Sang tên xe gồm hai bước: chủ cũ làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, rồi chủ mới đi đăng ký. Mỗi bước giải quyết trong tối đa 2 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ, và hồ sơ của chủ mới có kèm chứng từ lệ phí trước bạ.
Thủ tục thực hiện tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe, theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, có một phần làm online. Bạn mua hay bán xe cũ đều nên biết cả hai bước, vì người chưa làm xong đăng ký vẫn là người chịu trách nhiệm với chiếc xe.
Hai bước, hai người
Khi chuyển quyền sở hữu, chủ cũ phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số, không giao cho người nhận xe, và nộp cho cơ quan đăng ký để thu hồi tại nơi chủ cũ có trụ sở, cư trú. Chủ mới làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe nơi mình có trụ sở, cư trú. Nếu chủ cũ bỏ qua bước của mình, họ vẫn đứng tên trong chứng nhận và tiếp tục chịu trách nhiệm của chủ xe cho đến khi thu hồi xong.
Nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày, hoặc không giao chứng nhận đăng ký, biển số cho người nhận để làm thủ tục thu hồi, thì trước khi giải quyết cơ quan đăng ký xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Trong thời gian chờ kết quả thu hồi, chủ xe được giữ biển số để dùng và nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Nếu cần, chủ xe được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng chứng nhận thu hồi.
Từ lúc ký giấy đến lúc nhận đăng ký mới
- Ngày làm giấy chuyển quyềnchủ cũ giữ lại đăng ký và biển số, không giao cho người mua
- Trong 30 ngàychủ cũ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số
- Tối đa 2 ngày làm việccơ quan đăng ký cấp chứng nhận thu hồi
- Sau khi có chứng nhận thu hồichủ mới đưa xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ đăng ký
- Tối đa 2 ngày làm việccấp chứng nhận đăng ký xe; biển số định danh lần đầu cấp ngay
Thủ tục “Đăng ký sang tên, di chuyển xe”, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Mất đăng ký khi thu hồi thì thêm 30 ngày xác minh. Cập nhật tháng 10/2026.
Thời hạn tính từ lúc đủ hồ sơ hợp lệ và chủ xe đã nộp lệ phí. Thu hồi: tối đa 2 ngày làm việc. Cấp chứng nhận đăng ký: tối đa 2 ngày làm việc. Biển số định danh lần đầu: cấp ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ. Cấp lại biển số định danh hoặc biển số trúng đấu giá: tối đa 7 ngày làm việc.
Về biển số: cơ quan đăng ký cấp biển số mới nếu bạn chưa có biển số định danh, hoặc biển số của bạn đang đăng ký cho xe khác; cấp lại biển số định danh cho chủ xe có biển số định danh bị thu hồi từ 15/8/2023. Xe đang mang biển 3 số hoặc 4 số thì được đổi sang biển số định danh.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Chủ cũ nộp giấy khai thu hồi (mẫu ĐKX11), giấy tờ của chủ xe, hai bản chà số máy, số khung của xe, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu, và chứng nhận đăng ký xe cùng biển số. Chủ mới nộp giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10), giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi của chủ cũ; chủ mới còn phải đưa xe đến để kiểm tra. Giấy khai kê khai trên cổng dịch vụ công hoặc ngay tại cơ quan đăng ký xe; cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính.
Chủ cũ mất đăng ký hoặc mất biển số khi thu hồi thì ghi rõ lý do trong giấy khai. Trường hợp mất đăng ký, cơ quan đăng ký xác minh trong 30 ngày, rồi cấp bản sao chứng nhận thu hồi trong 2 ngày làm việc; xem thêm mất giấy đăng ký xe (cà vẹt).
Tiền phải trả khi sang tên
- 1%lệ phí trước bạ xe máy từ lần thứ 2 trở đi2% với lần đầu
- 2%lệ phí trước bạ ô tô từ lần thứ 2 trở điáp dụng thống nhất toàn quốc
- theo biểulệ phí đăng ký, cấp biểnThông tư 155/2025/TT-BTC
Nghị định 175/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025) và Thông tư 155/2025/TT-BTC. Cập nhật tháng 10/2026. Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027 có chính sách giảm trước bạ cho công dân định danh mức 2; xem trang lệ phí trước bạ.
Phần lớn chi phí nằm ở lệ phí trước bạ, và đó là khoản của chủ mới. Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, xe máy nộp lần thứ 2 trở đi chịu 1% và ô tô nộp lần thứ 2 trở đi chịu 2% giá tính lệ phí, áp dụng thống nhất toàn quốc. Cách tính cụ thể, kèm chính sách giảm cho người có định danh mức 2, ở lệ phí trước bạ xe. Lệ phí đăng ký, cấp biển theo biểu của Thông tư 155/2025/TT-BTC, nên hãy hỏi cơ quan đăng ký mức áp dụng cho trường hợp của bạn.
Nhớ thêm hai giấy tờ đi kèm xe: bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc của xe còn hiệu lực đến khi nào, và ngày đăng kiểm tiếp theo của ô tô.
Cách để không thất lạc giấy tờ
Cách thủ công: trước khi giao xe, chụp chứng nhận đăng ký (cả hai mặt), giấy chuyển quyền sở hữu, biên nhận thu hồi và ảnh chà số máy, số khung. Chủ mới thì chụp chứng nhận đăng ký mới ngay khi nhận. Giữ bản chụp ít nhất cho đến khi chắc chắn mọi thứ đã khớp trên hệ thống; xem giữ giấy tờ bao lâu.
Paperlock cất ảnh các giấy tờ đó vào một két sắt khóa bằng Face ID, đọc tên chủ xe và ngày tháng trên chúng, để khi cần bạn hỏi lại một câu thay vì lục tủ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Cơ quan đăng ký xe là nơi quyết định hồ sơ của bạn đủ hay thiếu; hãy hỏi họ nếu xe của bạn có tình tiết riêng như thế chấp ngân hàng, xe đấu giá hay xe nhập khẩu.