Amikor egy készülék elromlik, három kérdés dönti el, hogy kerül-e Önnek bármibe: mikor vásárolta, tudja-e igazolni, és fedezi-e a hibát valami. A legtöbb háztartás egyikre sem tud válaszolni tíz percen belül. Ez a csomag az a tíz perc, egyszer elvégezve.
Mi van a csomagban
- Egy ellenőrzőlista (lent, nyomtatható) az egyes készülékek nyilvántartásának összeállításához: hol vannak a számok, mely dátumokat kell kiszámolni, mit kell lefényképezni.
- Egy CSV-sablon soronként egy gyakori készülékkel és tíz oszloppal, előre kitöltve egy kidolgozott példával, hogy a formátum egyértelmű legyen. Megnyílik Numbersben, Excelben vagy Google Sheetsben.
- Linkek a kidolgozott példákhoz, amelyekre épít: a készülékvásárlási nyugta, a garanciajegy és a javítási számla, mind kitalált, mind jegyzetelt.
Ehhez nincs szükség fiókra vagy e-mail-címre. A CSV egy egyszerű fájl; az ellenőrzőlista erről az oldalról nyomtatható.
A tíz oszlop, és hogy miért van mindegyikre szükség
| Oszlop | Forrás | Mire való |
|---|---|---|
| Készülék | Ön | A hétköznapi név, amelyre rá fog keresni |
| Márka / típus | Adattábla, nyugta | Alkatrészek, kézikönyvek, igények |
| Sorozatszám | Adattábla | Egy igényt a saját darabjához köt |
| Üzlet | Nyugta | A visszaküldés és az üzleti garancia az eladóhoz megy |
| Vásárlás dátuma | Nyugta | Minden határidő ettől számít |
| Ár | Nyugta | Visszatérítés összege; biztosítási érték |
| Visszaküldési határidő | Vásárlás dátuma + visszaküldési időszak | Az első határidő |
| Garancia hónapjai és lejárata | Garanciajegy + számolás | A második határidő |
| Nyugta helye | Ön | Igény nélküle nem érvényesíthető |
| Megjegyzések | Ön | Javítások, kiterjesztett garancia, visszahívások |
A két kiszámolt dátum az, amelyet az emberek gyakran elrontanak. A garancia hónapjai naptári hónapok: egy január 31-i vásárlás 6 hónap garanciával július 31-én jár le, rövidebb célhónap esetén pedig annak utolsó napján. A vásárlási nyilvántartás-készítő elvégzi a számolást, és hozzáad egy „mindent tesztelj le” dátumot is 30 nappal a garancia lejárta előtt, ami a garancia legjobb kihasználási módja: találja meg a hibákat, amíg még ingyen javíthatók.
Hogyan töltse ki egy délután alatt
- Járja körbe a lakást a telefonjával. Fényképezze le az adattáblát minden készüléken. Ez egy menetben megadja a márkát, a típust és a sorozatszámot.
- Keresse meg a nyugtákat. Papír a fiókban, rendelés-visszaigazolások e-mailben, fotók a kameratekercsben. Az nyugták keresése az iPhone fotói között útmutató az utóbbival foglalkozik. Minden megtalált nyugtánál töltse ki az üzletet, a dátumot és az árat; amit nem talál, oda írja be, hogy „ismeretlen”, és lépjen tovább. Egy őszinte hiány hasznosabb, mint egy üres mező.
- Olvassa le a garancia hosszát a jegyről vagy a kézikönyv garanciális oldaláról, és számolja ki a két dátumot.
- Fényképezze le együtt a nyugtát, a garanciajegyet és a címkét, készülékenként egy fotósorozatot, és írja be a lapba, hol találhatók ezek a fotók.
- Vegye fel a garancia lejárati dátumait a naptárába, egy hónappal korábbi emlékeztetővel. A dokumentum-lejárat figyelő mindet exportálja egyetlen naptárfájlként.
Hogyan tartsa életben
Egy nyilvántartás, amely a készítés napján pontos, de utána soha többé nem nyúlnak hozzá, a múlt nyilvántartása. Három szokás tartja naprakészen: adjon hozzá egy sort azon a napon, amikor új készülék érkezik, írjon egy sort a Megjegyzésekhez azon a napon, amikor javítás történik (a javítás saját garanciális dátumával, ahogy a javítási számla példájában), és évente egyszer, amikor megérkezik a lakásbiztosítás megújítása, tekintse át a lapot, mert akkor van szükség ugyanezekre a számokra a biztosított összeghez.
Vagy hagyja, hogy a nyugták töltsék ki a lapot
A csomag a kézi módszer, és működik. A gyenge pontja a második lépés: az a nyugta, amelyet tizennyolc hónapja fényképezett le, ott van a kameratekercsben négyezer másik kép között. A Paperlock ugyanazt a fotót elkészíti, és elvégzi a többit: elolvassa az üzletet, a dátumot és az összeget, a készülék alá rendezi, leolvassa a garancia lejáratát a jegyről, és emlékezteti 30 és 7 nappal korábban. A „mikor vettük a mosogatógépet?” kérdésre ekkor van válasz, mellékelt nyugtával, ami pontosan az a sor ebben a lapban, magától a dokumentumtól kitöltve. A garanciális visszaküldés forgatókönyv megmutatja, hogyan használják a nyilvántartást azon a napon, amikor valami elromlik.