Vuokrasopimus, koulun lupalappu, hammaslääkärin suostumuslomake: sähköpostissa lukee ”allekirjoita ja palauta”, ja kotitulostimen muste loppui jo keväällä. Sitä et tarvitse. iPhone osaa täyttää PDF-lomakkeen ja allekirjoittaa sen sormellasi, ja tuloksena on tavallinen PDF, jonka kuka tahansa voi avata.
Miten allekirjoitan PDF:n iPhonella?
Avaa PDF, napauta Merkintä-työkaluissa Lisää allekirjoitus, allekirjoita sormella ja vedä allekirjoitus riville. Koko ohje:
- Avaa PDF. iOS 26:ssa ja uudemmissa se avautuu Esikatselu-appiin, vanhemmissa versioissa Tiedostoihin. Jos se on sähköpostiliite, napauta sitä.
- Napauta Merkintä-painiketta (kynän kärki) ja sitten Lisää-painiketta (+). Esikatselussa Lisää-painike on alareunan työkalupalkissa.
- Napauta Lisää allekirjoitus. Valitse tallentamasi allekirjoitus tai allekirjoita uusi sormella ja napauta Valmis. Käännä puhelin sivuttain, niin saat enemmän tilaa.
- Vedä allekirjoitus allekirjoitusriville. Vedä kulmissa olevia sinisiä pisteitä, jotta koko on sopiva.
- Napauta Valmis ja tallenna, tai napauta Jaa ja lähetä se suoraan takaisin.
Siinä kaikki. Allekirjoituksesta tulee osa PDF:ää, joten se näkyy kaikille, jotka avaavat tiedoston, millä laitteella tahansa. Eikö sinulla ole iPhonea? Ilmainen PDF:n allekirjoitustyökalu tekee saman missä tahansa selaimessa ilman, että tiedostoa lähetetään minnekään.
Täytä lomakekentät ensin
Useimmat lomakkeet haluavat muutakin kuin allekirjoituksen: nimesi, päivämäärän, osoitteen. Täytä ne ennen kuin allekirjoitat.
Esikatselussa (iOS 26 ja uudemmat):
- Avaa PDF-lomake Esikatselussa.
- Napauta Lomakkeen täyttö -painiketta.
- Napauta kenttää ja kirjoita. Jos näppäimistön yläpuolelle ilmestyy automaattisen täytön ehdotus tiedoillasi, napauta sitä.
- Allekirjoituskenttään voit allekirjoittaa suoraan sormella.
Tiedostoissa (mikä tahansa tuore iOS): avaa lomake, napauta Automaattinen täyttö -painiketta, napauta tyhjää kenttää ja kirjoita. Jatka kenttä kerrallaan. Jos näkyviin tulee kehote, joka tarjoaa useiden toisiinsa liittyvien kenttien täyttämistä kerralla, tarkista ehdotus, korjaa virheet ja napauta Täytä.
Automaattinen täyttö hakee tiedot Yhteystiedot-apin Omasta kortistasi, joten kannattaa varmistaa, että kortissa on nykyinen osoitteesi. Voit myös napauttaa Valitse toinen ja täyttää jonkun toisen tiedot yhteystiedoistasi, esimerkiksi lapsen tai vanhemman, jonka puolesta täytät lomaketta.
Kun lomakkeessa ei ole kenttiä
Moni PDF ei ole oikea lomake: se on paperin skannaus, jonka tyhjät viivat eivät reagoi napautukseen. Voit silti täyttää sen.
- Napauta Lisää-painiketta (+).
- Napauta Lisää lomakkeen tekstilaatikko.
- Vedä laatikko tyhjälle riville ja kirjoita.
- Muuta kokoa tai fonttia muotoilutyökaluilla, kunnes teksti mahtuu.
Lisää yksi laatikko riviä kohden ja allekirjoita sitten edellä kerrotulla tavalla. Jos asiakirja tuli kuvana eikä PDF:nä, muunna se ensin kuvasta PDF:ksi -ohjeella ja allekirjoita sitten PDF.
Tallenna useampi kuin yksi allekirjoitus
iPhone säilyttää piirtämäsi allekirjoituksen ja tarjoaa sitä uudelleen. Voit pitää niitä muutaman: koko allekirjoituksesi, nimikirjaimesi vuokrasopimuksen jokaiselle sivulle ja eri tyylisen, jos allekirjoitat kahdella tavalla.
- Lisää toinen: napauta Lisää allekirjoitus -kohdassa Lisää tai poista allekirjoitus, sitten Lisää-painiketta ja allekirjoita uudelleen.
- Anna sille nimi: napauta Uusi allekirjoitus -otsikon vieressä olevaa valikkoa ja valitse nimi, kuten nimikirjaimet tai lempinimi.
- Poista yksi: napauta Lisää tai poista allekirjoitus ja sitten sen vieressä olevaa Poista-painiketta.
Tallennettu allekirjoitus on kuva allekirjoituksestasi puhelimessasi. Kuka tahansa, joka avaa iPhonesi lukituksen, voi sijoittaa sen asiakirjaan, ja siksi puhelimessa kannattaa pitää pääsykoodi.
Lähetä se takaisin
Kun lomake on täytetty ja allekirjoitettu, napauta dokumentin valikkoa ja valitse Vie tai Jaa, tai vastaa sähköpostiin PDF liitettynä. Ennen kuin painat Lähetä, avaa liite kerran ja tarkista, että allekirjoitus ja jokainen kenttä todella näkyvät; jotkin työpöytäohjelmilla tehdyt lomakkeet näyttävät täytetyt kentät puhelimessasi mutta tyhjät kaikkialla muualla.
Jos lähetettävä sisältää henkilötunnuksesi, pankkitietosi tai terveystietojasi, mieti tiedoston lisäksi myös kanavaa. Siitä on lyhyt opas: dokumenttien jakaminen turvallisesti iPhonella.
Yleiset ongelmat
En näe kohtaa Lisää allekirjoitus. Napauta ensin Merkintä-painiketta; Lisää-painike on Merkintä-työkalupalkissa. Joissakin apeissa työkalupalkki on aluksi pienennettynä. Laajenna se napauttamalla.
Kenttiin ei saa tekstiä. PDF:ssä ei ole oikeita lomakekenttiä tai se on lukittu muokkaukselta. Käytä sen sijaan Lisää lomakkeen tekstilaatikko -toimintoa. Jos PDF kysyy salasanaa, se pitää saada lähettäjältä.
Allekirjoitus on valtava tai väärässä paikassa. Napauta sitä valitaksesi sen, vedä se paikalleen ja pienennä vetämällä sinisiä pisteitä sisäänpäin. Aloita alusta napauttamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla Peru.
Haluan muuttaa jotain allekirjoituksen jälkeen. Peru muutos, kun asiakirja on vielä auki, tai säilytä allekirjoittamaton kopio. Esikatselussa voit tehdä sellaisen ensin: napauta tiedostonimen vieressä olevaa valikkoa ja valitse Monista. Muita muutoksia varten, kuten sivun poistamiseen tai puuttuvan lisäämiseen, katso näin muokkaat PDF:ää iPhonella.
Se tarvitaankin paperilla. Allekirjoita silti puhelimella ja tulosta allekirjoitettu PDF, kun olet tulostimen lähellä. Se on sama tiedosto.
Säilytä allekirjoitettu kopio paikassa, josta se löytyy
Allekirjoitettu versio on se, jolla on väliä, ja yleensä juuri se katoaa: se lähti sähköpostin liitteenä ja asuu nyt Lähetetyt-kansiossasi kolmen kuukauden syvyydessä. Kun vuokranantaja kysyy vakuusehdosta tai koulu haluaa lomakkeen uudelleen, etsit sähköpostista sanaa ”allekirjoitettu”.
Paperlock on yksityinen paikka juuri tällaisille kopioille. Tallenna allekirjoitettu PDF siihen, niin se lukee, mikä dokumentti on kyseessä, keneltä se on ja mitkä päivämäärät ovat tärkeitä, arkistoi sen selkeällä otsikolla ja pitää sen Face ID:n takana. Se ei allekirjoita eikä täytä lomakkeita puolestasi (iPhonesi hoitaa sen jo hyvin); se huolehtii siitä, että allekirjoitettu lopputulos löytyy myöhemmin, kun pyydät sitä tavallisella kielellä.