Når et apparat svikter, avgjør tre spørsmål om det koster deg noe: når kjøpte du det, kan du bevise det, og er feilen dekket. De fleste husholdninger klarer ikke å svare på noen av dem på under ti minutter. Denne pakken er de ti minuttene, gjort én gang.
Hva pakken inneholder
- En sjekkliste (nedenfor, utskriftsvennlig) for å samle inn registreringen for hvert apparat: hvor tallene er, hvilke datoer som må regnes ut, hva som skal fotograferes.
- En CSV-mal med én rad per vanlig apparat og ti kolonner, forhåndsutfylt med ett gjennomarbeidet eksempel slik at formatet blir tydelig. Den åpnes i Numbers, Excel eller Google Sheets.
- Lenker til de gjennomarbeidede eksemplene den bygger på: kvittering for apparat, garantibevis og reparasjonsfaktura, alle fiktive, alle med forklaringer.
Ingenting her krever konto eller e-postadresse. CSV-filen er en vanlig fil; sjekklisten skrives ut fra denne siden.
De ti kolonnene, og hvorfor hver av dem er der
| Kolonne | Kilde | Hva den brukes til |
|---|---|---|
| Appliance | Deg | Det vanlige navnet du vil søke etter |
| Brand / model | Merkeskilt, kvittering | Deler, bruksanvisninger, krav |
| Serial number | Merkeskilt | Knytter et krav til nettopp din enhet |
| Store | Kvittering | Retur og butikkgaranti går til selgeren |
| Purchase date | Kvittering | Enhver frist regnes fra denne |
| Price | Kvittering | Refusjonsbeløp; forsikringsverdi |
| Return by | Kjøpsdato + angrefrist | Den første fristen |
| Garantimåneder og slutt | Garantikort + regnestykke | Den andre fristen |
| Receipt location | Deg | Kravet faller uten den |
| Notes | Deg | Reparasjoner, utvidet dekning, tilbakekalling |
De to utregnede datoene er dem folk bommer på. Garantimåneder er kalendermåneder: et kjøp 31. januar med 6 måneders garanti utløper 31. juli, og med en kortere målmåned, på den månedens siste dag. Verktøyet for kjøpsregistrering gjør regnestykket og legger også til en «test alt»-dato 30 dager før garantien utløper, som er den beste bruken av en garanti: finn feilene mens de fremdeles er gratis.
Slik fyller du det ut på en ettermiddag
- Gå gjennom huset med telefonen. Fotografer merkeskiltet på hvert apparat. Det gir deg merke, modell og serienummer i én omgang.
- Finn kvitteringene. Papir i skuffen, ordrebekreftelser i e-posten, bilder i kamerarullen. Guiden om å finne kvitteringer i iPhone-bildene dine dekker den siste. For hver kvittering du finner, fyller du inn butikk, dato og pris; for dem du ikke finner, skriver du «ukjent» og går videre. Et ærlig hull er mer nyttig enn en tom rute.
- Les av garantitiden fra kortet eller bruksanvisningens garantiside, og regn ut de to datoene.
- Fotografer kvittering, garantikort og merkeskilt sammen, ett bildesett per apparat, og skriv i arket hvor de bildene ligger.
- Legg garantislutt-datoene i kalenderen, med en påminnelse en måned før. Verktøyet for utløpssporing eksporterer dem alle som én kalenderfil.
Å holde det levende
Et register som stemmer den dagen du lager det og aldri røres igjen, er et register over fortiden. Tre vaner holder det oppdatert: legg til en rad den dagen et nytt apparat kommer, legg til en linje i Notes den dagen en reparasjon skjer (med reparasjonens egen garantidato, som i eksempelet på reparasjonsfaktura), og gå gjennom arket én gang i året når fornyelsen av innboforsikringen kommer, fordi det er da forsikringssummen trenger de samme tallene.
Eller la kvitteringene fylle ut arket
Pakken er den manuelle metoden, og den fungerer. Svakheten er trinn to: kvitteringen du fotograferte for atten måneder siden ligger i en kamerarull med fire tusen andre bilder. Paperlock tar det samme bildet og gjør resten: leser butikk, dato og beløp, arkiverer det under apparatet, leser av garantislutt fra kortet, og minner deg på det 30 og 7 dager før. Spørsmålet «når kjøpte vi oppvaskmaskinen?» har da et svar med kvitteringen vedlagt, som er raden i dette arket, fylt ut av selve dokumentet. Scenarioet om garanti og retur viser hvordan registreringen brukes den dagen noe går i stykker.