一件电器坏掉时，三个问题决定了它会不会让你多花钱：你是什么时候买的，能不能证明，故障是否在保修范围内。大多数家庭十分钟内答不出其中任何一个。这份套件就是那十分钟，一次做完。
套件里有什么
- 一份清单（见下文，可打印），用来收集每件电器的记录：数字在哪里找、要推算出哪些日期、要拍下哪些照片。
- 一份 CSV 模板，为常见电器各留一行，共十个字段，预先填好一个示例让格式一目了然。可以在 Numbers、Excel 或 Google Sheets 中打开。
- 参考示例的链接：家电收据、保修证书 和 维修发票，均为虚构，附有说明。
这里的一切都不需要账号或邮箱。CSV 是一份普通文件；清单可以直接从这个页面打印。
十个字段，以及每一个的用处
| 字段 | 来源 | 用途 |
|---|---|---|
| Appliance（电器） | 你 | 你日后搜索时会用到的普通名称 |
| Brand / model（品牌 / 型号） | 铭牌、收据 | 找配件、说明书、办理理赔 |
| Serial number（序列号） | 铭牌 | 把理赔和你这台具体的机器对应起来 |
| Store（店铺） | 收据 | 退货和店铺保修都找卖家 |
| Purchase date（购买日期） | 收据 | 所有截止日都从这天算起 |
| Price（价格） | 收据 | 退款金额、保险估值 |
| Return by（退货截止日） | 购买日期 + 退货期限 | 第一个截止日 |
| Warranty months / ends（保修月数与到期日） | 保修卡 + 计算 | 第二个截止日 |
| Receipt location（收据存放位置） | 你 | 没有它，理赔就办不成 |
| Notes（备注） | 你 | 维修、延保、召回信息 |
两个推算出来的日期最容易出错。保修月数按自然月计算：1 月 31 日购买、保修 6 个月，到期日是 7 月 31 日；如果目标月份更短，就顺延到那个月的最后一天。购买记录生成器 会自动完成这个计算，还会在保修到期前 30 天加一个“把所有功能都测一遍”的提醒日期——这正是保修期最该用上的一件事：趁还免费的时候把问题找出来。
一个下午就能填完
- 拿着手机走一圈家里。 把每件电器的铭牌拍下来，一次拿到品牌、型号和序列号。
- 找出收据。 抽屉里的纸质收据、邮箱里的订单确认、相册里的照片。在 iPhone 照片里找收据 这篇指南讲的就是最后一种情况。找到的每一张收据，把店铺、日期和价格填上；找不到的，就写“未知”然后继续。诚实地留白，比强行编一个数字更有用。
- 从保修卡或说明书的保修页上读出保修期限，并推算出两个到期日。
- 把收据、保修卡和铭牌拍在一起，每件电器一组照片，并在表里写明这些照片存放在哪里。
- 把保修到期日加入日历，并设置提前一个月的提醒。文件到期提醒工具 可以把所有日期一并导出为一个日历文件。
让它一直保持更新
一份在做出来那天准确、之后再也没碰过的记录，只是一份过去的记录。三个习惯能让它保持鲜活：新电器到家当天就加一行；每次维修当天就在备注里加一条（连同这次维修自己的保修日期，就像 维修发票示例 那样）；每年家财险续保时把整张表复查一遍，因为那正是保额需要用到同一批数字的时候。
或者让收据自己填表
这份套件是手工做法，而且确实有效。它的薄弱环节在第二步：十八个月前拍下的那张收据，如今埋在相册里四千张照片当中。Paperlock 拍下同一张照片后会替你完成剩下的工作：读出店铺、日期和金额，按电器归档，从保修卡上读出到期日，并在到期前 30 天和 7 天提醒你。“我们的洗碗机是什么时候买的？”这个问题从此有了答案，而且收据就附在旁边——这正是这张表里的那一行，由文件本身填好的。大件商品保修退货场景 展示了当东西真的坏掉时，这份记录是怎么派上用场的。