数字保存收据的最佳方法也是最偷懒的方法：拿到收据的那一刻就拍照，然后放手。 不需要文件夹，不需要重新命名，不需要周日的扫描时间。一张照片，在收银台，完成。
这就是全部方法。本页其他内容讲的是为什么更复杂的系统会失败、哪些收据值得拍照，以及如何让收据堆在以后可以搜索——但如果你只记住一件事，就记住这个习惯：拿出相机，轻轻一按，继续前进。
为什么每个收据系统都在二月份崩溃
如果你曾经买过一个标着"收据"的文件夹，你就已经知道这个故事的结局了。收据系统失败不是因为人们很懒。它们失败是因为它们在最糟糕的时刻要求付出努力。
想一想收据什么时候进入你的生活：你在收银台前，一只手拿着购物袋，另一只手拿着孩子或手机，身后还有人排队。任何说"稍后，把这个分类到正确的类别"的系统，实际上都是在说"稍后，做一件你永远不想做的家务"。收据堆积在抽屉里，堆积变成了内疚感，内疚感变成了鞋盒。
扫描应用版本以同样的方式失败，只是数字化了。扫描、裁剪、命名文件、选择文件夹——一杯咖啡的收据就要做四个决定。没有人能坚持超过第三周。
唯一能在与现实接触中存活下来的系统是拍照后零步骤的系统。幸运的是，这也是唯一真正紧迫的步骤——因为热敏纸收据（光亮的那种）在几个月内会褪色变空白，在热车里褪色更快。信息在你收到的那一刻是最完整的。那时抓住它，否则，通常就永远失去了。
习惯：在收银台拍一张照片
这是整个工作流程，说实话：
- 收据落入你的手中。
- 打开相机。拍照时要保持相对平直——清晰比美观更重要。
- 把纸张还回去、回收或放进袋子里，不用感到内疚。
就这样。没有相册，没有命名，没有"我以后再整理"。你相机卷里的照片已经比几乎任何纸质系统都好，因为它不会褪色，不会随着袋子被扔出去，而且存在于你总是随身携带的一个对象上。
如果你想要的话，有两个小升级：
- 长收据：上下分别拍两张照片。总额和日期最重要。
- 餐厅收据：在你写好小费后再拍照，这样你以后可能需要的数字是真实的。
相机卷方法的真实弱点是检索。从现在开始的六个月后，"那张五金店收据的照片"会被埋在屏幕截图和午餐照片下面。你最终会通过滚动找到它——但需要一些时间。这就是最后一节要解决的问题。
哪些收据重要（哪些不重要）
不是每张收据都值得拍照。收据重要有三个原因，如果购买不涉及其中任何一个，就放心地扔掉纸质副本：
- 退货。 你可能会把它退回。衣服、小工具、礼物，任何仍在盒子里的东西。
- 保修。 收据是你的购买日期证明——通常是索赔真正取决于的东西。如果你曾经因为收据丢失而丧失了索赔权，一个适当的保修追踪习惯值得花十分钟。
- 税务。 可抵扣费用、商业购买、医疗成本、慈善捐赠——任何你的税务申报可能需要证明的东西。
| 收据类型 | 保留吗？ | 为什么 |
|---|---|---|
| 食品杂货、汽油、咖啡 | 扔掉（除非可抵扣） | 无退货、无保修、无税务用途 |
| 衣服、礼物 | 拍照，直到退货窗口关闭 | 退货 |
| 电子产品、家电、工具 | 拍照——大额商品保留纸质副本 | 保修索赔可能跨越多年 |
| 任何工作或商业相关的 | 拍照，长期保留 | 税务 |
| 医疗、慈善、托儿 | 拍照，长期保留 | 可能的扣除——在美国，通常申报后至少保留三年税务记录；检查国税局指导了解你的情况 |
| 房屋改善 | 拍照，只要你拥有房屋就保留 | 当你出售房屋时可能对税务有影响 |
大额购买值得稍微隆重一点：在盒子仍然打开时，拍照收据和序列号贴纸。未来的你，站在退货队伍中，会很高兴你这样做了。
不要忘记从不接触纸张的收据
你越来越多的收据通过电子邮件到达——而电子邮件是收据去隐藏的地方。十八个月前的"你的订单确认"在技术上是可以找到的，如果你记得商店、你使用的电子邮件地址和大致的主题行内容。
两个简单的防御方法：
- 对重要的进行屏幕截图。 笔记本电脑的电子邮件收据值得与纸质收据相同的待遇：抓住它并将其放在你的其他收据所在的地方，这样就只有一个堆而不是两个。
- 按金额搜索，而不是商店。 稍后在电子邮件中搜索时，搜索"$149.99"通常比商店名称有效。
与税务相关的电子邮件收据值得在收到时立即提取——一个全年税务文件夹将下个四月从考古发掘变成十分钟的事务。
让堆可搜索（不需要归档任何东西）
所以你有了这个习惯：每张重要的收据都变成了照片。最后一个问题是让鞋盒失效的问题——在数百张中快速找到正确的收据，而退货员工在等待。
这就是 Paperlock 为之而建的部分。它是你 iPhone 上的一个私密的、Face ID 锁定的保险库：将收据拍进去（或让它找到已经隐藏在你相机卷中的收据——大多数人惊讶于里面有多少张收据），它自己读取每一张——商店、日期、金额——并将其归档，不需要文件夹、标签或命名。以后你只需用简单的语言问："我在 Blue Bottle 花了多少？"或"找到去年秋天那家咖啡馆的收据"，答案会和收据一起返回。如果答案不在你的保险库中，它会这样说，而不是猜测。 这是工作原理——应用即将在 iPhone 上推出。
在那之前，相机卷习惯是独立存在的。收银台的照片是整个战役；之后的一切都是可选的。从今天开始，从下一张有人递给你的收据开始。