Ένα μισθωτήριο, μια άδεια συμμετοχής για το σχολείο, μια φόρμα συγκατάθεσης από τον οδοντίατρο: το email λέει «παρακαλούμε υπογράψτε και επιστρέψτε», και ο εκτυπωτής στο σπίτι έχει μείνει από μελάνι από την άνοιξη. Δεν τον χρειάζεστε. Το iPhone σας μπορεί να συμπληρώσει μια φόρμα PDF και να την υπογράψει με το δάχτυλό σας, και το αποτέλεσμα είναι ένα συνηθισμένο PDF που ανοίγει οποιοσδήποτε.

Πώς υπογράφω ένα PDF στο iPhone;

Ανοίξτε το PDF, πατήστε Προσθήκη υπογραφής στα εργαλεία της Σήμανσης, υπογράψτε με το δάχτυλό σας και σύρετε την υπογραφή πάνω στη γραμμή. Τα πλήρη βήματα:

  1. Ανοίξτε το PDF. Από το iOS 26 και μετά ανοίγει στην εφαρμογή Προεπισκόπηση· σε παλαιότερες εκδόσεις, στα Αρχεία. Αν είναι συνημμένο email, πατήστε το απλώς.
  2. Πατήστε το κουμπί Σήμανση (η μύτη του στυλό) και μετά το κουμπί Προσθήκη (+). Στην Προεπισκόπηση, το κουμπί Προσθήκη βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος.
  3. Πατήστε Προσθήκη υπογραφής. Διαλέξτε μια υπογραφή που έχετε αποθηκεύσει, ή υπογράψτε μια νέα με το δάχτυλό σας και πατήστε Τέλος. Γυρίστε το κινητό οριζόντια για περισσότερο χώρο.
  4. Σύρετε την υπογραφή πάνω στη γραμμή υπογραφής. Σύρετε τις μπλε τελείες στις γωνίες της για να πάρει το σωστό μέγεθος.
  5. Πατήστε Τέλος και μετά αποθηκεύστε, ή πατήστε Κοινή χρήση για να τη στείλετε κατευθείαν πίσω.

Αυτό ήταν. Η υπογραφή γίνεται μέρος του PDF, οπότε φαίνεται σε όποιον το ανοίξει, σε οποιαδήποτε συσκευή. Δεν έχετε iPhone; Το δωρεάν εργαλείο υπογραφής PDF κάνει το ίδιο σε οποιονδήποτε browser, χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο.

Συμπληρώστε πρώτα τα πεδία της φόρμας

Οι περισσότερες φόρμες θέλουν κάτι παραπάνω από υπογραφή: το όνομά σας, την ημερομηνία, μια διεύθυνση. Συμπληρώστε τα πριν υπογράψετε.

Στην Προεπισκόπηση (iOS 26 και μετά):

  1. Ανοίξτε τη φόρμα PDF στην Προεπισκόπηση.
  2. Πατήστε το κουμπί Συμπλήρωση φόρμας.
  3. Πατήστε ένα πεδίο και πληκτρολογήστε. Αν πάνω από το πληκτρολόγιο εμφανιστεί πρόταση Αυτοσυμπλήρωσης με τα στοιχεία σας, πατήστε την.
  4. Σε ένα πεδίο υπογραφής, μπορείτε να υπογράψετε κατευθείαν μέσα στο πεδίο με το δάχτυλό σας.

Στα Αρχεία (οποιοδήποτε πρόσφατο iOS): ανοίξτε τη φόρμα, πατήστε το κουμπί Αυτοσυμπλήρωση, πατήστε ένα κενό πεδίο και πληκτρολογήστε. Συνεχίστε πεδίο πεδίο. Αν εμφανιστεί πρόταση να συμπληρωθούν μαζί αρκετά σχετικά πεδία, ελέγξτε τι προτείνει, διορθώστε ό,τι είναι λάθος και πατήστε Συμπλήρωση.

Η Αυτοσυμπλήρωση αντλεί στοιχεία από την κάρτα Η κάρτα μου στις Επαφές, οπότε αξίζει να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα έχει την τρέχουσα διεύθυνσή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή άλλης για να συμπληρώσετε τα στοιχεία κάποιου άλλου από τις επαφές σας, όπως ενός παιδιού ή ενός γονιού για λογαριασμό του οποίου συμπληρώνετε τη φόρμα.

Όταν η φόρμα δεν έχει πεδία

Πολλά PDF δεν είναι πραγματικές φόρμες: είναι σαρώσεις χαρτιού, με κενές γραμμές που δεν αντιδρούν όταν τις πατάτε. Μπορείτε να τις συμπληρώσετε κι αυτές.

  1. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη (+).
  2. Πατήστε Προσθήκη πλαισίου μορφής κειμένου.
  3. Σύρετε το πλαίσιο πάνω στην κενή γραμμή και πληκτρολογήστε.
  4. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης για να αλλάξετε μέγεθος ή γραμματοσειρά ώστε να χωράει.

Προσθέστε ένα πλαίσιο ανά γραμμή και μετά υπογράψτε όπως παραπάνω. Αν το έγγραφο ήρθε ως φωτογραφία και όχι ως PDF, μετατρέψτε το πρώτα με τα βήματα φωτογραφίας σε PDF και μετά υπογράψτε το PDF.

Αποθηκεύστε περισσότερες από μία υπογραφές

Το iPhone κρατά την υπογραφή που σχεδιάζετε και την προσφέρει ξανά την επόμενη φορά. Μπορείτε να κρατήσετε μερικές: την πλήρη υπογραφή σας, τα αρχικά σας για κάθε σελίδα ενός μισθωτηρίου, και ένα διαφορετικό στυλ αν υπογράφετε σε δύο γραφές.

  • Προσθήκη άλλης: στην Προσθήκη υπογραφής, πατήστε Προσθήκη ή αφαίρεση υπογραφής, μετά το κουμπί Προσθήκη, και υπογράψτε ξανά.
  • Ονομασία: πατήστε το μενού δίπλα στη Νέα υπογραφή και επιλέξτε μια ετικέτα, όπως αρχικά ή προσωνύμιο.
  • Διαγραφή μίας: πατήστε Προσθήκη ή αφαίρεση υπογραφής και μετά το κουμπί Διαγραφής δίπλα της.

Μια αποθηκευμένη υπογραφή είναι μια εικόνα της υπογραφής σας στο κινητό σας. Όποιος ξεκλειδώνει το iPhone σας μπορεί να τη βάλει σε ένα έγγραφο, κι αυτός είναι ένας ακόμη λόγος να έχετε κωδικό πρόσβασης.

Στείλτε το πίσω

Όταν η φόρμα είναι συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη, πατήστε το μενού στο έγγραφο και επιλέξτε Εξαγωγή ή Κοινή χρήση, ή απαντήστε στο email με το PDF συνημμένο. Πριν πατήσετε Αποστολή, ανοίξτε μία φορά το συνημμένο και ελέγξτε ότι η υπογραφή και όλα τα πεδία υπάρχουν πραγματικά· ορισμένες φόρμες φτιαγμένες για προγράμματα υπολογιστή δείχνουν συμπληρωμένα πεδία στο κινητό σας και κενά παντού αλλού.

Αν όσα στέλνετε περιλαμβάνουν αριθμό ταυτότητας, τραπεζικά στοιχεία ή πληροφορίες υγείας, σκεφτείτε και το κανάλι, όχι μόνο το αρχείο. Υπάρχει ένας σύντομος οδηγός γι' αυτό: πώς να μοιράζεστε έγγραφα με ασφάλεια από το iPhone σας.

Συνηθισμένα προβλήματα

Δεν βλέπω την Προσθήκη υπογραφής. Πατήστε πρώτα το κουμπί Σήμανση· το κουμπί Προσθήκη βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της Σήμανσης. Σε ορισμένες εφαρμογές η γραμμή εργαλείων ξεκινά ελαχιστοποιημένη. Πατήστε την για να ανοίξει.

Τα πεδία δεν δέχονται κείμενο. Το PDF δεν έχει πραγματικά πεδία φόρμας ή είναι κλειδωμένο για επεξεργασία. Χρησιμοποιήστε αντί γι' αυτό την Προσθήκη πλαισίου μορφής κειμένου. Αν το PDF ζητά συνθηματικό, θα πρέπει να το πάρετε από τον αποστολέα.

Η υπογραφή είναι τεράστια ή σε λάθος θέση. Πατήστε την για να την επιλέξετε, σύρετέ την και τραβήξτε προς τα μέσα τις μπλε τελείες για να τη μικρύνετε. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, πατήστε το κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Αναίρεση.

Θέλω να αλλάξω κάτι μετά την υπογραφή. Κάντε αναίρεση όσο το έγγραφο είναι ακόμη ανοιχτό, ή κρατήστε ένα μη υπογεγραμμένο αντίγραφο. Στην Προεπισκόπηση μπορείτε να φτιάξετε ένα πρώτα: πατήστε το μενού δίπλα στο όνομα αρχείου και επιλέξτε Διπλότυπο. Για άλλες αλλαγές, όπως αφαίρεση σελίδας ή προσθήκη μιας που λείπει, δείτε πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο iPhone.

Τελικά το θέλουν σε χαρτί. Υπογράψτε ούτως ή άλλως στο κινητό, και τυπώστε το υπογεγραμμένο PDF όταν βρεθείτε κοντά σε εκτυπωτή. Είναι το ίδιο αρχείο.

Κρατήστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο εκεί που θα το βρείτε

Η υπογεγραμμένη έκδοση είναι αυτή που μετράει, και συνήθως είναι αυτή που χάνεται: έφυγε ως συνημμένο email και τώρα ζει στα Απεσταλμένα σας, τρεις μήνες πίσω. Όταν ο ιδιοκτήτης ρωτήσει για τον όρο της εγγύησης του ενοικίου ή το σχολείο ζητήσει ξανά τη φόρμα, ψάχνετε στα email για «υπογεγραμμένο».

Το Paperlock είναι ένας ιδιωτικός χώρος ακριβώς για τέτοια αντίγραφα. Αποθηκεύστε μέσα του το υπογεγραμμένο PDF και διαβάζει τι είναι το έγγραφο, από ποιον προέρχεται και ποιες ημερομηνίες μετράνε, το αρχειοθετεί κάτω από καθαρό τίτλο και το κρατά πίσω από το Face ID. Δεν υπογράφει ούτε συμπληρώνει φόρμες για εσάς (το iPhone σας το κάνει ήδη καλά)· φροντίζει να βρίσκεται αργότερα το υπογεγραμμένο αποτέλεσμα, αρκεί να το ζητήσετε σε απλά ελληνικά.