C'è un silenzio particolare che segue l'apertura di un passaporto e la vista di una data ormai passata. Che tu sia al check-in o sul divano due settimane prima di un viaggio, le domande sono le stesse: cosa può ancora fare questo documento, e quanto velocemente posso averne uno nuovo? Ecco le risposte oneste.

Cosa può ancora fare un passaporto scaduto

Provare chi sei, in gran parte. Un passaporto scaduto resta un documento governativo autentico con la tua foto e i tuoi dati. Molte banche, notai e datori di lavoro accettano uno scaduto di recente come prova d'identità, specialmente insieme a un altro documento. Alcune compagnie aeree nazionali fanno lo stesso. Nessuno di questi è obbligato a farlo, quindi chiedi prima invece di discutere a uno sportello.

Portare visti ancora validi. I visti spesso sopravvivono al passaporto su cui sono apposti. Diversi paesi, inclusi gli Stati Uniti per molti tipi di visto, permettono di viaggiare con un visto valido su un passaporto scaduto, a patto di portare con sé anche il nuovo passaporto. Altri richiedono che il visto venga trasferito. Verifica la regola del paese che ha rilasciato il visto prima di dare per scontata una delle due opzioni.

Farti ottenere un nuovo passaporto. Il vecchio passaporto è di solito il documento principale per un rinnovo. Non buttarlo via, non tagliarlo, e non «fare pulizia nel cassetto» prima che arrivi il nuovo.

Cosa non può più fare

Attraversare una frontiera. Un passaporto scaduto non è un documento di viaggio, punto. La compagnia aerea non ti farà salire su un volo internazionale, e i funzionari di frontiera non ti ammetteranno. L'unica eccezione comune è un cittadino che rientra a casa in caso di emergenza, il che richiede l'accordo preventivo tra la compagnia aerea e l'autorità di frontiera della destinazione, e anche in quel caso non è garantito.

Superare la regola dei sei mesi. Questo è il colpo di scena che coglie anche chi ha davvero controllato la data. Un passaporto con quattro mesi residui non è scaduto, ma per Thailandia, India, Cina, gran parte del Medio Oriente e molte altre destinazioni è già inutilizzabile. La guida sulla regola dei sei mesi per il passaporto elenca chi conta cosa. Se è la tua situazione, le soluzioni qui sotto valgono anche per te.

Rinnovare partendo da un passaporto scaduto

La maggior parte dei paesi permette di rinnovare con la procedura standard se il passaporto è scaduto di recente. Il limite varia: gli Stati Uniti permettono il rinnovo per posta per passaporti rilasciati a un adulto negli ultimi 15 anni; il Regno Unito permette di rinnovare online da un passaporto scaduto senza limiti di tempo, purché non sia danneggiato e i tuoi dati corrispondano. Altrove la regola è spesso di cinque o dieci anni.

Oltre quel limite, o se il passaporto scaduto era stato rilasciato quando avevi meno di 16 anni, in genere fai domanda come nuovo richiedente: più documenti, di solito un appuntamento di persona, e a volte un'attesa più lunga. La parte burocratica è trattata in quali documenti servono per un passaporto.

Qualunque sia il percorso, i requisiti della foto per il passaporto sono rigidi e sono il motivo più comune di ritardo di una domanda. Fai scattare la foto da chi lo fa ogni giorno di mestiere.

Quanto è veloce «veloce»?

Servizio Tempo tipico Note
Ordinario Diverse settimane Più lento prima dell'estate e delle vacanze scolastiche
Accelerato Da una a tre settimane circa Costo extra; a volte include una spedizione più rapida
Urgente, di persona Da un giorno a pochi giorni Prova del viaggio entro giorni o settimane; appuntamenti limitati; costo più alto
Documento di viaggio d'emergenza Di solito entro un giorno Rilasciato all'estero dalla tua ambasciata; validità limitata, spesso per un solo viaggio

I numeri esatti cambiano con la domanda, e ogni ufficio passaporti pubblica i tempi di lavorazione aggiornati. Consultali il giorno in cui fai richiesta, non a memoria.

Due note pratiche. Primo, gli appuntamenti urgenti sono razionati in base alla data del viaggio, quindi prenotare il viaggio è spesso ciò che sblocca il servizio rapido, il che sembra al contrario ma funziona così. Secondo, se sei già all'estero, la tua ambasciata o il tuo consolato rilasciano un documento di viaggio d'emergenza o un passaporto a validità limitata. Chiama prima di andarci; la maggior parte richiede un appuntamento e una denuncia alla polizia se il passaporto era stato smarrito invece che scaduto.

Mentre aspetti

  • Avvisa la compagnia aerea per tempo. Alcune ti fanno cambiare la prenotazione senza costi aggiuntivi se hai la prova di un appuntamento urgente per il passaporto già fissato. Nessuna lo farà se ti presenti il giorno stesso.
  • Controlla il numero del nuovo passaporto rispetto a qualsiasi autorizzazione elettronica di viaggio. ESTA, l'eTA canadese, l'ETA britannica e permessi simili sono legati al numero del passaporto. Un nuovo passaporto significa una nuova domanda, anche se al vecchio permesso restavano anni di validità.
  • Fotografa la pagina anagrafica del nuovo passaporto il giorno in cui arriva e conservala in un posto privato. È quello che controllerai la prossima volta, ed è quello che ti servirà se mai venisse smarrito all'estero.

Mai più

Un passaporto scaduto quasi mai è una sorpresa per il calendario; è una sorpresa per la persona. La soluzione è un promemoria impostato alla giusta distanza, circa nove mesi prima della scadenza, quando il rinnovo è tranquillo ed economico e la regola dei sei mesi non ha ancora chiuso nessuna porta. Il controllo scadenze documenti trasforma la data stampata in un file di calendario con quell'anticipo già incorporato, e la guida su come controllare quando scade il tuo passaporto copre il controllo vero e proprio. Oppure lascia che sia il telefono a farlo: Paperlock legge la scadenza da una foto del passaporto e te la ricorda 30 e 7 giorni prima, per ogni passaporto della famiglia.