Senki nem ellenőrzi januárban az útlevelét csak a biztonság kedvéért. Az utazás előtti héten veszi elő, és éppen így kerülnek emberek a gyorsított megújítás felárába, vagy tudják meg a reptéri pultnál, hogy sehova sem repülnek.
A megoldás egyszer öt percet kér. Ennyi az egész.
Magyar útlevél: a lejárat mindig a születésnapja
A magyar útlevél lejárati dátumát az adatoldalon olvassa le, és a szabály szerint az mindig a születésnapjának hónapja és napja: felnőttnek (10 év) a kiállítást megelőző, 18 év alattinak (3 vagy 5 év) a kiállítást követő születésnap hónapjától és napjától számítják az érvényességet. Aki február 29-én született, annak az útlevele február 28-án jár le. Az egyéves, ujjnyomat nélküli útlevélnél (ezt az kapja, aki átmenetileg nem tud ujjnyomatot adni) az érvényesség csak 1 év, ezért ott különösen érdemes a nyomtatott dátumot megnézni.
Az útlevél hátoldalába épített chip az adatoldal adatait és az ujjnyomatot digitálisan tárolja; a lejárat ellenőrzéséhez azonban elég az adatoldal.
Értesítés és időzítés
Ha Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással rendelkezik, a rendszer e-mailben figyelmezteti: hat hónappal a lejárat előtt, egy hónappal előtte és a lejárat napján. A rendes ügyintézési idő 20 nap, ezért a hat hónapos figyelmeztetés bőven elég az időben történő cserére; a sürgős eljárások felára 19 000, 29 000, illetve 39 000 forint. Az útlevél érvényessége nem hosszabbítható meg, mindig új okmányt kell kérni (részletek a lejárt útlevél oldalán).
Ellenőrizze az egész család dátumát külön, mert a gyermekek útlevelei 3 vagy 5 évesek, és más ütemben járnak le (érvényességi idők). Az EGT-ben és Svájcban útlevél helyett érvényes személyi igazolvány is elegendő, és az okmánynak az utazás napján kell érvényesnek lennie, nem fél évvel később (lásd a hat hónapos szabályról szóló oldalt). Ha a Paperlockban elmenti az útlevelét, az bekapcsolható emlékeztetőt küld a lejárat előtt 6 hónappal, 30 és 7 nappal.
Hogyan ellenőrizze az útlevele lejárati dátumát
Nyissa ki az útlevelet az adatoldalnál, vagyis a fényképét tartalmazó merev oldalnál. A lejárati dátum ott szerepel, „Date of expiration” felirattal, közvetlenül a születési és a kiállítási dátum alatt.
Ha már nézi, két dolgot jegyezzen meg:
- Az amerikai felnőttútlevelek 10 évig érvényesek. Tíz év elég hosszú ahhoz, hogy teljesen elfelejtse, mikor kapta. A legtöbben két-három évet tévednek a fejben tartott becsléssel.
- A gyermekek útlevele csak 5 évig érvényes, ha a kiállításkor még nem töltötték be a 16. életévüket. A családokat ez rendszeresen meglepi: a felnőttek útlevele rendben van, a gyermeké pedig csendben lejárt másfél éve.
Ha az útlevél nincs ott, ahol gondolta, az már külön és kellemetlenebb probléma. Ez jó érv amellett, hogy az adatoldal másolatát olyan helyen tartsa, ahol valóban megtalálja. Egy digitális vészhelyzeti iratgyűjtő rendezett megoldás erre.
A hat hónapos szabály: a nem lejárt még nem feltétlenül érvényes
Ez az a rész, amely sokakat meglep. Egyes országok megkövetelik, hogy az útlevél az utazás dátumaitól számítva legalább hat hónapig érvényes legyen. Más országok három hónapot kérnek.
Ez azt jelenti, hogy egy novemberben lejáró útlevéllel már egy szeptemberi járatra sem engedik fel. A Külügyminisztérium (State Department) figyelmeztet, hogy egyes légitársaságok nem engedik beszállni, ha nem teljesíti a szabályt, így erről már az utasfelvételi pultnál, nem a határon szerezhet tudomást.
Az útlevél gyakorlati lejárata tehát nagyjából hat hónappal a nyomtatott dátum előtt van. Ha így kezeli, a szabály soha nem okozhat kellemetlenséget.
Mikor újítsa meg?
| Ennyi idő van a nyomtatott lejáratig | Teendő |
|---|---|
| 12 hónap | Megnyílik az ideális megújítási időszak, nincs kapkodás és gyorsítási díj |
| 9 hónap | Újítsa meg most, ha egyáltalán szóba jöhet külföldi utazás |
| 6 hónap | Sok célországnál már a veszélyzónában van |
| 3 hónap | Azonnal újítsa meg, és fontolja meg a gyorsított ügyintézést |
| Kevesebb mint 1 hónap | Gyorsított ügyintézés vagy személyes időpont; előbb ne foglaljon repülőjegyet |
A szokásos megújítás az elküldéstől a kézhezvételig több hét, forgalmas időszakokban még hosszabb. A feldolgozási idők változnak, ezért a travel.state.gov oldalon mindig az aktuális számok láthatók. A korai megújítás nem kerül többe. Az új útlevél tíz éve a kiállítás napján kezdődik, nem a régi tervezett lejáratakor, így nincs annyi „elvesztegetett” érvényesség, amelyért megérné kockára tenni egy utazást.
Állítson be olyan emlékeztetőt, amelyet valóban megkap
A dátum csak a munka fele. A másik fele, hogy időben értesüljön róla, vagyis körülbelül egy évvel korábban, nem pedig egy cetliről, amelyet 2033-ban talál meg egy fiókban.
A kézi módszer, amely már ma működik és ingyenes:
- Nyissa meg a Naptárat az iPhone-ján.
- Hozzon létre eseményt 12 hónappal az útlevél lejárata elé. Adjon neki félreérthetetlen nevet: „AZ ÚTLEVÉL 1 ÉV MÚLVA LEJÁR — megújítani”.
- Adjon az eseményhez egy második értesítést egy hónappal későbbre arra az esetre, ha az elsőt egy piros lámpánál elutasítaná.
- Ismételje meg a család minden útlevelénél, különösen a gyermekek ötéves útleveleinél.
A kézi módszer gyengesége egyszerű: minden dokumentumnál, minden alkalommal Önnek kell elvégeznie, és a dátumot is helyesen kell begépelnie.
Az automatikus módszer: a Paperlock pontosan ezt az adminisztrációt veszi le a válláról. Egyszer lefotózza az útlevelét, az alkalmazás pedig elolvassa a lejárati dátumot, Face ID mögé rendezi az útlevelet, és elhomályosítja a fényképes oldalt a kíváncsi váll fölötti pillantások elől. Ha bekapcsolja az emlékeztetőket, hat hónappal, 30 nappal és 7 nappal az útlevél lejárata előtt figyelmeztet (minden másnál 30 és 7 nappal), dokumentumonkénti beállítás nélkül. Kérdezni is könnyebb, mint ellenőrizni. A „Mikor jár le az útlevelem?” kérdésre megkapja a dátumot és magát az útlevelet, még a reptéri pultnál, egyetlen térerőcsík mellett is. Az egész alkalmazás így működik, és már elérhető az App Store-ban.
Ha már elővette, ellenőrizze az egész családét
Az útlevéllel kapcsolatos meglepetések csoportosan érkeznek, mert a családok általában együtt igénylik őket. A teljes nyugalom ötperces változata:
- Vegye elő a házban található összes útlevelet, a gyermekekét is.
- Fotózza le mindegyik adatoldalát, vagy szkennelje be őket. Az utazási dokumentumok rendes helyet érdemelnek.
- Jegyezze fel közülük a legkorábbi lejárati dátumot. Vonjon le hat hónapot. Ez a család valódi határideje.
- Állítson be emlékeztetőket kézzel, vagy hagyja, hogy a Paperlock elolvassa a dátumokat, és elvégezze Ön helyett.
Bárhogyan is csinálja, tegye meg ezen a héten. Kilenc hónappal korábban az útlevél megújítása kissé unalmas ügyintézés, kilenc nappal előtte kisebb válság. Ettől függetlenül pedig egyike azoknak a dokumentumoknak, amelyekről érdemes rendes biztonsági mentést készíteni.