A kezesnek kell a bérleti szerződés. A szerelő a biztosítási kártyája képét kéri. A főbérlő „az igazolványa másolatát” szeretné. Mindegyik kérés észszerű, és mindegyik arra csábít, hogy a gyors megoldást válassza: készítsen egy fotót, és küldje el üzenetben.
A biztonságosabb változat körülbelül két perccel hosszabb: PDF-et küldjön, csak a szükséges oldalakkal és mezőkkel, olyan csatornán, amelyet Ön irányít. Így végezheti el mindhárom részt, és ezért kerülhet többe a gyors megoldás, mint elsőre látszik.
Miért kockázatos üzenetben elküldeni az egész igazolvány fényképét?
A vezetői engedély fényképe nem csupán egy kép. Egyetlen keretben szerepel rajta a teljes hivatalos neve, születési dátuma, lakcíme, aláírása és igazolványszáma. Ez majdnem minden, amire valakinek szüksége lehet ahhoz, hogy az Ön nevében fiókot nyisson, vagy átjusson egy személyazonosság-ellenőrzésen.
Amint fotóként elküldi, szem elől téveszti a másolatokat:
- Egy példány a Fotókban marad, az ebédek és naplementék között.
- Egy az üzenetváltásban él tovább, határozatlan ideig, az Ön és a címzett telefonján is.
- Valószínűleg mindkét telefon felhőalapú biztonsági mentésébe bekerül, a másik oldalon pedig Ön nem felügyeli ezt a tárhelyet.
- A címzett egyetlen koppintással továbbküldheti, és Önnek nem marad nyoma arról, hogy megtette.
Ez nem azt jelenti, hogy a szerelő rosszat akar. Azt jelenti, hogy a kép évekkel túléli az ügyintézést olyan helyeken, amelyeket senki sem őriz. Nem a gyanakvás a cél, hanem az, hogy egy fékjavítás mellékhatásaként ne maradjanak szanaszét a személyazonossága másolatai.
Fotó helyett PDF-et osszon meg
A PDF gyakorlati okokból jobb megosztásra, mint a puszta fotó: rendezettnek hat, a többoldalas iratot megfelelő sorrendben egyben tartja, és nem kerül úgy a címzett Fotóiba, mint egy kép. Arra is ösztönzi Önt, hogy készítse elő a dokumentumot, ne csak továbbküldjön valamit a Fotókból.
Két beépített módon készíthet PDF-et:
- Szkennelés közvetlenül PDF-be. Nyissa meg a Jegyzeteket, koppintson a kameraikonra, majd a Dokumentumok szkennelése lehetőségre, és rögzítse a bérleti szerződést vagy a kártyát. Megosztáskor a szkennelt irat PDF-ként megy el. Ha azon gondolkodik, általában megbízhatók-e a szkennelőalkalmazások, itt olvashatja el, hogyan ítéljen meg egy ilyen alkalmazást.
- Már meglévő fotók átalakítása. Jelölje ki az oldalakat a Fotókban, koppintson a Megosztás → Nyomtatás lehetőségre, majd ossza meg a nyomtatási előnézetből. Egyetlen PDF-et kap. A teljes folyamatot az iPhone-on lévő fotók PDF-fé alakításáról szóló útmutatónkban találja.
Ha dokumentumait a Paperlockban tartja, ez a lépés eltűnik: a széf bármelyik dokumentumát PDF-ként exportálhatja, amikor meg szeretné osztani. Egy tiszta fájl, a nyomtatási előnézet trükkje nélkül.
Vágja körbe, és takarja ki, amire nincs szükség
Mielőtt bármi elhagyja a telefonját, tegyen fel egy kérdést: mit kell ennek az embernek valóban látnia? Minden mást távolítson el.
Először vágja körbe. A szerelőnek a biztosítási kártyája kell, nem a mögötte lévő konyhapult, és gyakran csak az előoldal. A kezesnek szüksége van a bérleti feltételekre és az aláírási oldalakra, de nem feltétlenül minden mellékletre. A körbevágás a kitakarás legegyszerűbb formája.
A többit megfelelően takarja ki. Nyissa meg a képet, koppintson a tollhegy ikonnal jelölt Jelölőeszközökre, majd tömör feketével fedje el az érzékeny mezőket:
- Használja a teljesen fedő tollat, vagy még jobb, ha hozzáad egy tömör fekete alakzatot. Soha ne a szövegkiemelőt válassza, mert az átlátszó, és a fényerő növelésével könnyen láthatóvá válik alatta a szöveg.
- Bőségesen fedje le a teljes mezőt: igazolványszámokat, vonalkódokat, számlaszámokat.
- Készítsen képernyőképet a megjelölt képről, és azt küldje el. A képernyőkép már csak lapos, képpontokból álló kép, nincs alatta eltávolítható réteg.
Sokan éppen ezt az utolsó lépést hagyják ki. Az áttetsző „kitakarás” rosszabb, mint a semmi, mert biztonságosnak látszik, miközben semmit sem rejt el.
Lejáró hivatkozás vagy melléklet?
A csatorna éppen annyit számít, mint a fájl. Két valódi lehetősége van:
| Melléklet üzenetben vagy e-mailben | Megosztott hivatkozás iCloudból vagy Drive-ból | |
|---|---|---|
| Elküldés után | A másik félnél örökre megmarad egy példány | A fájl Önnél marad, a címzett megtekinti |
| Visszavonás | Lehetetlen | Bármikor leállíthatja a megosztást |
| A címzett dolga | Semmi, a fájl egyszerűen ott van | Egy koppintással megnyitja |
| Erre a legjobb | Hétköznapi, kis kockázatú papírmunka | Igazolványok, szerződések és minden érzékeny irat |
A kezesnek küldött bérleti szerződésnél az iCloud Drive-ból vagy a Google Drive-ból létrehozott hivatkozás a megfontolt megoldás: ezen a héten hozzáfér, a következő hónapban pedig Ön kikapcsolja a hivatkozást. A Fájlokban érintse meg hosszan a PDF-et, majd válassza a Megosztás → Együttműködés vagy a Másolat küldése lehetőséget. Ha szeretné megtartani az irányítást, az együttműködéses megosztást válassza; később ugyanebből a menüből vonhatja vissza a hozzáférést.
A javítóműhelyben kért biztosítási kártyánál a melléklet őszintén szólva teljesen megfelelő. A ráfordítást igazítsa a kockázathoz.
A főpéldányt védett helyen tartsa
Mindez könnyebb, ha dokumentumainak van egyetlen rendes otthona, és nem lazán hevernek a Fotókban. Az ott tárolt igazolványképet bárki láthatja, akinek a kezébe adja a feloldott telefonját, valamint minden alkalmazás, amelynek hozzáférést adott a fotókhoz. Ezért valók a dokumentumok Face ID mögé, nem pedig a képernyőképek mellé.
A Paperlock erre a rendre épül: dokumentumai titkosítva, a telefonján, egy Face ID-val zárt széfben vannak. Az érzékeny iratok, például az igazolványok miniatűrjei elmosva jelennek meg, amíg ismét meg nem erősíti Face ID-val, hogy Ön használja az alkalmazást. Semmit nem oszt meg senkivel, amíg Ön tudatosan, egyesével PDF-ként nem exportálja a kiválasztott dokumentumot. Így a megosztás szándékos cselekedet marad, nem állandó kockázat. Itt láthatja, hogyan működik; a Paperlock hamarosan érkezik iPhone-ra.
A kétperces ellenőrzőlista
Amikor legközelebb dokumentumot kérnek Öntől:
- Kérdezze meg, pontosan mire van szükség — mely oldalakra, mely mezőkre.
- Vágja körbe, és takarja ki a többit tömör feketével, majd készítsen képernyőképet.
- PDF-et küldjön, ne különálló fotót.
- Visszavonható hivatkozást használjon, ha igazolványról vagy szerződésről van szó.
- Utána törölje a felesleges másolatokat a Fotókból és az üzenetváltásból. Az ügy lezárult, a másolatoknak nem kell megmaradniuk.
A másik fél pontosan azt kapja, amit kért. Minden más Önnél marad.