Umowa najmu, zgoda szkolna na wycieczkę, formularz zgody od dentysty: e-mail mówi „proszę podpisać i odesłać”, a drukarka w domu nie ma tuszu od wiosny. Nie jest ci potrzebna. Twój iPhone potrafi wypełnić formularz PDF i podpisać go palcem, a wynik to zwykły PDF, który każdy otworzy.
Jak podpisać PDF na iPhonie?
Otwórz PDF, stuknij Dodaj podpis w narzędziach Oznaczeń, podpisz się palcem i przeciągnij podpis na linię. Pełne kroki:
- Otwórz PDF. W iOS 26 i nowszych otwiera się w aplikacji Podgląd; w starszych wersjach w Plikach. Jeśli to załącznik e-maila, po prostu go stuknij.
- Stuknij przycisk Oznaczenia (końcówka pióra), potem przycisk dodawania (+). W Podglądzie przycisk dodawania jest na pasku narzędzi u dołu.
- Stuknij Dodaj podpis. Wybierz podpis, który już zapisałeś, albo podpisz się od nowa palcem i stuknij OK. Obróć telefon na bok, żeby mieć więcej miejsca.
- Przeciągnij podpis na linię podpisu. Przeciągaj niebieskie kropki w jego rogach, żeby dobrać odpowiednią wielkość.
- Stuknij Gotowe, potem zachowaj plik albo stuknij Udostępnij, żeby od razu odesłać.
I tyle. Podpis staje się częścią PDF-a, więc widzi go każdy, kto go otworzy, na każdym urządzeniu. Nie masz iPhone’a pod ręką? Darmowe narzędzie do podpisywania PDF robi to samo w każdej przeglądarce, bez wysyłania pliku.
Najpierw wypełnij pola formularza
Większość formularzy chce czegoś więcej niż podpisu: imienia i nazwiska, daty, adresu. Uzupełnij to przed podpisaniem.
W Podglądzie (iOS 26 i nowsze):
- Otwórz formularz PDF w Podglądzie.
- Stuknij przycisk Wypełnianie formularza.
- Stuknij pole i wpisz tekst. Jeśli nad klawiaturą pojawi się sugestia funkcji Wypełnianie z twoimi danymi, stuknij ją.
- W polu podpisu możesz podpisać się palcem bezpośrednio w polu.
W Plikach (dowolny niedawny iOS): otwórz formularz, stuknij przycisk Wypełnianie, stuknij puste pole i wpisz tekst. Idź pole po polu. Jeśli pojawi się okno z propozycją wypełnienia kilku powiązanych pól naraz, przejrzyj sugestie, popraw to, co się nie zgadza, i stuknij Wypełnij.
Wypełnianie czerpie z twojej karty w Kontaktach, więc warto sprawdzić, czy ta karta ma aktualny adres. Możesz też stuknąć Wybierz inny, żeby wpisać dane innego kontaktu, na przykład dziecka albo rodzica, za którego wypełniasz formularz.
Gdy formularz nie ma pól
Mnóstwo PDF-ów to nie prawdziwe formularze: to skany papieru z pustymi liniami, które nie reagują na stuknięcie. Ale i je możesz wypełnić.
- Stuknij przycisk dodawania (+).
- Stuknij Dodaj pole tekstowe.
- Przeciągnij pole na pustą linię i wpisz tekst.
- Narzędziami formatowania zmień wielkość albo czcionkę, żeby tekst się zmieścił.
Dodaj jedno pole na każdą linię, a potem podpisz się jak wyżej. Jeśli dokument przyszedł jako zdjęcie, a nie PDF, najpierw zamień go na PDF według kroków dla zdjęć, a potem podpisz.
Zapisz więcej niż jeden podpis
iPhone zachowuje podpis, który narysujesz, i proponuje go następnym razem. Możesz mieć ich kilka: pełny podpis, inicjały na każdą stronę umowy najmu i inny styl, jeśli podpisujesz się na dwa sposoby.
- Dodaj kolejny: w Dodaj podpis stuknij Dodaj lub usuń podpis, potem przycisk dodawania i podpisz się jeszcze raz.
- Nazwij go: stuknij menu obok etykiety Nowy podpis i wybierz nazwę, na przykład inicjały albo pseudonim.
- Usuń jeden: stuknij Dodaj lub usuń podpis, potem przycisk usuwania obok niego.
Zapisany podpis to obrazek twojego podpisu w telefonie. Każdy, kto odblokuje twojego iPhone'a, może go wstawić, co jest kolejnym powodem, żeby mieć kod.
Odeślij go
Gdy formularz jest wypełniony i podpisany, stuknij menu w dokumencie i wybierz Eksportuj albo Udostępnij, albo odpowiedz na e-mail z dołączonym PDF-em. Zanim wyślesz, otwórz załącznik jeszcze raz i sprawdź, czy podpis i każde pole naprawdę tam są; niektóre formularze zrobione dla programów na komputer pokazują wypełnione pola w telefonie, a gdzie indziej puste miejsca.
Jeśli w tym, co wysyłasz, są numer dowodu, dane bankowe albo informacje o zdrowiu, pomyśl o kanale, nie tylko o pliku. Jest na to krótki poradnik: bezpieczne udostępnianie dokumentów z iPhone'a.
Typowe problemy
Nie widzę Dodaj podpis. Najpierw stuknij przycisk Oznaczenia; przycisk dodawania jest na pasku narzędzi Oznaczeń. W niektórych aplikacjach pasek narzędzi startuje zminimalizowany. Stuknij go, żeby go rozwinąć.
Pola nie przyjmują tekstu. PDF nie ma prawdziwych pól formularza albo jest zablokowany przed edycją. Użyj zamiast tego Dodaj pole tekstowe. Jeśli PDF prosi o hasło, musisz je dostać od nadawcy.
Podpis jest ogromny albo w złym miejscu. Stuknij go, żeby go zaznaczyć, przeciągnij i przesuń niebieskie kropki do środka, żeby go zmniejszyć. Żeby zacząć od nowa, stuknij przycisk Więcej i wybierz Cofnij.
Muszę coś zmienić po podpisaniu. Cofnij, dopóki dokument jest otwarty, albo trzymaj niepodpisaną kopię. W Podglądzie możesz ją zrobić wcześniej: stuknij menu obok nazwy pliku i wybierz Powiel. Przy innych zmianach, jak usunięcie strony albo dodanie brakującej, zajrzyj do poradnika jak edytować PDF na iPhonie.
Jednak potrzebują tego na papierze. Podpisz mimo to w telefonie, a podpisany PDF wydrukuj, gdy będziesz blisko drukarki. To ten sam plik.
Trzymaj podpisaną kopię tam, gdzie ją znajdziesz
Podpisana wersja jest tą, która się liczy, i zwykle właśnie ona znika: wyszła jako załącznik e-maila i leży teraz w Wysłanych, trzy miesiące w głąb. Gdy właściciel mieszkania pyta o klauzulę o kaucji albo szkoła chce formularz jeszcze raz, szukasz w poczcie słowa „podpisany”.
Paperlock to prywatne miejsce właśnie na takie kopie. Zapisz w nim podpisany PDF, a rozpozna, czym jest dokument, od kogo pochodzi i jakie daty mają znaczenie, zapisze go pod czytelnym tytułem i zamknie za Face ID. Nie podpisze za ciebie ani nie wypełni formularzy (twój iPhone robi to już dobrze); dba o to, żeby podpisany wynik dało się później odnaleźć — wystarczy poprosić o niego zwykłym językiem.