Договір оренди, дозвіл від школи, згода від стоматолога: у листі написано «підпишіть і поверніть», а принтер удома без чорнила ще з весни. Він вам не потрібен. iPhone вміє заповнити PDF-форму й підписати її пальцем, а результат — звичайний PDF, який може відкрити будь-хто.
Як підписати PDF на iPhone?
Відкрийте PDF, торкніться Додати підпис в інструментах «Розмітки», підпишіться пальцем і перетягніть підпис на рядок. Усі кроки:
- Відкрийте PDF. В iOS 26 і новіших він відкривається в програмі Оглядач; у старіших версіях — у Файлах. Якщо це вкладення в листі, просто торкніться його.
- Торкніться кнопки Розмітка (кінчик пера), потім кнопки Додати (+). В «Оглядачі» кнопка Додати розташована на панелі внизу.
- Торкніться Додати підпис. Виберіть збережений підпис або підпишіться по-новому пальцем і торкніться Готово. Поверніть телефон набік, щоб було більше місця.
- Перетягніть підпис на рядок для підпису. Тягніть сині точки на його кутах, щоб підігнати розмір.
- Торкніться Готово, потім збережіть файл або торкніться Поширити, щоб одразу надіслати його назад.
От і все. Підпис стає частиною PDF, тож його побачить кожен, хто відкриє файл, на будь-якому пристрої. Не маєте iPhone? Безкоштовний інструмент для підпису PDF робить те саме в будь-якому браузері, без завантаження файлу.
Спершу заповніть поля форми
Більшість форм хоче більше, ніж підпис: ім’я, дату, адресу. Заповніть усе це до підпису.
В «Оглядачі» (iOS 26 і новіші):
- Відкрийте PDF-форму в Оглядачі.
- Торкніться кнопки Заповнення форми.
- Торкніться поля й введіть текст. Якщо над клавіатурою з’явиться підказка Автозаповнення з вашими даними, торкніться її.
- У полі для підпису можна підписатися просто в полі пальцем.
У «Файлах» (будь-яка нещодавня iOS): відкрийте форму, торкніться кнопки Автозаповнення, торкніться порожнього поля й введіть текст. Так — поле за полем. Якщо з’явиться пропозиція заповнити одразу кілька пов’язаних полів, перегляньте, що вона пропонує, виправте помилки й торкніться Заповнити.
Автозаповнення бере дані з вашої Моєї картки в «Контактах», тож варто перевірити, що в ній актуальна адреса. Також можна торкнутися Обрати інший, щоб підставити дані когось іншого з ваших контактів, наприклад дитини чи батьків, для яких ви заповнюєте форму.
Коли у формі немає полів
Багато PDF — не справжні форми, а скани паперових бланків із порожніми рядками, які не реагують на дотик. Їх теж можна заповнити.
- Торкніться кнопки Додати (+).
- Торкніться Додати текстову форму.
- Перетягніть рамку на порожній рядок і введіть текст.
- За допомогою інструментів форматування змініть розмір чи шрифт, щоб текст помістився.
Додайте по одній рамці на кожен рядок, а тоді підпишіться, як описано вище. Якщо документ прийшов як фото, а не PDF, спершу перетворіть його за кроками з фото в PDF, а вже потім підписуйте PDF.
Збережіть більше ніж один підпис
iPhone запам’ятовує підпис, який ви намалювали, і пропонує його наступного разу. Можна зберегти кілька: повний підпис, ініціали для кожної сторінки договору оренди й інший стиль, якщо ви підписуєтеся двома способами.
- Додати ще один: у Додати підпис торкніться Додати або вилучити підпис, потім кнопки Додати і підпишіться ще раз.
- Підписати назву: торкніться меню поруч із Новий підпис і виберіть позначку, наприклад «ініціали» чи «псевдонім».
- Видалити один: торкніться Додати або вилучити підпис, потім кнопки Видалити біля потрібного.
Збережений підпис — це зображення вашого підпису на телефоні. Будь-хто, хто розблокує ваш iPhone, може його поставити, і це ще одна причина тримати на ньому код-пароль.
Надішліть назад
Коли форму заповнено й підписано, торкніться меню в документі й виберіть Експортувати чи Поширити або дайте відповідь на лист із прикріпленим PDF. Перш ніж натиснути «Надіслати», один раз відкрийте вкладення й переконайтеся, що підпис і всі поля справді на місці: деякі форми, створені для настільних програм, на телефоні показують заповнені поля, а скрізь деінде — порожні.
Якщо у ваших паперах є номер посвідчення, банківські реквізити чи медичні відомості, подумайте не лише про файл, а й про канал. Є коротка інструкція про це: як безпечно поширювати документи зі свого iPhone.
Типові проблеми
Не бачу «Додати підпис». Спершу торкніться кнопки Розмітка: кнопка Додати живе на панелі «Розмітки». У деяких програмах панель спочатку згорнута. Торкніться її, щоб розгорнути.
Поля не приймають текст. У PDF немає справжніх полів форми, або його заблоковано для редагування. Скористайтеся натомість Додати текстову форму. Якщо PDF просить пароль, його треба отримати від відправника.
Підпис завеликий або не там. Торкніться його, щоб вибрати, перетягніть і потягніть сині точки досередини, щоб зменшити. Щоб почати спочатку, торкніться кнопки Ще й виберіть Відмінити.
Мені треба щось змінити після підпису. Скасуйте дію, поки документ ще відкритий, або зберігайте копію без підпису. В «Оглядачі» її можна зробити заздалегідь: торкніться меню поруч з іменем файлу й виберіть Дублювати. Для інших змін, як-от видалити сторінку чи додати пропущену, дивіться як редагувати PDF на iPhone.
Їм усе-таки потрібен папір. Усе одно підпишіть на телефоні, а підписаний PDF роздрукуйте, коли опинитеся біля принтера. Це той самий файл.
Тримайте підписану копію там, де її знайдете
Підписана версія — найважливіша, і саме вона зазвичай зникає: пішла вкладенням у листі, а тепер лежить у «Надісланих» на глибині трьох місяців. Коли орендодавець запитає про пункт щодо застави чи школа захоче форму ще раз, ви шукаєте в пошті слово «підписаний».
Paperlock — приватне місце саме для таких копій. Збережіть у ньому підписаний PDF, і він прочитає, що це за документ, від кого він і які в ньому важливі дати, розкладе під зрозумілою назвою й сховає за Face ID. Він не підписуватиме й не заповнюватиме форм замість вас (iPhone уже добре це вміє); він подбає, щоб підписаний результат можна було знайти потім, просто попросивши його звичайною мовою.