Nájemní smlouva, souhlas pro školu, formulář od zubaře: e-mail říká „podepište a pošlete zpět“ a tiskárna doma nemá od jara inkoust. Nepotřebujete ji. Váš iPhone umí PDF formulář vyplnit a podepsat prstem a výsledkem je obyčejné PDF, které otevře kdokoliv.

Jak na iPhonu podepsat PDF?

Otevřete PDF, v nástrojích Anotací klepněte na Přidat podpis, podepište se prstem a podpis přetáhněte na řádek. Celý postup:

  1. Otevřete PDF. V iOS 26 a novějším se otevře v aplikaci Náhled, na starších verzích v Souborech. Pokud je to příloha e-mailu, stačí na ni klepnout.
  2. Klepněte na tlačítko Anotace (špička pera) a pak na tlačítko Přidat (+). V Náhledu je tlačítko Přidat na liště nástrojů u dolního okraje.
  3. Klepněte na Přidat podpis. Vyberte podpis, který máte uložený, nebo se podepište prstem znovu a klepněte na Hotovo. Pro víc místa otočte telefon na šířku.
  4. Přetáhněte podpis na řádek pro podpis. Tažením modrých bodů v jeho rozích ho zvětšíte nebo zmenšíte.
  5. Klepněte na Hotovo a soubor uložte, nebo klepnutím na Sdílet ho rovnou pošlete zpět.

A je to. Podpis se stane součástí PDF, takže ho uvidí každý, kdo soubor otevře, na jakémkoliv zařízení. Nemáte iPhone? Bezplatný nástroj na podpis PDF udělá totéž v kterémkoli prohlížeči, bez nahrávání souboru.

Nejdřív vyplňte pole formuláře

Většina formulářů chce víc než podpis: jméno, datum, adresu. Vyplňte to dřív, než se podepíšete.

V Náhledu (iOS 26 a novější):

  1. Otevřete PDF formulář v Náhledu.
  2. Klepněte na tlačítko Vyplňování.
  3. Klepněte na pole a pište. Pokud se nad klávesnicí objeví návrh Automatické vyplňování s vašimi údaji, klepněte na něj.
  4. Do pole pro podpis se můžete podepsat přímo prstem.

V Souborech (jakékoliv novější iOS): otevřete formulář, klepněte na tlačítko Automatické vyplňování, klepněte na prázdné pole a pište. Pokračujte pole po poli. Pokud se objeví nabídka vyplnit několik souvisejících polí najednou, zkontrolujte, co navrhuje, opravte, co nesedí, a klepněte na Vyplnit formulář.

Automatické vyplňování čerpá z vaší Moje vizitka v Kontaktech, takže se vyplatí zkontrolovat, že je na ní aktuální adresa. Můžete také klepnout na Vybrat jiný a doplnit údaje někoho jiného z vašich kontaktů, třeba dítěte nebo rodiče, za něhož formulář vyplňujete.

Když formulář nemá pole

Spousta PDF nejsou skutečné formuláře: jsou to skeny papíru s prázdnými řádky, které na klepnutí nereagují. I tak je můžete vyplnit.

  1. Klepněte na tlačítko Přidat (+).
  2. Klepněte na Přidat textové pole formuláře.
  3. Přetáhněte rámeček na prázdný řádek a pište.
  4. Pomocí nástrojů pro formátování změňte velikost nebo písmo, aby se text vešel.

Přidejte jeden rámeček na každý řádek a pak se podepište, jak je popsáno výše. Pokud dokument přišel jako fotka a ne jako PDF, nejdřív ho převeďte podle postupu pro fotky do PDF a pak podepište PDF.

Uložte si víc než jeden podpis

iPhone si pamatuje podpis, který nakreslíte, a příště ho nabídne znovu. Můžete jich mít několik: celý podpis, iniciály na každou stránku nájemní smlouvy a jiný styl, pokud se podepisujete dvojím písmem.

  • Přidat další: v Přidat podpis klepněte na Přidat nebo odstranit podpis, pak na tlačítko Přidat a podepište se znovu.
  • Pojmenovat: klepněte na nabídku vedle Nový podpis a vyberte popisek, například iniciály nebo přezdívku.
  • Smazat: klepněte na Přidat nebo odstranit podpis a potom na tlačítko Smazat vedle něj.

Uložený podpis je obrázek vašeho podpisu v telefonu. Kdokoliv, kdo odemkne váš iPhone, ho může vložit, což je další důvod mít na něm kód.

Odeslání zpět

Když je formulář vyplněný a podepsaný, klepněte v dokumentu na nabídku a zvolte Exportovat nebo Sdílet, nebo odpovězte na e-mail s PDF v příloze. Než klepnete na Odeslat, otevřete přílohu a zkontrolujte, že tam podpis i všechna pole opravdu jsou; některé formuláře vytvořené pro počítačové programy ukazují na telefonu vyplněná pole a všude jinde prázdná.

Pokud to, co posíláte, obsahuje číslo dokladu, bankovní údaje nebo zdravotní informace, přemýšlejte nejen o souboru, ale i o cestě, kterou poputuje. Je o tom krátký návod: jak bezpečně sdílet dokumenty z iPhonu.

Časté problémy

Nevidím Přidat podpis. Nejdřív klepněte na tlačítko Anotace; tlačítko Přidat je na liště nástrojů Anotací. V některých aplikacích je lišta zpočátku sbalená. Klepnutím ji rozbalte.

Pole nepřijímají text. PDF nemá skutečná formulářová pole, nebo je zamknuté proti úpravám. Použijte místo toho Přidat textové pole formuláře. Pokud PDF žádá heslo, musíte ho získat od odesílatele.

Podpis je obrovský nebo na špatném místě. Klepnutím ho vyberte, přetáhněte ho a modré body přitáhněte dovnitř, aby se zmenšil. Chcete-li začít znovu, klepněte na tlačítko Další a zvolte Odvolat akci.

Po podpisu potřebuji něco změnit. Odvolejte změny, dokud je dokument otevřený, nebo si nechte nepodepsanou kopii. V Náhledu ji můžete vytvořit předem: klepněte na nabídku u názvu souboru a zvolte Duplikovat. U dalších úprav, třeba odebrání stránky nebo přidání chybějící, viz jak na iPhonu upravit PDF.

Oni to nakonec potřebují na papíře. Podepište se přesto v telefonu a podepsané PDF vytiskněte, až budete u tiskárny. Je to stejný soubor.

Podepsanou kopii uložte tam, kde ji najdete

Rozhodující je podepsaná verze, a právě ta obvykle zmizí: odešla jako příloha e-mailu a teď leží ve složce Odeslané, tři měsíce hluboko. Když se pronajímatel zeptá na ustanovení o kauci nebo škola chce formulář znovu, hledáte v poště slovo „podepsané“.

Paperlock je soukromé místo právě pro takové kopie. Uložte do něj podepsané PDF a on přečte, co je to za dokument, od koho je a jaká data jsou důležitá, zařadí ho pod srozumitelný název a uchová ho za Face ID. Nepodepisuje ani nevyplňuje formuláře za vás (to váš iPhone už zvládá dobře); stará se o to, abyste podepsaný výsledek později našli, když se na něj zeptáte normální řečí.