobiti od pošiljatelja.

Potpis je ogroman ili na krivom mjestu. Dodirnite ga da ga odaberete, povucite ga i plave točke povucite prema unutra da ga smanjite. Za početak ispočetka dodirnite tipku Više i odaberite Poništi.

Trebam nešto promijeniti nakon potpisa. Poništite dok je dokument još otvoren ili čuvajte nepotpisanu kopiju. U Pregledu je možete napraviti prije potpisivanja: dodirnite izbornik pokraj naziva datoteke i odaberite Dupliciraj. Za druge izmjene, primjerice uklanjanje stranice ili dodavanje one koja nedostaje, pogledajte kako urediti PDF na iPhoneu.

Ipak im treba na papiru. Svejedno se potpišite na telefonu, a potpisani PDF ispišite kad budete blizu pisača. To je ista datoteka.

Potpisanu kopiju čuvajte tamo gdje ćete je naći

Potpisana je verzija ona koja je bitna i obično ona koja nestane: otišla je kao privitak e-poruke i sad leži u mapi Poslano, tri mjeseca duboko. Kad stanodavac pita za odredbu o jamčevini ili škola ponovno traži obrazac, po e-pošti tražite „potpisano”.

Paperlock je privatno mjesto upravo za takve kopije. Spremite u njega potpisani PDF i on pročita što je dokument, od koga je i koji su datumi bitni, složi ga pod jasan naslov i čuva ga iza Face ID-ja. Neće potpisivati niti ispunjavati obrasce umjesto Vas (Vaš iPhone to već dobro radi); pobrinut će se da se potpisani rezultat kasnije može pronaći, jednostavno tako da ga zatražite običnim jezikom.