Sådan bruger du dokumenttjeklisten

  1. Vælg øjeblikket. Vælg flytning, nyfødt, dødsfald i familien, nyt job eller rejse i menuen. Listen indlæses med sine grupper i den rækkefølge, papirarbejdet dukker op.
  2. Afkryds det du har. Tryk på et felt, efterhånden som du finder eller arkiverer hvert dokument. Tælleren øverst opdateres; afkrydsningerne gemmes i denne browser, så listen er, hvor du slap, næste gang.
  3. Print eller download. Print giver dig en ren papirtjekliste med felter. Download .txt giver dig den samme liste som tekst, med [x] ved de afkrydsede punkter.
  4. Læs hele scenariet, når noget er uklart. Hver liste linker til den side, den er kopieret fra, som forklarer hvorfor hvert dokument betyder noget, og hvad du skal gemme bagefter.

Hvad det gør

  • Fem tjeklister — flytning, nyfødt, dødsfald i familien, nyt job, udlandsrejse — kopieret punkt for punkt fra scenariesiderne, med samme USA-fokus
  • Afkryds punkterne undervejs; afkrydsningerne gemmes kun i browserens lokale lager og er der igen, når du kommer tilbage
  • Printvenligt layout: listen printes som en ren side med afkrydsningsfelter og ikke andet
  • Download som en almindelig .txt-fil med [x]-markeringer, til at sætte ind i en note eller dele med familien
  • Hver liste har sin egen side med hele punkttabellen og et link til det scenarie, den kommer fra
  • Kører i din browser — ingen konto, ingen upload, ingen sporing af hvad du afkrydser

Hvad står der på hver tjekliste?

De samme punkter som på den scenarieside, den er kopieret fra, grupperet sådan som papirarbejdet dukker op. Flytning går fra den underskrevne lejekontrakt gennem bølgen af forsyninger og adresseændringer, skoleskift, flyttefirmaets kontrakt og inventarliste, depositumsfotos og den gamle boligs papirer, som du skal gemme. Nyfødt dækker kopierne af fødselsattesten, Social Security-nummeret, vinduet til at tilmelde barnet forsikringen, børnelægejournaler og kvitteringer for børnepasning. Dødsfald i familien følger de første dage, de første to uger og de første måneder og opregner derefter de tyve dokumenter, dødsboet vil bede om, og hvem der beder om hvilke. Nyt job gennemgår ansættelsestilbuddet, originalerne til I-9, W-4, tilmelding til personalegoder, 401(k)-blanketterne og hvad du skal hente fra det gamle job. Udlandsrejse begynder med passet og seksmånedersreglen og slutter med de numre, du skal have offline.

TjeklisteFristen der biderKopieret fra
FlytningAdresseændring hos DMV — ofte 10–30 dageFlytning: tjeklisten til papirarbejdet
NyfødtTilføje barnet til sygeforsikringen — typisk 30 til 60 dageNy baby, nyt papirarbejde
Dødsfald i familienIngen i de første dage; dødsattester (fem til ti) låser alt derefter opHvad du gør, når nogen dør
Nyt jobI-9-originaler inden tre dage; tilmelding til personalegoder inden cirka 30 dageNyt job: papirarbejdets uge
UdlandsrejsePassets gyldighed — seksmånedersreglen, tjekket den dag du bookerUdlandsrejse: dokumenterne der skal på plads

Hvordan gemmes afkrydsningerne?

I browserens lokale lager, én lille post pr. liste, som indeholder id'erne på de afkrydsede punkter og ikke andet. Derfor er listen stadig afkrydset, når du kommer tilbage på samme enhed og browser, og derfor er den tom på en anden. Intet sendes nogen steder: siden laver ingen netværksforespørgsel, når du afkrydser, printer eller downloader. Et privat vindue eller ryddede sidedata starter forfra, og siden siger til, hvis det ikke lykkes at gemme.

Hvorfor en tjekliste frem for scenariesiden?

Scenariesiderne forklarer; tjeklisten udfører. Når du står i et halvpakket køkken eller ved udskrivningsskranken på hospitalet, vil du have listen over ting, der skal samles, grunden på én linje og et felt at afkrydse — ikke afsnittet. De to holdes synkroniseret, fordi tjeklisten genereres fra én enkelt tabel, der gentager sidens punkter, og hver liste linker tilbage til sin side for begrundelsen.

Hvad denne tjekliste ikke kan

Den kan ikke kende din delstat, arbejdsgiver eller dit forsikringsselskab. Scenariesiderne er skrevet til USA, og de frister, de nævner, er typiske, ikke universelle: vinduer til personalegoder varierer med ordningen, DMV-grænser med delstaten og skifteretsskridt med county. Se hvert punkt som en påmindelse om at bekræfte hos den organisation, der fastsætter reglen. Listerne stopper også ved dokumenter — de dækker ikke den følelsesmæssige eller logistiske side af en flytning, en fødsel eller et dødsfald, som scenariesiderne berører, og som ingen tjekliste kan.

Hold selve dokumenterne til at finde

Et afkrydset felt siger, at du fandt dokumentet én gang. Det sværere problem er at finde det igen otte måneder senere. Den vane, scenariesiderne anbefaler, er den samme for alle fem øjeblikke: fotografér hvert dokument den dag, det kommer, før det ryger i husets papirbunke. Paperlock gør det på en iPhone — appen læser dokumentet, navngiver det og arkiverer det bag Face ID — men et velnavngivet album eller en enkelt kuvert virker også. Husstandens dokumentoversigt er næste skridt, når øjeblikket er overstået: en liste over, hvad du har, og hvor.