Egy bérleti szerződés, egy iskolai engedély, egy fogorvosi hozzájáruló nyilatkozat: az e-mail azt írja, „kérjük, írja alá és küldje vissza”, a nyomtató otthon pedig tavasz óta festékmentes. Nincs rá szükség. Az iPhone-ja az ujjával ki tudja tölteni a PDF-űrlapot és alá is írja, az eredmény pedig egy hétköznapi PDF, amelyet bárki megnyithat.

Hogyan írhatok alá egy PDF-et iPhone-on?

Nyissa meg a PDF-et, koppintson az Aláírás hozzáadása lehetőségre a Korrektúra eszközei között, írjon alá az ujjával, és húzza az aláírást a vonalra. A teljes lépéssor:

  1. Nyissa meg a PDF-et. iOS 26-on és újabb rendszeren a Megtekintő appban nyílik meg; régebbi verziókon a Fájlokban. Ha e-mail-melléklet, csak koppintson rá.
  2. Koppintson a Korrektúra gombra (a tollhegy), majd a Hozzáadás gombra (+). A Megtekintőben a Hozzáadás gomb az alsó eszköztárban van.
  3. Koppintson az Aláírás hozzáadása lehetőségre. Válasszon egy már elmentett aláírást, vagy írjon alá újra az ujjával, és koppintson a Kész gombra. Fordítsa oldalra a telefont, hogy több hely legyen.
  4. Húzza az aláírást az aláírássorra. A sarkain lévő kék pontok húzásával állítsa be a megfelelő méretet.
  5. Koppintson a Kész gombra, majd mentse el, vagy koppintson a Megosztás gombra, hogy rögtön visszaküldje.

Ennyi. Az aláírás a PDF részévé válik, így mindenki látja, aki megnyitja, bármilyen eszközön. Nincs iPhone-ja? Az ingyenes PDF-aláíró eszköz ugyanezt elvégzi bármely böngészőben, a fájl feltöltése nélkül.

Előbb töltse ki az űrlapmezőket

A legtöbb űrlap többet kér az aláírásnál: a nevét, a dátumot, egy címet. Ezeket írás előtt töltse ki.

A Megtekintőben (iOS 26 és újabb):

  1. Nyissa meg a PDF-űrlapot a Megtekintőben.
  2. Koppintson az Űrlap kitöltése gombra.
  3. Koppintson egy mezőre, és gépeljen. Ha a billentyűzet fölött megjelenik egy Automatikus kitöltés-javaslat az adataival, koppintson rá.
  4. Egy aláírásmezőben közvetlenül a mezőben is aláírhat az ujjával.

A Fájlokban (bármelyik friss iOS-en): nyissa meg az űrlapot, koppintson az Automatikus kitöltés gombra, koppintson egy üres mezőre, és gépeljen. Haladjon mezőről mezőre. Ha egy kérdés felajánlja, hogy egyszerre több kapcsolódó mezőt is kitölt, nézze át, mit javasol, javítsa, ami nem stimmel, és koppintson a Kitöltés lehetőségre.

Az Automatikus kitöltés a Kontaktok app Saját kártyájából dolgozik, ezért érdemes meggyőződni róla, hogy azon a kártyán az Ön jelenlegi címe szerepel. A Másik kiválasztása lehetőségre koppintva más adatait is beírathatja a kontaktjai közül, például egy gyermekét vagy egy szülőjét, akinek az űrlapját tölti ki.

Ha az űrlapnak nincsenek mezői

Sok PDF nem igazi űrlap: papír szkennelése, üres vonalakkal, amelyek nem reagálnak a koppintásra. Ezeket is ki lehet tölteni.

  1. Koppintson a Hozzáadás gombra (+).
  2. Koppintson a Szöveges űrlapmező hozzáadása lehetőségre.
  3. Húzza a mezőt az üres vonalra, és gépeljen.
  4. A formázóeszközökkel módosítsa a méretet vagy a betűtípust, hogy elférjen.

Soronként adjon hozzá egy mezőt, aztán írjon alá a fentiek szerint. Ha a dokumentum PDF helyett fotóként érkezett, előbb alakítsa át a fotóból PDF lépéseivel, és utána írja alá a PDF-et.

Több aláírás mentése

Az iPhone megőrzi a megrajzolt aláírást, és legközelebb újra felajánlja. Párat megtarthat: a teljes aláírását, a monogramját egy bérleti szerződés minden oldalára, és egy másik stílust, ha kétféleképpen ír alá.

  • Újabb hozzáadása: az Aláírás hozzáadása részben koppintson az Aláírás hozzáadása vagy eltávolítása lehetőségre, majd a Hozzáadás gombra, és írjon alá újra.
  • Címkézés: koppintson az Új aláírás melletti menüre, és válasszon egy címkét, például kezdőbetűk vagy becenév.
  • Törlés: koppintson az Aláírás hozzáadása vagy eltávolítása lehetőségre, majd a mellette lévő Törlés gombra.

Az elmentett aláírás a telefonján lévő kép az aláírásáról. Bárki elhelyezheti, aki feloldja az iPhone-ját, ami egy újabb ok arra, hogy kódzár legyen rajta.

Küldje vissza

Ha az űrlap ki van töltve és alá van írva, koppintson a dokumentumban a menüre, és válassza az Exportálás vagy a Megosztás lehetőséget, vagy válaszoljon az e-mailre a csatolt PDF-fel. A Küldés megnyomása előtt nyissa meg egyszer a mellékletet, és ellenőrizze, hogy az aláírás és minden mező tényleg ott van-e; egyes, asztali szoftverre épített űrlapok a telefonján kitöltött mezőket mutatnak, máshol viszont üresek.

Ha amit küld, az személyi szám, bankadat vagy egészségügyi információ is tartalmaz, a fájl mellett a csatornán is gondolkodjon. Erről rövid útmutató szól: dokumentumok biztonságos megosztása az iPhone-járól.

Gyakori problémák

Nem látom az Aláírás hozzáadása lehetőséget. Előbb koppintson a Korrektúra gombra; a Hozzáadás gomb a Korrektúra eszköztárában van. Egyes appokban az eszköztár kis méretben indul. Koppintson rá a kibontásához.

A mezők nem fogadnak szöveget. A PDF-ben nincsenek valódi űrlapmezők, vagy szerkesztés ellen zárolva van. Használja helyette a Szöveges űrlapmező hozzáadása lehetőséget. Ha a PDF jelszót kér, azt a feladótól kell kérnie.

Az aláírás hatalmas vagy rossz helyen van. Koppintson rá a kijelöléséhez, húzza el, és a kék pontokat befelé húzva zsugorítsa. Az újrakezdéshez koppintson a Továbbiak gombra, és válassza a Visszavonás lehetőséget.

Aláírás után módosítani kell valamit. Vonja vissza, amíg a dokumentum még nyitva van, vagy tartson meg egy aláíratlan másolatot. A Megtekintőben előre készíthet egyet: koppintson a fájlnév melletti menüre, és válassza a Megkettőzés lehetőséget. Egyéb módosításokhoz, például egy oldal eltávolításához vagy egy hiányzó hozzáadásához lásd: PDF szerkesztése iPhone-on.

Mégis papíron kell. Írja alá a telefonon így is, aztán nyomtassa ki az aláírt PDF-et, ha nyomtató közelében van. Ugyanaz a fájl.

Tartsa ott az aláírt példányt, ahol megtalálja

Az aláírt változat számít, és általában az tűnik el: e-mail-mellékletként elment, és most az Elküldött levelek mappában lapul, három hónapnyi levél mélyén. Amikor a főbérlő a kaució záradékáról kérdez, vagy az iskola újra kéri az űrlapot, az e-mailek között keresgél az „aláírt” szóra.

A Paperlock pontosan az ilyen példányok privát helye. Mentse bele az aláírt PDF-et, és elolvassa, mi a dokumentum, kitől származik, és melyek a fontos dátumok, érthető címmel iktatja, és Face ID mögött tartja. Nem ír alá és nem tölt ki űrlapokat Ön helyett (ezt az iPhone-ja már most is jól csinálja); azt biztosítja, hogy az aláírt végeredmény később is megtalálható legyen, ha egyszerűen, magyarul rákérdez.