Er valt een bepaalde stilte na het openen van een paspoort en het zien van een datum in het verleden. Sta je bij de incheckbalie of op de bank twee weken voor een reis, de vragen zijn hetzelfde: wat kan dit ding nog wel, en hoe snel kan ik een nieuw paspoort krijgen? Hier zijn de eerlijke antwoorden.
Wat een verlopen paspoort nog wel kan
Bewijzen wie je bent, meestal. Een verlopen paspoort is nog steeds een echt overheidsdocument met jouw foto en gegevens. Veel banken, notarissen en werkgevers accepteren er een die pas kortgeleden is verlopen als identiteitsbewijs, zeker naast een ander document. Sommige binnenlandse luchtvaartmaatschappijen ook. Geen van allen is daartoe verplicht, dus vraag het eerst na in plaats van erover te discussiëren aan de balie.
Geldige visa dragen. Visa overleven vaak het paspoort waarin ze zijn gestempeld. Verschillende landen, waaronder de Verenigde Staten voor veel visumtypes, laten je reizen op een geldig visum in een verlopen paspoort, zolang je het nieuwe paspoort erbij draagt. Andere landen eisen dat het visum wordt overgezet. Check de regel van het uitgevende land voordat je uitgaat van het een of het ander.
Je aan een nieuw paspoort helpen. Het oude paspoort is meestal het belangrijkste document bij verlenging. Gooi het niet weg, knip het niet stuk en „ruim de la niet op” voordat het nieuwe is aangekomen.
Wat het niet kan
Een grens over. Een verlopen paspoort is geen reisdocument, punt. De luchtvaartmaatschappij laat je niet instappen voor een internationale vlucht, en grensbeambten laten je niet binnen. De enige gangbare uitzondering is een staatsburger die in een noodsituatie naar huis terugkeert, wat vooraf toestemming van zowel de luchtvaartmaatschappij als de grensautoriteit van de bestemming vereist, en zelfs dan niet gegarandeerd is.
De zesmaandenregel doorstaan. Dit is de wending die mensen te pakken krijgt die de datum wél gecontroleerd hadden. Een paspoort met nog vier maanden erop is niet verlopen, maar voor Thailand, India, China, het grootste deel van het Midden-Oosten en veel andere bestemmingen is het al onbruikbaar. De gids De zesmaandenregel voor paspoorten somt op wie wat telt. Is dit jouw situatie, dan gelden de oplossingen hieronder ook voor jou.
Verlengen vanuit een verlopen paspoort
De meeste landen laten je via de standaardprocedure verlengen als het paspoort pas kortgeleden is verlopen. De grens verschilt: de Verenigde Staten staan verlenging per post toe voor paspoorten die aan een volwassene zijn afgegeven binnen de laatste 15 jaar; het Verenigd Koninkrijk laat je onbeperkt online verlengen vanuit een verlopen paspoort, zolang het niet beschadigd is en je gegevens kloppen. Elders geldt vaak een grens van vijf of tien jaar.
Voorbij die grens, of als het verlopen paspoort werd afgegeven toen je jonger was dan 16, geldt doorgaans dat je als nieuwe aanvrager aanvraagt: meer documenten, meestal een afspraak aan de balie, en soms een langere wachttijd. De papierwinkel staat beschreven in welke documenten je nodig hebt voor een paspoort.
Welke route je ook neemt, de eisen aan de pasfoto zijn streng en de meest voorkomende reden dat een aanvraag vertraging oploopt. Laat de foto maken door iemand die dit dagelijks doet.
Hoe snel is snel?
| Dienst | Gebruikelijke tijd | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Regulier | Enkele weken | Traagst voor de zomer en schoolvakanties |
| Spoed | Ongeveer een tot drie weken | Extra kosten; soms inclusief snellere verzending |
| Urgent, aan de balie | Dezelfde dag tot enkele dagen | Bewijs van vertrek binnen dagen of weken; beperkt aantal afspraken; hoogste kosten |
| Noodreisdocument | Meestal binnen een dag | Afgegeven in het buitenland door je ambassade; beperkte geldigheid, vaak voor één reis |
De exacte cijfers veranderen met de vraag, en elk paspoortkantoor publiceert actuele verwerkingstijden. Zoek ze op de dag van je aanvraag op, niet uit je hoofd.
Twee praktische opmerkingen. Ten eerste worden urgente afspraken toegewezen op basis van je vertrekdatum, dus het boeken van de reis is vaak juist wat de snelle dienst ontgrendelt, wat achterstevoren voelt maar wel zo werkt. Ten tweede: ben je al in het buitenland, dan geeft je ambassade of consulaat een noodreisdocument of een paspoort met beperkte geldigheid af. Bel vooraf; de meeste vragen om een afspraak en, als het paspoort verloren is in plaats van verlopen, een politierapport.
Terwijl je wacht
- Meld het vroeg bij de luchtvaartmaatschappij. Sommige boeken kosteloos om als je bewijs hebt van een geplande spoedafspraak voor je paspoort. Geen enkele doet dat als je pas op de dag zelf komt opdagen.
- Controleer het nummer van het nieuwe paspoort tegen elke elektronische reistoestemming. ESTA, de Canadese eTA, de Britse ETA en vergelijkbare vergunningen zijn gekoppeld aan het paspoortnummer. Een nieuw paspoort betekent een nieuwe aanvraag, ook als de oude vergunning nog jaren geldig was.
- Fotografeer de gegevenspagina van het nieuwe paspoort de dag dat het aankomt en bewaar de foto op een privéplek. Dat is wat je de volgende keer checkt, en wat je nodig hebt als het ooit in het buitenland kwijtraakt.
Nooit meer
Een verlopen paspoort is bijna nooit een verrassing voor de kalender; het is een verrassing voor de persoon. De oplossing is een herinnering op de juiste afstand, ongeveer negen maanden voor de vervaldatum, wanneer verlengen nog rustig en goedkoop is en de zesmaandenregel nog geen deuren heeft gesloten. De documentvervaldatum-checker zet de gedrukte datum om in een agendabestand met die voorsprong ingebouwd, en de gids over hoe je checkt wanneer je paspoort verloopt behandelt de check zelf. Of laat de telefoon het doen: Paperlock leest de vervaldatum af van een foto van het paspoort en herinnert je er 30 en 7 dagen van tevoren aan, voor elk paspoort in het gezin.