Når et apparat går i stykker, afgør tre spørgsmål, om det koster dig noget: hvornår du købte det, om du kan bevise det, og om fejlen er dækket. De fleste husstande kan ikke svare på et eneste af dem på under ti minutter. Denne oversigt er de ti minutter, gjort én gang for alle.
Hvad oversigten indeholder
- En tjekliste (nedenfor, udskrivbar) til at samle oplysningerne om hvert apparat: hvor numrene står, hvilke datoer der skal regnes ud, hvad der skal fotograferes.
- En CSV-skabelon med én linje pr. almindeligt apparat og ti kolonner, med ét gennemarbejdet eksempel udfyldt på forhånd, så formatet er tydeligt. Den åbner i Numbers, Excel eller Google Sheets.
- Links til de gennemarbejdede eksempler, den bygger på: kvitteringen for et apparat, garantibeviset og reparationsfakturaen, alle opdigtede, alle annoterede.
Intet her kræver en konto eller en e-mailadresse. CSV-filen er en almindelig fil; tjeklisten udskrives fra denne side.
De ti kolonner, og hvorfor de er der
| Kolonne | Kilde | Hvad den bruges til |
|---|---|---|
| Appliance | Dig | Det almindelige navn du vil søge efter |
| Brand / model | Typeskilt, kvittering | Reservedele, manualer, krav |
| Serial number | Typeskilt | Knytter et krav til netop din enhed |
| Store | Kvittering | Returret og butiksgaranti går til sælgeren |
| Purchase date | Kvittering | Alle frister tælles herfra |
| Price | Kvittering | Refusionsbeløb; forsikringsværdi |
| Return by | Købsdato + returfrist | Den første frist |
| Warranty months / ends | Garantibevis + regnestykke | Den anden frist |
| Receipt location | Dig | Kravet falder til jorden uden den |
| Notes | Dig | Reparationer, forlænget dækning, tilbagekaldelser |
De to udregnede datoer er dem, folk regner forkert. Garantimåneder er kalendermåneder: et køb den 31. januar med 6 måneders garanti udløber den 31. juli, og med en kortere målmåned, på den måneds sidste dag. Byggeren af købsoversigter klarer regnestykket og lægger også en „test alting“-dato ind 30 dage før garantien udløber, hvilket er den bedste brug af en garanti overhovedet: find fejlene, mens de stadig er gratis.
Sådan udfylder du den på en eftermiddag
- Gå en runde i huset med telefonen. Fotografer typeskiltet på hvert apparat. Det giver dig mærke, model og serienummer i én omgang.
- Find kvitteringerne. Papir i skuffen, ordrebekræftelser i mailen, fotos i kamerarullen. Guiden om at finde kvitteringer i dine iPhone-fotos dækker det sidste. Udfyld butik, dato og pris for hver kvittering du finder; for dem du ikke kan finde, skriv „ukendt“ og gå videre. Et ærligt hul er mere værd end et tomt felt.
- Aflæs garantiperioden på beviset eller manualens garantiside, og regn de to datoer ud.
- Fotografer kvittering, garantibevis og typeskilt sammen, ét billedsæt pr. apparat, og skriv i arket, hvor de fotos ligger.
- Tilføj garantiens udløbsdatoer til din kalender, med en påmindelse en måned før. Overvågeren af dokumenters udløb eksporterer dem alle som én kalenderfil.
Sådan holder du den ved lige
En oversigt, der er korrekt den dag du laver den og aldrig rørt siden, er en oversigt over fortiden. Tre vaner holder den opdateret: tilføj en linje den dag et nyt apparat ankommer, tilføj en note den dag en reparation sker (med reparationens egen garantidato, som i eksemplet med reparationsfakturaen), og gennemgå arket én gang om året, når indboforsikringen skal fornyes, for det er der, forsikringssummen skal bruge de samme tal.
Eller lad kvitteringerne udfylde arket
Oversigten er den manuelle metode, og den virker. Det svage punkt er trin to: kvitteringen du fotograferede for atten måneder siden, ligger i en kamerarulle med fire tusind andre billeder. Paperlock tager det samme foto og klarer resten: læser butik, dato og beløb, arkiverer det under apparatet, aflæser garantiens udløb på beviset og minder dig om det 30 og 7 dage før. Spørgsmålet „hvornår købte vi opvaskemaskinen?“ har så et svar med kvitteringen vedhæftet, hvilket er linjen i dette ark, udfyldt af dokumentet selv. Scenariet om garanti og returret viser, hvordan oversigten bruges den dag noget går i stykker.