Ett hyreskontrakt, ett medgivande från skolan, ett formulär från tandläkaren: mejlet säger ”vänligen signera och skicka tillbaka”, och skrivaren hemma har saknat bläck sedan i våras. Du behöver den inte. Din iPhone kan fylla i ett PDF-formulär och signera det med fingret, och resultatet är en vanlig PDF som vem som helst kan öppna.
Hur signerar jag en PDF på iPhone?
Öppna PDF:en, tryck på Lägg till signatur i märkningsverktygen, skriv med fingret och dra signaturen till raden. Stegen i detalj:
- Öppna PDF:en. Från iOS 26 öppnas den i appen Förhandsvisning; på äldre versioner i Filer. Är det en mejlbilaga trycker du bara på den.
- Tryck på märkningsknappen (pennspetsen) och sedan på lägg till-knappen (+). I Förhandsvisning sitter lägg till-knappen i verktygsfältet längst ner.
- Tryck på Lägg till signatur. Välj en sparad signatur eller skriv en ny med fingret och tryck på Klar. Vänd telefonen på bredden för mer plats.
- Dra signaturen till signaturraden. Dra i de blå punkterna i hörnen för att få rätt storlek.
- Tryck på Klar och spara, eller tryck på Dela för att skicka tillbaka den direkt.
Klart. Signaturen blir en del av PDF:en, så den syns för alla som öppnar den, på vilken enhet som helst. Har du ingen iPhone? Det gratis verktyget för att signera PDF gör samma sak i vilken webbläsare som helst, utan att filen laddas upp.
Fyll i formulärfälten först
De flesta formulär vill ha mer än en signatur: namn, datum, adress. Fyll i de fälten innan du signerar.
I Förhandsvisning (iOS 26 och senare):
- Öppna PDF-formuläret i Förhandsvisning.
- Tryck på knappen för att fylla i formulär.
- Tryck på ett fält och skriv. Om ett Autofyll-förslag med dina uppgifter visas ovanför tangentbordet trycker du på det.
- I ett signaturfält kan du skriva direkt i fältet med fingret.
I Filer (alla nyare iOS-versioner): öppna formuläret, tryck på Autofyll, tryck på ett tomt fält och skriv. Fortsätt fält för fält. Om ett förslag dyker upp om att fylla i flera relaterade fält på en gång, granska det, rätta det som är fel och tryck på Fyll i.
Autofyll hämtar uppgifter från ditt eget kort i Kontakter, så det lönar sig att kolla att adressen där är aktuell. Du kan också trycka på Välj annan för att fylla i någon annans uppgifter från dina kontakter, till exempel ett barn eller en förälder som du fyller i formuläret åt.
När formuläret saknar fält
Många PDF-filer är inga riktiga formulär: de är skanningar av papper, med tomma rader som inte reagerar när du trycker på dem. Du kan fylla i dem ändå.
- Tryck på lägg till-knappen (+).
- Tryck på Lägg till textformulärruta.
- Dra rutan till den tomma raden och skriv.
- Justera storlek eller typsnitt med formateringsverktygen tills det passar.
En ruta per rad, och sedan signerar du som ovan. Kom dokumentet som en bild i stället för en PDF, gör om det först med stegen för bild till PDF och signera sedan PDF:en.
Spara mer än en signatur
iPhone behåller signaturen du ritar och erbjuder den igen nästa gång. Du kan ha några stycken: hela signaturen, dina initialer för varje sida i ett hyreskontrakt och en annan variant om du skriver i två skriftsystem.
- Lägg till en till: tryck på Lägg till eller ta bort signatur under Lägg till signatur, sedan på lägg till-knappen, och skriv igen.
- Namnge den: tryck på menyn bredvid Ny signatur och välj en etikett, till exempel initialer eller smeknamn.
- Radera en: tryck på Lägg till eller ta bort signatur och sedan på raderingsknappen bredvid den.
En sparad signatur är en bild av din namnteckning på din telefon. Den som låser upp din iPhone kan placera den, ännu ett skäl att ha en lösenkod.
Skicka tillbaka
När formuläret är ifyllt och signerat trycker du på menyn i dokumentet och väljer Exportera eller Dela, eller svarar på mejlet med PDF:en bifogad. Innan du trycker på Skicka, öppna bilagan en gång och kontrollera att signaturen och alla fält verkligen finns med; vissa formulär som är gjorda för datorprogram visar ifyllda fält på telefonen och tomma överallt annars.
Innehåller det du skickar ditt personnummer, bankuppgifter eller hälsouppgifter, tänk på kanalen och inte bara på filen. Det finns en kort guide om det: dela dokument säkert från iPhone.
Vanliga problem
Jag ser inte Lägg till signatur. Tryck på märkningsknappen först; lägg till-knappen sitter i märkningsverktygsfältet. I vissa appar är fältet minimerat från början — tryck på det för att fälla ut det.
Fälten tar inte emot text. PDF:en saknar riktiga formulärfält eller är låst för redigering. Använd Lägg till textformulärruta i stället. Ber PDF:en om ett lösenord får du det från avsändaren.
Signaturen är jättestor eller på fel ställe. Tryck på den för att markera den, dra den och för ihop de blå punkterna för att göra den mindre. För att börja om trycker du på merknappen och väljer Ångra.
Jag behöver ändra något efter att jag har signerat. Ångra medan dokumentet fortfarande är öppet, eller behåll en osignerad kopia. I Förhandsvisning kan du göra en först: tryck på menyn bredvid filnamnet och välj Duplicera. För andra ändringar, som att ta bort en sida eller lägga till en som saknas, se så redigerar du en PDF på iPhone.
De vill ha den på papper ändå. Signera på telefonen ändå och skriv ut den signerade PDF:en när du är vid en skrivare. Det är samma fil.
Spara den signerade kopian där du hittar den
Den signerade versionen är den som räknas, och oftast den som försvinner: den gick iväg som mejlbilaga och ligger nu tre månader ner i mappen Skickat. När hyresvärden frågar om depositionsklausulen eller skolan vill ha formuläret igen sitter du och söker på ”signerad” i mejlen.
Paperlock är en privat plats för just sådana kopior. Spara den signerade PDF:en i den så läser den vad dokumentet är, vem det kommer från och vilka datum som spelar roll, sorterar in det under en tydlig titel och håller det bakom Face ID. Den signerar inte och fyller inte i formulär (det gör din iPhone redan bra); den ser till att det signerade resultatet går att hitta senare, genom att du frågar efter det med vanliga ord.