先说明利益关系。 我们做的就是Paperlock，也就是下表最后一列。这篇比较是围绕收据真正要解决的问题来写的，如果其他选项更适合你，文章也会明说。
收据整理App到底是为了什么
没人是为了好玩才整理收据的。留一张收据，通常是为了下面四件事之一，好的整理App要能回答每件事背后那个真正的问题：
- 退货和保修。 “洗碗机的收据在哪儿？”这个答案得在退货期限截止前找到才有用。
- 算钱。 “我今年在那家五金店一共花了多少钱？”答案是一个数字，收据得先被加总。
- 报税和报销。 “把这次会议的所有收据都给我。”答案是一整叠，能直接交给别人过目。
- 证明价值。 家里被淹水多年之后，保险公司问“沙发当初花了多少钱”，而这时热敏纸早已一片空白。
拍照谁都会。四类收据整理App的差别，在拍完之后才显现出来。
四类收据整理App
| 照片App与相机胶卷 | 扫描类App | 记账App | 阅读型保险库（Paperlock） | |
|---|---|---|---|---|
| 收据怎么进来 | 拍张照，不用转发给谁 | 相机自动裁边；部分支持从邮件导入 | 拍照、邮件转发、绑定卡片自动同步 | 拍照、文件App、分享菜单，还有一个能在你相册里直接找出已有收据的导入功能 |
| App能读出什么 | 文字，用于搜索 | 文字，用于搜索 | 商家、日期、总金额、分类 | 商家、日期、总金额、这笔钱是花在什么上的，以及有效期（如果有） |
| 找某一张收据 | 搜你记得的一个词；翻“实用工具”合集 | 搜一个词；翻你自己建的文件夹 | 按商家或日期筛选 | 直接问：“洗碗机那张收据” |
| 自动算总额 | 不能 | 不能 | 能，按分类和时间段 | 能，问一句就行；答案会附上用到的那些收据 |
| 能否证明确有此事 | 那张照片 | 一份干净的PDF | 一份导出记录，通常要付费 | 收据本身，可导出为PDF |
| 适合谁 | 一年就几张收据的人 | 想要整齐PDF的人 | 商务开销和报销场景 | 想直接问一句、不想自己归档的家庭 |
| 隐私 | 走Apple自家的处理和iCloud，取决于你的设置 | 各家不同；不少App会把图片上传做文字识别 | 卡片流水和收据按设计存在服务商的服务器上 | 加密存在手机本地；某一页只有在被读取或回答问题时才会发到Paperlock的服务器，且不会被留存 |
| 价格 | 免费 | 有免费版，之后订阅付费 | 有免费版，之后订阅付费，常按人头收费 | 免费版可存25份文件、每月5个问题；Plus版每月$4.99或每年$39.99 |
照片App：比它的名声要好用
如果你一直在用拍照的方式存收据，还因此有点心虚，可以不用了。“照片”App现在会把收据和文件类图片自动归到“实用工具”下的一个合集里，而且搜索能读出图上的文字，所以搜“Home Depot”就能找出所有在那儿买东西的收据。这就是一个收据整理App，免费，而且手机里已经装好了。我们的在iPhone照片里找收据指南写了它到底能做到什么程度。
它的短板：不能自动加总，分不清一张收据和一张菜单的区别，冰箱的收据可能就夹在一张截图和一张冰箱本身的照片中间。一年就几张收据，这样够用。但如果保修理赔要从四百张里翻出那一张，就不够用了。
扫描类App：图片干净，仅此而已
扫描类App能把收据处理成最好看的样子：裁切整齐、拉正、对比度高，存成PDF。如果你要的就是一份干净的文件、准备附在退货申请里，这类App正合适，具体做法可以看如何扫描收据。
它们做不到的是“看懂”这张收据。总金额只是一堆文字中的一个词，商家名也是。整理靠的是你自己建、自己维护的文件夹，而这一步往往撑不过第三个月就荒废了。另外不少扫描App会把每张扫描件上传去做文字识别，所以在扫任何带卡号的收据之前，先看看它的隐私政策。
记账App：为算钱而生，不是为收据而生
Expensify、QuickBooks这类App，做收据整理只有一个目的：统计支出。它们会读出商家、日期、总金额，自动分类，把收据和银行卡交易记录对上，最后生成一份等别人审批的报表。如果你需要报销开支，或者自己开着小生意，这就是对的工具，下面讲的这些都替代不了它。
但对一个普通家庭来说，它的形状就不太对了。它的基本单位是一份支出报表，收据只是附件。没人会把冰箱的保修收据归档进一份支出报表，而五年后你真正要找的那张收据，往往也不在任何一份报表里。
阅读型保险库：让收据成为一份“知道自己是什么”的文件
这就是我们做的这一类。你把收据加进Paperlock时，它会读出来：店铺、日期、总金额、这笔钱是花在什么上的。它会用大白话给收据起标题，比如“蓝瓶咖啡收据 — $14.20”，按店铺和日期归档，然后能跨所有收据回答问题：“我在蓝瓶花了多少钱？”“洗碗机的收据在哪儿？”“去年秋天在那家咖啡馆的收据”。答案会附上用到的那些收据，如果保险库里没有答案，它也会直接说没有。
对收据来说，有两点特别重要。第一，导入功能会翻你的相册，把已经在里面的收据找出来——对大多数人来说，收据本来就在相册里；哪些收据要导入由你自己确认，“照片”App里的内容不会被改动。第二，保险库用Face ID上锁，收据会和保修卡、说明书、保险单放在一起，这才是收据真正有用的地方。我们的数字化保存收据指南讲了归档的逻辑；家电收据示例展示了收据上哪些字段以后真正用得上。
老实说的短板：没有Android版或网页版，做不了支出报表，报税时也没有分类总额，也不能编辑收据内容。它能回答问题，但不能替你记账。
该选哪一个
- 一年就为退货留几张收据。 用照片App。买当天就拍下来，需要时搜店铺名就行。
- 想要干净的PDF附在理赔或邮件里。 用扫描类App，按年建文件夹，并且坚持用下去。
- 需要报销，或者自己开公司。 用记账App，具体选哪个，看你的会计或公司用的是什么。
- 想直接问“我在那儿花了多少钱”然后拿到收据。 用阅读型保险库。我们的免费版能存前25份文件。
对大件物品，不管你用哪个App，都值得把记录做一遍：购买记录生成器能把一张收据变成一页记录，写清保修到期日；家电记录套装能把全家的这类记录都放在一处。
十分钟测试一个收据整理App
- 加入五张收据：一张揉皱的、一张褪色的热敏纸、一份邮件里的PDF、一张斜着拍的、一张来自国外店铺的。
- 搜那张褪色收据的店名。如果App读出来了，它就会出现。
- 问一句，或者用筛选，查某个店铺的消费总额。看看答案有没有附上用到的收据。
- 把App的照片权限关掉。它应该还能用已有的数据正常工作。
- 把一张收据导出成PDF，检查是不是完整的一张，而不是被裁掉了一部分。
五项都通过的App，三年后依然会有用——而那正是收据真正被需要的时候。