Un bail, une autorisation de sortie scolaire, un formulaire du dentiste : l’e-mail dit « merci de signer et de renvoyer », et l’imprimante de la maison n’a plus d’encre depuis le printemps. Vous n’en avez pas besoin. Votre iPhone sait remplir un formulaire PDF et le signer du doigt, et le résultat est un PDF ordinaire que tout le monde peut ouvrir.
Comment signer un PDF sur iPhone ?
Ouvrez le PDF, touchez Ajouter une signature dans les outils d’annotation, signez du doigt et faites glisser la signature sur la ligne. Les étapes en détail :
- Ouvrez le PDF. À partir d’iOS 26, il s’ouvre dans l’app Aperçu ; sur les versions antérieures, dans Fichiers. Si c’est une pièce jointe, touchez-la simplement.
- Touchez le bouton Annoter (la pointe de stylo), puis le bouton Ajouter (+). Dans Aperçu, le bouton Ajouter se trouve dans la barre d’outils en bas.
- Touchez Ajouter une signature. Choisissez une signature enregistrée, ou signez-en une nouvelle du doigt et touchez OK. Tournez le téléphone à l’horizontale pour avoir plus de place.
- Faites glisser la signature sur la ligne de signature. Tirez les points bleus des coins pour lui donner la bonne taille.
- Touchez OK, puis enregistrez, ou touchez Partager pour la renvoyer directement.
C’est tout. La signature fait désormais partie du PDF, elle apparaît donc chez toute personne qui l’ouvre, sur n’importe quel appareil. Pas d’iPhone ? Notre outil gratuit pour signer un PDF fait la même chose dans n’importe quel navigateur, sans envoyer le fichier.
Remplir d’abord les champs du formulaire
La plupart des formulaires demandent plus qu’une signature : votre nom, la date, une adresse. Remplissez ces champs avant de signer.
Dans Aperçu (iOS 26 et ultérieur) :
- Ouvrez le formulaire PDF dans Aperçu.
- Touchez le bouton Remplissage de formulaire.
- Touchez un champ et tapez. Si une suggestion de Remplissage automatique avec vos coordonnées apparaît au-dessus du clavier, touchez-la.
- Dans un champ de signature, vous pouvez signer directement du doigt.
Dans Fichiers (toute version récente d’iOS) : ouvrez le formulaire, touchez le bouton Remplissage automatique, touchez un champ vide et tapez. Continuez champ par champ. Si une invite propose de remplir plusieurs champs liés d’un coup, vérifiez la suggestion, corrigez ce qui ne va pas et touchez Remplir.
Le remplissage automatique puise dans votre fiche dans Contacts : vérifiez donc qu’elle contient votre adresse actuelle. Vous pouvez aussi toucher Choisir un autre contact pour saisir les coordonnées d’une autre personne de vos contacts, comme un enfant ou un parent pour qui vous remplissez le formulaire.
Quand le formulaire n’a pas de champs
Beaucoup de PDF ne sont pas de vrais formulaires : ce sont des scans de papier, avec des lignes vides qui ne réagissent pas quand on les touche. Vous pouvez quand même les remplir.
- Touchez le bouton Ajouter (+).
- Touchez Ajouter une zone de texte de formulaire.
- Faites glisser la zone sur la ligne vide et tapez.
- Utilisez les outils de mise en forme pour ajuster la taille ou la police.
Une zone par ligne, puis signez comme plus haut. Si le document est arrivé sous forme de photo plutôt que de PDF, convertissez-le d’abord avec les étapes photo vers PDF, puis signez le PDF.
Enregistrer plusieurs signatures
L’iPhone garde la signature que vous dessinez et vous la propose la fois suivante. Vous pouvez en garder plusieurs : votre signature complète, vos initiales pour chaque page d’un bail, et un autre style si vous signez dans deux écritures.
- En ajouter une : dans Ajouter une signature, touchez Ajouter ou supprimer une signature, puis le bouton Ajouter, et signez à nouveau.
- La nommer : touchez le menu à côté de Nouvelle signature et choisissez une étiquette, par exemple initiales ou surnom.
- En supprimer une : touchez Ajouter ou supprimer une signature, puis le bouton Supprimer à côté.
Une signature enregistrée est une image de votre signature sur votre téléphone. Toute personne qui déverrouille votre iPhone peut la placer, raison de plus pour garder un code.
La renvoyer
Une fois le formulaire rempli et signé, touchez le menu du document et choisissez Exporter ou Partager, ou répondez à l’e-mail avec le PDF en pièce jointe. Avant d’envoyer, ouvrez une fois la pièce jointe et vérifiez que la signature et chaque champ y sont bien ; certains formulaires conçus pour des logiciels de bureau affichent les champs remplis sur votre téléphone et vides partout ailleurs.
Si ce que vous envoyez contient votre numéro d’identité, vos coordonnées bancaires ou des informations de santé, pensez au canal autant qu’au fichier. Un petit guide en parle : partager des documents en toute sécurité depuis l’iPhone.
Problèmes fréquents
Je ne vois pas Ajouter une signature. Touchez d’abord le bouton Annoter ; le bouton Ajouter se trouve dans la barre d’outils d’annotation. Dans certaines apps, la barre est d’abord réduite : touchez-la pour l’agrandir.
Les champs refusent le texte. Le PDF n’a pas de vrais champs, ou il est verrouillé contre la modification. Utilisez plutôt Ajouter une zone de texte de formulaire. Si le PDF demande un mot de passe, il faut l’obtenir de l’expéditeur.
La signature est énorme ou mal placée. Touchez-la pour la sélectionner, déplacez-la, et rapprochez les points bleus pour la réduire. Pour recommencer, touchez le bouton Plus et choisissez Annuler.
Je dois modifier quelque chose après avoir signé. Annulez tant que le document est encore ouvert, ou gardez une copie non signée. Dans Aperçu, vous pouvez en faire une avant : touchez le menu à côté du nom du fichier et choisissez Dupliquer. Pour d’autres changements, comme retirer une page ou en ajouter une manquante, voyez comment modifier un PDF sur iPhone.
On le veut finalement sur papier. Signez quand même sur le téléphone, puis imprimez le PDF signé quand vous serez près d’une imprimante. C’est le même fichier.
Rangez la copie signée là où vous la retrouverez
La version signée est celle qui compte, et c’est souvent celle qui disparaît : elle est partie en pièce jointe et dort maintenant dans vos messages envoyés, trois mois plus bas. Quand le propriétaire pose une question sur la clause du dépôt de garantie ou que l’école redemande le formulaire, vous voilà à chercher « signé » dans vos e-mails.
Paperlock est un endroit privé pour exactement ce genre de copies. Enregistrez-y le PDF signé : il lit ce qu’est le document, qui l’a envoyé et les dates importantes, le classe sous un titre clair et le garde derrière Face ID. Il ne signe pas et ne remplit pas de formulaires (votre iPhone le fait déjà bien) ; il fait en sorte que le résultat signé soit facile à retrouver plus tard, en le demandant simplement en langage courant.