สัญญาเช่า ใบอนุญาตจากโรงเรียน แบบฟอร์มจากคลินิกทันตกรรม อีเมลเขียนว่า “กรุณาเซ็นและส่งกลับ” ส่วนเครื่องพิมพ์ที่บ้านหมึกหมดมาตั้งแต่ต้นปี คุณไม่จำเป็นต้องใช้มัน iPhone กรอกแบบฟอร์ม PDF และเซ็นด้วยนิ้วของคุณได้ และผลที่ได้คือ PDF ธรรมดาที่ใครก็เปิดได้
เซ็น PDF บน iPhone ได้อย่างไร
เปิด PDF แตะ เพิ่มลายเซ็น ในเครื่องมือทำเครื่องหมาย เซ็นด้วยนิ้ว แล้วลากลายเซ็นไปวางบนเส้น ขั้นตอนโดยละเอียดดังนี้
- เปิด PDF ตั้งแต่ iOS 26 ไฟล์จะเปิดในแอป แสดงตัวอย่าง ส่วนรุ่นก่อนหน้า จะเปิดในแอป ไฟล์ ถ้าเป็นไฟล์แนบในอีเมล ก็แตะที่ไฟล์ได้เลย
- แตะปุ่ม ทำเครื่องหมาย (รูปปลายปากกา) แล้วแตะปุ่ม เพิ่ม (+) ในแอปแสดงตัวอย่าง ปุ่ม เพิ่ม จะอยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่าง
- แตะ เพิ่มลายเซ็น เลือกลายเซ็นที่บันทึกไว้ หรือเซ็นใหม่ด้วยนิ้ว แล้วแตะ เสร็จสิ้น หมุนโทรศัพท์เป็นแนวนอนจะมีพื้นที่เซ็นมากขึ้น
- ลากลายเซ็นไปวางบนเส้นสำหรับเซ็น ลากจุดสีน้ำเงินที่มุมเพื่อปรับขนาดให้พอดี
- แตะ เสร็จสิ้น แล้วบันทึก หรือแตะ แชร์ เพื่อส่งกลับทันที
แค่นั้นเอง ลายเซ็นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ PDF ใครเปิดไฟล์ก็เห็น ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์อะไร ไม่ได้ใช้ iPhone? เครื่องมือเซ็น PDFฟรี ทำแบบเดียวกันได้ในเบราว์เซอร์ทุกตัว โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์
กรอกช่องในแบบฟอร์มก่อน
แบบฟอร์มส่วนใหญ่ต้องการมากกว่าลายเซ็น เช่น ชื่อ วันที่ ที่อยู่ ให้กรอกช่องเหล่านี้ก่อนเซ็น
ในแอปแสดงตัวอย่าง (iOS 26 ขึ้นไป):
- เปิดแบบฟอร์ม PDF ในแอป แสดงตัวอย่าง
- แตะปุ่ม กรอกแบบฟอร์ม
- แตะช่องแล้วพิมพ์ ถ้ามีคำแนะนำ ป้อนอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลของคุณขึ้นมา เหนือแป้นพิมพ์ ให้แตะที่คำแนะนำนั้น
- ในช่องลายเซ็น คุณเซ็นด้วยนิ้วลงในช่องได้เลย
ในแอปไฟล์ (iOS รุ่นใหม่ทุกรุ่น): เปิดแบบฟอร์ม แตะปุ่ม ป้อนอัตโนมัติ แตะช่องว่างแล้วพิมพ์ ทำไปทีละช่อง ถ้ามีข้อความเสนอให้กรอกหลายช่องที่เกี่ยวข้อง พร้อมกัน ให้ตรวจข้อมูลที่แนะนำ แก้ส่วนที่ผิด แล้วแตะ เติม
ป้อนอัตโนมัติจะดึงข้อมูลจาก บัตรรายชื่อของฉัน ในแอปรายชื่อ จึงควรตรวจว่า ที่อยู่ในบัตรเป็นปัจจุบัน คุณยังแตะ เลือกอื่นๆ เพื่อใช้ข้อมูลของคนอื่น ในรายชื่อได้ด้วย เช่น ลูกหรือพ่อแม่ที่คุณกรอกแบบฟอร์มให้
เมื่อแบบฟอร์มไม่มีช่องให้กรอก
PDF หลายไฟล์ไม่ใช่แบบฟอร์มจริงๆ แต่เป็นภาพสแกนของกระดาษ ที่มีเส้นว่าง ซึ่งแตะแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น แต่คุณก็ยังกรอกได้
- แตะปุ่ม เพิ่ม (+)
- แตะ เพิ่มกล่องแบบฟอร์มข้อความ
- ลากกล่องไปวางบนเส้นว่างแล้วพิมพ์
- ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบปรับขนาดหรือแบบอักษรให้พอดี
หนึ่งกล่องต่อหนึ่งบรรทัด แล้วเซ็นตามขั้นตอนข้างบน ถ้าเอกสารส่งมาเป็นรูป ไม่ใช่ PDF ให้แปลงก่อนด้วย ขั้นตอนแปลงรูปเป็น PDF แล้วค่อยเซ็น PDF
บันทึกลายเซ็นไว้มากกว่าหนึ่งแบบ
iPhone จะเก็บลายเซ็นที่คุณวาดไว้ และเสนอให้ใช้อีกในครั้งหน้า คุณมีได้หลายแบบ เช่น ลายเซ็นเต็ม ชื่อย่อสำหรับเซ็นกำกับทุกหน้าของสัญญาเช่า และอีกแบบหนึ่ง ถ้าคุณเซ็นได้สองภาษา
- เพิ่มอีกแบบ: ใน เพิ่มลายเซ็น แตะ เพิ่มหรือเอาลายเซ็นออก แล้วแตะปุ่ม เพิ่ม และเซ็นใหม่
- ตั้งชื่อ: แตะเมนูข้าง ลายเซ็นใหม่ แล้วเลือกป้าย เช่น ชื่อย่อหรือชื่อเล่น
- ลบหนึ่งแบบ: แตะ เพิ่มหรือเอาลายเซ็นออก แล้วแตะปุ่ม ลบ ข้างลายเซ็นนั้น
ลายเซ็นที่บันทึกไว้คือรูปลายเซ็นของคุณในโทรศัพท์ ใครก็ตามที่ปลดล็อก iPhone ของคุณได้ก็วางลายเซ็นนั้นได้ นี่จึงเป็นอีกเหตุผลที่ควรตั้งรหัสไว้
ส่งกลับ
เมื่อกรอกและเซ็นแบบฟอร์มแล้ว ให้แตะเมนูในเอกสารแล้วเลือก ส่งออก หรือ แชร์ หรือตอบกลับอีเมลโดยแนบ PDF ไป ก่อนกดส่ง ให้เปิดไฟล์แนบดูสักครั้ง และตรวจว่าลายเซ็นและทุกช่องอยู่ครบจริง แบบฟอร์มบางแบบที่ทำมาสำหรับโปรแกรม บนคอมพิวเตอร์จะแสดงช่องที่กรอกแล้วบนโทรศัพท์ แต่ว่างเปล่าในที่อื่นทั้งหมด
ถ้าสิ่งที่คุณส่งมีเลขประจำตัว ข้อมูลบัญชีธนาคาร หรือข้อมูลสุขภาพ ให้คิดถึง ช่องทางที่ใช้ส่งด้วย ไม่ใช่แค่ตัวไฟล์ มีคู่มือสั้นๆ เรื่องนี้: แชร์เอกสาร อย่างปลอดภัยจาก iPhone
ปัญหาที่พบบ่อย
ไม่เห็นตัวเลือกเพิ่มลายเซ็น แตะปุ่ม ทำเครื่องหมาย ก่อน เพราะปุ่ม เพิ่ม อยู่ในแถบเครื่องมือทำเครื่องหมาย ในบางแอปแถบเครื่องมือจะถูกย่อไว้ ตอนเริ่ม ให้แตะเพื่อขยาย
ช่องไม่รับข้อความ PDF ไม่มีช่องแบบฟอร์มจริงๆ หรือถูกล็อกไม่ให้แก้ไข ให้ใช้ เพิ่มกล่องแบบฟอร์มข้อความ แทน ถ้า PDF ถามรหัสผ่าน คุณต้องขอ รหัสจากผู้ส่ง
ลายเซ็นใหญ่เกินไปหรืออยู่ผิดที่ แตะลายเซ็นเพื่อเลือก ลากไปวางใหม่ และบีบจุดสีน้ำเงินเข้าหากันเพื่อย่อขนาด ถ้าจะเริ่มใหม่ ให้แตะปุ่ม อื่นๆ แล้วเลือก เลิกทำ
ต้องแก้อะไรหลังเซ็นไปแล้ว เลิกทำขณะที่เอกสารยังเปิดอยู่ หรือเก็บสำเนา ที่ยังไม่ได้เซ็นไว้ ในแอปแสดงตัวอย่าง คุณทำสำเนาไว้ก่อนได้ โดยแตะเมนูข้าง ชื่อไฟล์แล้วเลือก ทำสำเนา ถ้าจะแก้อย่างอื่น เช่น ลบหน้าหรือเพิ่มหน้าที่ขาด ดู วิธีแก้ไข PDF บน iPhone
สุดท้ายเขาอยากได้เป็นกระดาษ เซ็นบนโทรศัพท์ไปก่อน แล้วค่อยพิมพ์ PDF ที่เซ็นแล้วตอนอยู่ใกล้เครื่องพิมพ์ เป็นไฟล์เดียวกัน
เก็บสำเนาที่เซ็นแล้วไว้ในที่ที่หาเจอ
ฉบับที่เซ็นแล้วคือฉบับที่สำคัญ และมักเป็นฉบับที่หายไป มันถูกส่งออกไปเป็น ไฟล์แนบ และตอนนี้จมอยู่ในโฟลเดอร์ส่งแล้วลึกไปสามเดือน พอเจ้าของห้องถาม เรื่องเงื่อนไขเงินมัดจำ หรือโรงเรียนขอแบบฟอร์มอีกครั้ง คุณก็ต้องนั่งค้นคำว่า “เซ็นแล้ว” ในอีเมล
Paperlock คือที่ส่วนตัวสำหรับสำเนาแบบนี้โดยเฉพาะ บันทึก PDF ที่เซ็นแล้ว ไว้ในนั้น แล้วแอปจะอ่านว่าเอกสารคืออะไร มาจากใคร และมีวันที่สำคัญอะไรบ้าง จัดเก็บไว้ด้วยชื่อที่ชัดเจน และเก็บไว้หลัง Face ID แอปไม่ได้เซ็นหรือกรอก แบบฟอร์มให้ (iPhone ทำเรื่องนี้ได้ดีอยู่แล้ว) แต่ทำให้คุณหาฉบับที่เซ็นแล้วเจอ ในภายหลัง แค่ถามหาด้วยคำพูดธรรมดา