임대 계약서, 학교 동의서, 치과의 진료 동의서. 이메일에는 “서명해서 보내주세요”라고 적혀 있는데, 집 프린터는 봄부터 잉크가 떨어진 채입니다. 프린터는 필요 없습니다. iPhone으로 PDF 양식을 채우고 손가락으로 서명하면, 결과물은 누구나 열 수 있는 평범한 PDF입니다.
iPhone에서 PDF에 서명하려면 어떻게 하나요?
PDF를 열고 마크업 도구에서 서명 추가를 탭한 다음, 손가락으로 서명하고 서명을 줄 위로 끌어다 놓으세요. 전체 단계는 이렇습니다.
- PDF를 엽니다. iOS 26 이상에서는 미리보기 앱에서 열리고, 이전 버전에서는 파일 앱에서 열립니다. 이메일 첨부 파일이라면 그냥 탭하세요.
- 마크업 버튼(펜촉 모양)을 탭한 다음 추가 버튼(+)을 탭합니다. 미리보기에서는 추가 버튼이 화면 아래쪽 도구 막대에 있습니다.
- 서명 추가를 탭합니다. 저장해 둔 서명을 고르거나 손가락으로 새로 서명한 다음 완료를 탭하세요. 공간이 더 필요하면 휴대폰을 옆으로 눕히세요.
- 서명을 서명란 위로 끌어다 놓습니다. 모서리의 파란색 점을 끌어서 알맞은 크기로 맞추세요.
- 완료를 탭하고 저장하거나, 공유를 탭해서 바로 돌려보내세요.
이게 전부입니다. 서명은 PDF의 일부가 되기 때문에, 어떤 기기에서 열든 파일을 여는 사람에게 그대로 보입니다. iPhone이 없으신가요? 무료 PDF 서명 도구로 어떤 브라우저에서든 같은 작업을 할 수 있으며, 파일을 업로드하지 않습니다.
서명 전에 양식 필드부터 채우기
대부분의 양식은 서명 말고도 이름, 날짜, 주소 등을 요구합니다. 서명하기 전에 먼저 채우세요.
미리보기에서(iOS 26 이상):
- 미리보기에서 PDF 양식을 엽니다.
- 형식 채우기 버튼을 탭합니다.
- 필드를 탭하고 입력하세요. 키보드 위에 내 정보가 담긴 자동 완성 제안이 나타나면 그것을 탭하면 됩니다.
- 서명 필드에는 손가락으로 그 자리에 바로 서명할 수 있습니다.
파일에서(최근 iOS 어디서나): 양식을 열고 자동 완성 버튼을 탭한 다음, 빈 필드를 탭하고 입력합니다. 필드마다 이렇게 이어가세요. 관련된 필드 여러 개를 한꺼번에 채우자는 안내가 나오면, 제안된 내용을 살펴보고 틀린 부분을 고친 다음 채우기를 탭하세요.
자동 완성은 연락처 앱의 내 카드에서 정보를 가져오므로, 그 카드에 현재 주소가 들어 있는지 확인해 두면 좋습니다. 다른 연락처 선택을 탭하면 연락처에 있는 다른 사람의 정보로 채울 수도 있습니다. 대신 양식을 작성해 주는 자녀나 부모님의 정보 같은 경우에 쓰면 됩니다.
양식에 필드가 없을 때
PDF 중에는 진짜 양식이 아닌 것이 많습니다. 종이를 스캔한 파일이라, 탭해도 반응하지 않는 빈 줄만 있는 경우죠. 그래도 채울 수 있습니다.
- 추가 버튼(+)을 탭합니다.
- 텍스트 양식 상자 추가를 탭합니다.
- 상자를 빈 줄 위로 끌어다 놓고 입력합니다.
- 포맷 도구로 크기나 서체를 바꿔 칸에 맞춥니다.
줄마다 상자를 하나씩 추가한 뒤 위에서 설명한 대로 서명하세요. 문서가 PDF가 아니라 사진으로 왔다면, 먼저 사진을 PDF로 바꾸는 방법으로 변환한 다음 그 PDF에 서명하세요.
서명을 여러 개 저장하기
iPhone은 한 번 그린 서명을 저장해 두었다가 다음에 다시 제안합니다. 여러 개를 둘 수도 있습니다. 전체 서명, 임대 계약서 모든 페이지에 쓰는 이니셜, 두 가지 필체로 서명한다면 다른 스타일의 서명까지요.
- 추가하기: 서명 추가에서 서명 추가 또는 제거를 탭하고 추가 버튼을 탭한 다음 다시 서명하세요.
- 레이블 붙이기: 새로운 서명 옆의 메뉴를 탭하고 이니셜이나 별명 같은 레이블을 고르세요.
- 삭제하기: 서명 추가 또는 제거를 탭한 다음, 지울 서명 옆의 삭제 버튼을 탭하세요.
저장된 서명은 휴대폰에 들어 있는 서명 그림입니다. iPhone의 잠금을 푸는 사람은 누구나 그 서명을 문서에 올릴 수 있으니, 암호를 꼭 설정해 두어야 하는 또 하나의 이유입니다.
돌려보내기
양식을 채우고 서명했다면 문서의 메뉴를 탭해서 내보내기 또는 공유를 고르거나, PDF를 첨부해 이메일에 답장하세요. 보내기를 누르기 전에 첨부 파일을 한 번 열어서 서명과 모든 필드가 실제로 들어 있는지 확인하세요. 데스크톱 소프트웨어용으로 만든 일부 양식은 내 휴대폰에서는 채워져 보여도 다른 기기에서는 비어 있기도 합니다.
보내는 내용에 주민등록번호, 은행 계좌 정보, 건강 정보가 들어 있다면 파일뿐 아니라 보내는 경로도 생각해 보세요. 짧은 가이드가 있습니다. iPhone에서 문서를 안전하게 공유하는 방법입니다.
흔한 문제
서명 추가가 보이지 않아요. 먼저 마크업 버튼을 탭하세요. 추가 버튼은 마크업 도구 막대 안에 있습니다. 앱에 따라 도구 막대가 최소화된 채로 시작하기도 합니다. 탭해서 펼치세요.
필드에 글자가 입력되지 않아요. PDF에 실제 양식 필드가 없거나 편집이 잠겨 있는 경우입니다. 대신 텍스트 양식 상자 추가를 쓰세요. PDF가 암호를 요구한다면 보낸 사람에게서 받아야 합니다.
서명이 너무 크거나 엉뚱한 곳에 있어요. 서명을 탭해서 선택하고 끌어서 옮긴 다음, 파란색 점을 안쪽으로 당겨 크기를 줄이세요. 처음부터 다시 하려면 더 보기 버튼을 탭하고 실행 취소를 선택하세요.
서명한 뒤에 고칠 곳이 생겼어요. 문서가 열려 있는 동안에는 실행 취소를 하거나, 서명하지 않은 사본을 따로 보관해 두세요. 미리보기에서는 시작하기 전에 사본을 만들 수 있습니다. 파일 이름 옆의 메뉴를 탭하고 복제를 선택하세요. 페이지를 삭제하거나 빠진 페이지를 추가하는 등의 다른 수정은 iPhone에서 PDF를 편집하는 방법을 보세요.
결국 종이로 필요하대요. 그래도 일단 휴대폰에서 서명하고, 프린터가 있는 곳에서 서명된 PDF를 프린트하면 됩니다. 같은 파일입니다.
서명한 사본은 찾을 수 있는 곳에 보관하세요
중요한 것은 서명본인데, 그것이 가장 잘 사라지는 파일이기도 합니다. 이메일 첨부 파일로 나간 뒤 보낸편지함 속 석 달 전 메일에 묻혀 있게 되죠. 집주인이 보증금 조항을 물어보거나 학교에서 그 양식을 다시 달라고 할 때, 메일에서 “서명”을 검색하고 있는 자신을 발견하게 됩니다.
Paperlock은 바로 그런 사본을 위한 비공개 보관함입니다. 서명한 PDF를 저장하면 어떤 문서인지, 누가 보낸 것인지, 중요한 날짜는 무엇인지를 읽어서 알아보기 쉬운 제목으로 정리하고 Face ID 뒤에 안전하게 보관합니다. 양식을 대신 채우거나 서명해 주지는 않습니다(그건 iPhone이 이미 잘 해냅니다). 대신 서명된 결과물을 나중에 평소 말투로 물어봐서 찾을 수 있게 해 줍니다.