Buďme upřímní ohledně toho, s čím Paperlock konkuruje. Nejde o jinou aplikaci na dokumenty. Jde o to, co už teď děláte: namíříte fotoaparát na účtenku, klepnete, hotovo. Fotka skončí ve vašich Fotkách vedle fotky psa a západu slunce a máte pocit — na chvíli, oprávněně — že jste si s papírováním poradili.
Tato stránka bere tuto metodu vážně, protože si to zaslouží. Je zdarma, je okamžitá a funguje dostatečně často na to, aby ji používali všichni. Zároveň selhává čtyřmi konkrétními, předvídatelnými způsoby a jejich znalost je užitečná, ať už na tom něco změníte, nebo ne.
Proč fotogalerie částečně funguje (co si zaslouží pochvalu)
Metoda „fotka a zapomeň“ má skutečné přednosti:
- Je zdarma a nic nemusíte instalovat. Žádná nová aplikace, žádný účet, nic se nemusíte učit.
- Je nejrychlejší zachycení na světě. Dvě sekundy od „tady je vaše účtenka“ do hotova. Žádná aplikace na skenování není rychlejší, Paperlock nevyjímaje.
- Fotky opravdu umějí najít nějaký text. Moderní iPhony čtou tištěný text na fotkách, takže zadání jména obchodu do vyhledávání v Fotkách často najde tu účtenku. Pokud jste to nikdy nevyzkoušeli, opravdu stojí za to se to naučit — zde najdete jak hledat text ve vašich fotkách.
- Je zálohováno, pokud jsou zálohované i vaše fotky. iCloud Fotky znamená, že vaše fotky dokumentů přežijí ztracený telefon bez extra námahy.
Pokud máte málo dokumentů, nudné a necitlivé — heslo Wi-Fi na tabuli, ceduli u parkovacího místa — fotogalerie je správný nástroj a tady můžete přestat číst. Opravdu.
Kde selhává: čtyři kritická selhání
Potíže začínají, když na dokumentech záleží, rozmnožují se nebo stárnou. Obvykle všechny tři najednou.
1. Dokumenty se ztrácejí
Fotogalerie je časová osa a časové osy věci pohřbí. Účtenka, kterou jste vyfotografovali v říjnu, je teď pod třemi měsíci snímků obrazovky, skupinových večeří a čtyřiceti téměř stejnými fotkami vašeho dítěte. Nic na ní neříká „dokument“ — je to jen fotka číslo 6412. Hledání jedné účtenky z minulého podzimu se stane archeologií: posunout, přimhouřit oči, posunout, vzdát to, požádat obchod o kopii. Existují triky, které pomáhají — nejlepší jsme popsali v jak najít účtenky na fotkách iPhonu — ale jsou to jen triky, boj proti logice aplikace postavené na vzpomínkách, ne na papírování.
2. Chybí zámek
Podejte telefon kamarádovi, aby viděl jednu fotku, a všechno je jen jedno přejetí prstem daleko: váš pas, vaše nájemní smlouva, výsledky testů, které jste vyfotografovali v lékařské ordinaci. Fotky nemají samostatný zámek, žádné rozmazání, žádné „jste si jistý?“ — vaše nejcitlivější dokumenty mají stejnou úroveň soukromí jako snídaně. Většina lidí si to nevšimne až do chvíle, kdy má telefon v ruce někdo jiný, což je nejhorší možná chvíle, aby si toho všimla.
3. Nic nesleduje termíny
Fotka vašeho pasu neví, že je to pas, a určitě neví, že pas vyprší v březnu. Vaše fotogalerie vás nikdy na nic neupozorní: ne na prodloužení pojištění, ne na konec záruky, ne na doklad, který tiše skončil. Každý termín existuje jen v hlavě nebo nikde.
4. Vyhledávání se zastavuje na jednoduchém
Textové vyhledávání v Fotkách je skutečné, ale povrchní. Umí shodovat tištěné slovo, ale nemůže odpovědět na otázku. „Kolik jsem utratil v železářství v květnu?“ není klíčové slovo, stejně jako „najdi mou kartičku pojišťovny“, když kartička říká „ID člena“ v drobném tisku. Rukopis, blednoucí tepelný papír a pomačkané účtenky snižují míru úspěchu ještě víc. Vyhledávání, které shoduje slova, je něco jiného než paměť, která rozumí dokumentům.
Vedle sebe
| Fotogalerie | Paperlock | |
|---|---|---|
| Náklady | Zdarma | Zdarma pro 25 dokumentů; Plus stojí $4.99/měsíc nebo $39.99/rok |
| Rychlost zachycení | Okamžité, bez tření | Rychle, s automatickým oříznutím a narovnáním |
| Kde se dokumenty nacházejí | Smíšeno se všemi fotkami, které pořídíte | Samostatný trezor, jen dokumenty |
| Soukromí | Stejné jako ostatní fotky — žádné extra | Zámek Face ID; citlivé dokumenty rozmazané až do potvrzení |
| Hledání věcí | Procházení, nebo vyhledávání podle klíčových slov na jasném tištěném textu | Zeptejte se v přirozené češtině: „účtenky z té kavárny minulý podzim“ |
| Termíny vypršení | Nic je nesleduje | Čtení automaticky; připomenutí 30 a 7 dní předem |
| Rukopis | Zřídka prohledávatelné | Čtené a chápané |
| Dostupnost | Na vašem telefonu dnes | Již brzy pro iPhone |
Upřímné shrnutí: fotogalerie vyhrává v rychlosti zachycení a ceně pokaždé. Paperlock existuje pro vše, co se děje po zachycení — hledání, ochrana, pamatování.
Jeden rozměr si zaslouží férové slovo: přežití ztraceného telefonu. Pokud používáte iCloud Fotky, vaše fotky dokumentů jsou už zálohované a to za něco stojí. Odpověď Paperlocku je volitelná synchronizace iCloud v plánu Plus — šifrovaná kopie ve vašem vlastním iCloudu, pod vaší vlastní Apple ID, takže trezor vás následuje na nový telefon. Je vypnutá ve výchozím nastavení a vaše dokumenty opustí zařízení jen pokud ji zapnete.
Dobrá zpráva o vašem stávajícím nepořádku
Zde je ta část, která lidi překvapuje: nemusíte nic znovu skenovat.
Ty roky fotek dokumentů, které už máte v knihovně, jsou přesně to, k čemu byl import z fotogalerie v Paperlocku postavený. S vaším povolením prohledá knihovnu fotek na telefonu, vybere věci, které vypadají jako dokumenty — účtenky, kartičky, formuláře, štítky, ručně psané poznámky — a ukáže vám kandidáty. Schválíte, co se importuje; všechno ostatní se ignoruje. Přístup je jen pro čtení, takže vaše originály ve Fotkách se nikdy nesmažou ani nezmění. Většinu lidí překvapí, kolik dokumentů tam bylo skryto — obvykle stovky.
Odtud se každý automaticky přečte a zařadí: co je to, od koho je, datum, částka, expirace. Žádné pojmenování, žádné složky. To je celá myšlenka aplikace, aplikovaná dodatečně na papírování, které jste nikdy neudělali.
A jakmile mají dokumenty správný domov, můžete konečně vyčistit zmatek dokumentů z vašich Fotek — nebo to nechat; kopie v Paperlocku se nestarají.
Takže který byste měli používat?
Pokračujte v používání fotogalerie k zachycení — opravdu. Je to nejrychlejší fotoaparát, který vlastníte, a rychlá fotka je lepší než dokument, který se vůbec neuložil. Pokud máte málo papírování a nic v něm by vám nebylo nepříjemné, kdyby ho kamarád jen tak prolétl pohledem, fotogalerie plus vyhledávání v Fotkách mohou být všechno, co budete potřebovat.
Moment, kdy budete chtít více, je moment, kdy se v těchto selháních poznáte: dvacetiminutové vyhledávání jedné účtenky, nepříjemný pocit, když někdo přejede příliš daleko, termín vypršení, o kterém jste se dozvěděli u přepážky. To nejsou problémy zachycení. Jsou to problémy paměti — a to je práce, pro kterou je Paperlock postavený, již brzy pro iPhone.