Keterbukaan dulu. Kami membuat Paperlock, yang menjadi kolom terakhir pada tabel di bawah. Perbandingan ini berdasarkan hal-hal yang benar-benar menjadi fungsi sebuah struk, dan ada bagian yang menyatakan pilihan lain justru lebih baik, karena bagi banyak orang memang begitu.
Untuk apa sebenarnya aplikasi pengatur struk
Tidak ada orang yang mengatur struk demi kesenangan semata. Sebuah struk disimpan karena salah satu dari empat alasan, dan pengatur struk yang baik adalah yang menjawab pertanyaan yang menyertai tiap alasan itu:
- Pengembalian barang dan garansi. “Di mana struk untuk mesin cuci piring itu?” Jawabannya harus datang sebelum batas waktu pengembalian berakhir.
- Uang. “Berapa yang saya habiskan di toko perkakas itu tahun ini?” Jawabannya adalah sebuah angka, dan struk-struknya harus dijumlahkan.
- Pajak dan penggantian biaya. “Tunjukkan semua struk dari konferensi itu.” Jawabannya adalah kumpulan yang bisa Anda serahkan pada orang lain.
- Bukti nilai. “Berapa harga sofa itu?” ditanyakan oleh perusahaan asuransi setelah banjir, bertahun-tahun kemudian, saat kertas termalnya sudah kosong.
Aplikasi apa pun bisa mengambil fotonya. Empat jenis pengatur struk berbeda dalam hal yang terjadi setelahnya.
Empat jenis pengatur struk
| Foto dan galeri kamera | Aplikasi pemindai | Pelacak pengeluaran | Vault yang membaca (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|
| Memasukkan struk | Ambil foto; tidak perlu meneruskan apa pun | Kamera dengan potong otomatis; sebagian mengimpor dari email | Kamera, penerusan email, feed kartu | Kamera, File, menu bagikan, dan sebuah impor yang menemukan struk yang sudah ada di foto Anda |
| Apa yang dibaca aplikasi | Kata-katanya, untuk pencarian | Kata-katanya, untuk pencarian | Pedagang, tanggal, total, kategori | Pedagang, tanggal, total, untuk apa struk itu, tanggal kedaluwarsa jika ada |
| Menemukan satu struk | Cari kata yang Anda ingat; gulir koleksi Utilitas | Cari kata; telusuri folder yang Anda buat | Filter berdasarkan pedagang atau tanggal | Tanya: “struk untuk mesin cuci piring” |
| Menjumlahkannya | Tidak | Tidak | Ya, per kategori dan periode | Ya, dengan bertanya; struk-struknya muncul lagi bersama angkanya |
| Bukti bahwa itu nyata | Fotonya | PDF yang bersih | Ekspor, biasanya berbayar | Dokumen itu sendiri, bisa diekspor sebagai PDF |
| Cocok untuk | Beberapa struk setahun | Orang yang ingin PDF yang rapi | Pengeluaran bisnis dan penggantian biaya | Rumah tangga yang ingin bertanya, bukan mengarsipkan |
| Privasi | Pemrosesan milik Apple sendiri dan iCloud, sesuai pengaturan Anda | Bervariasi; banyak yang mengunggah gambar untuk pengenalan teks | Feed kartu dan struk di server penyedia layanan, memang begitu desainnya | Terenkripsi di ponsel; satu halaman dikirim ke server Paperlock hanya untuk dibaca atau dijawab, dan tidak disimpan di sana |
| Biaya | Gratis | Paket gratis, lalu berlangganan | Paket gratis, lalu berlangganan, sering per pengguna | Paket gratis 25 dokumen dan 5 pertanyaan per bulan; Plus $4.99 per bulan atau $39.99 per tahun |
Foto: lebih baik daripada reputasinya
Kalau Anda selama ini memfoto struk sambil merasa bersalah, berhentilah merasa bersalah. Foto kini mengumpulkan struk dan dokumen ke dalam sebuah koleksi di bawah Utilitas, dan pencariannya membaca teks pada struk, jadi “Home Depot” akan menemukan struk-struk Home Depot. Itu sudah jadi pengatur struk, gratis, dan sudah terpasang. Panduan kami tentang menemukan struk di foto iPhone Anda menunjukkan sejauh mana kemampuannya.
Batasnya: aplikasi ini tidak bisa menjumlahkan apa pun, tidak bisa membedakan struk dari menu makanan, dan struk untuk kulkas duduk di antara tangkapan layar dan foto kulkasnya sendiri. Cukup baik untuk segelintir struk setahun. Tidak cukup baik saat klaim garansi bergantung pada menemukan satu dari empat ratus.
Aplikasi pemindai: PDF yang rapi, tidak lebih
Aplikasi pemindai membuat salinan struk yang paling bagus tampilannya: terpotong rapi, lurus, kontras tinggi, disimpan sebagai PDF. Kalau yang Anda inginkan adalah dokumen bersih untuk dilampirkan ke permintaan pengembalian barang, inilah alatnya, dan cara memindai struk membahas tekniknya.
Yang tidak dilakukan aplikasi ini adalah memahami strukmu. Totalnya hanyalah satu kata di antara kata-kata lain; pedagangnya juga begitu. Pengorganisasiannya berupa folder yang Anda beri nama dan Anda rawat sendiri, dan itulah langkah yang biasanya gagal pada bulan ketiga. Banyak juga yang mengunggah setiap hasil pindaian untuk pengenalan teks, jadi bacalah kebijakan privasinya sebelum memindai apa pun yang memuat nomor kartu.
Pelacak pengeluaran: dibuat untuk uangnya, bukan strukmu
Expensify, QuickBooks, dan sejenisnya adalah pengatur struk untuk satu tujuan: melaporkan pengeluaran. Aplikasi ini membaca pedagang, tanggal, dan total, mengelompokkan berdasarkan kategori, mencocokkan struk dengan transaksi kartu, dan menghasilkan laporan yang akan disetujui orang lain. Kalau Anda mendapat penggantian biaya atau menjalankan usaha kecil, inilah kategori yang tepat dan tidak ada yang di bawah ini bisa menggantikannya.
Untuk rumah tangga, bentuknya justru tidak cocok. Satuan kerjanya adalah laporan pengeluaran; strukmu hanya jadi lampiran. Tidak ada yang mengarsipkan garansi kulkas di pelacak pengeluaran, dan struk yang Anda butuhkan lima tahun lagi biasanya bukan yang ada di dalam sebuah laporan.
Vault yang membaca: struk sebagai dokumen yang tahu dirinya sendiri
Inilah jenis yang kami buat. Paperlock membaca setiap struk saat Anda menambahkannya: toko, tanggal, total, untuk apa struk itu. Aplikasi ini memberi judul struk dalam kata-kata sederhana, semacam “Struk Blue Bottle Coffee — $14.20”, mengarsipkannya berdasarkan toko dan tanggal, lalu menjawab pertanyaan lintas semuanya: “berapa yang saya habiskan di Blue Bottle?”, “cari struk untuk mesin cuci piring”, “struk dari kafe itu musim gugur lalu”. Jawabannya datang lengkap dengan struk-struk yang menyertainya, dan kalau jawabannya tidak ada di dalam vault, aplikasi ini akan mengatakannya.
Ada dua hal yang penting khusus untuk struk. Pertama, impor yang menelusuri galeri kamera Anda dan memilih struk yang sudah ada di sana, yang bagi kebanyakan orang memang di situlah struk-struknya berada; Anda menyetujui apa yang masuk, dan tidak ada yang berubah di Foto. Kedua, vault ini terkunci dengan Face ID dan struk-struknya duduk berdampingan dengan kartu garansi, buku panduan, dan polis asuransi, tempat yang memang berguna untuk sebuah struk. Panduan kami tentang menyimpan struk secara digital menjelaskan logika pengarsipannya; contoh struk peralatan rumah tangga menunjukkan bidang-bidang mana pada sebuah struk yang benar-benar penting di kemudian hari.
Batasan sejujurnya: tidak ada versi Android atau web, tidak ada laporan pengeluaran, tidak ada total per kategori untuk musim pajak, dan tidak ada penyuntingan struk. Aplikasi ini menjawab pertanyaan; ia tidak mengurus pembukuan Anda.
Mana yang sebaiknya dipilih
- Anda menyimpan beberapa struk setahun untuk pengembalian barang. Foto. Ambil fotonya pada hari Anda membeli, dan cari nama tokonya saat membutuhkannya.
- Anda ingin PDF bersih untuk dilampirkan ke klaim dan email. Aplikasi pemindai, dengan satu folder per tahun dan kedisiplinan untuk memakainya.
- Anda mendapat penggantian biaya, atau menjalankan usaha. Pelacak pengeluaran, dipilih sesuai yang dipakai akuntan atau pemberi kerja Anda.
- Anda ingin bertanya “berapa yang saya habiskan di sana” dan mendapatkan struk-struknya kembali. Vault yang membaca. Milik kami gratis untuk 25 dokumen pertama.
Untuk pembelian besar, aplikasi apa pun yang Anda pakai, buat catatannya sekali saja: pembuat catatan pembelian mengubah struk menjadi catatan satu halaman lengkap dengan tanggal berakhirnya garansi, dan kit catatan peralatan rumah tangga menyimpan seluruh catatan rumah tangga Anda di satu tempat.
Cara menguji aplikasi pengatur struk dalam sepuluh menit
- Tambahkan lima struk: satu yang kusut, satu termal yang sudah pudar, satu PDF hasil kiriman email, satu yang difoto miring, dan satu dari toko luar negeri.
- Cari nama toko dari struk yang pudar. Kalau aplikasinya bisa membacanya, struk itu akan muncul.
- Tanyakan, atau saring, total pengeluaran di satu toko. Perhatikan apakah jawabannya menunjukkan struk-struk yang dipakai.
- Matikan izin akses foto aplikasi tersebut. Aplikasi seharusnya tetap berfungsi dengan apa yang sudah dimilikinya.
- Ekspor satu struk sebagai PDF dan periksa apakah itu struk utuh, bukan potongan.
Aplikasi yang lolos kelima uji ini akan tetap berguna tiga tahun lagi, yaitu saat strukmu benar-benar dibutuhkan.