Đăng ký kết hôn nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã: nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi, hai bên có mặt, kết quả trả ngay trong ngày (cần xác minh điều kiện thì không quá 5 ngày làm việc). Theo thủ tục công bố ở Nghệ An, đăng ký kết hôn được miễn lệ phí; mỗi bên nhận một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Giấy chứng nhận không có thời hạn phải gia hạn.
Phần lớn bài toán giấy tờ về kết hôn nằm ở hôm sau: giữ nó thế nào và xin lại thế nào nếu mất. Dưới đây cả hai.
- 20 và 18tuổi tối thiểu: nam đủ 20, nữ đủ 18
- Trong ngàytrả kết quả; cần xác minh điều kiện kết hôn thì không quá 5 ngày làm việc
- 0 đlệ phí đăng ký kết hônví dụ theo thủ tục công bố ở Nghệ An
- 8.000 đbản sao Trích lục kết hôn, mỗi bảnmiễn với một số nhóm
Thủ tục 1.000894, Cổng Dịch vụ công quốc gia và cổng dịch vụ công tỉnh. Cập nhật tháng 10/2026.
Điều kiện kết hôn
Theo Luật Hôn nhân và gia đình được nêu trong thủ tục, các bên phải đáp ứng: nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi; việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; không bên nào bị mất năng lực hành vi dân sự; và việc kết hôn không thuộc các trường hợp cấm. Các trường hợp cấm gồm kết hôn giả tạo; tảo hôn, cưỡng ép, lừa dối, cản trở kết hôn; người đang có vợ, có chồng kết hôn với người khác, hoặc người chưa có vợ, chưa có chồng kết hôn với người đang có chồng, có vợ; và kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ, cùng một số quan hệ thân thích khác mà luật nêu.
Nếu một bên từng ly hôn hoặc hủy kết hôn ở nước ngoài, mà dữ liệu hộ tịch chưa có việc ghi chú ly hôn, cơ quan đăng ký hướng dẫn bạn ghi việc đó vào sổ hộ tịch trước khi giải quyết đăng ký kết hôn.
Đăng ký ở đâu và cách nộp
- Nộp hồ sơtại UBND cấp xã hoặc Cổng Dịch vụ công; hai bên khai chung một tờ khai
- Cơ quan tra cứu tình trạng hôn nhânqua dữ liệu hộ tịch và dữ liệu dân cư
- Hai bên có mặtxuất trình giấy tờ, khẳng định tự nguyện và ký vào Sổ đăng ký, ký Giấy chứng nhận
- Nhận bản chínhmỗi bên nhận một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn
Cơ quan thực hiện là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Bạn nộp trực tiếp ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hay cổng dịch vụ công của tỉnh. Hiện nay hãy bắt đầu từ UBND cấp xã nơi bạn cư trú; Luật Hộ tịch 2026 sẽ cho UBND cấp xã đăng ký không phụ thuộc nơi cư trú từ 01/3/2027.
Cơ quan đăng ký tự tra cứu tình trạng hôn nhân của hai bên trong cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư; nếu chưa có thông tin, họ gửi yêu cầu xác minh đến UBND cấp xã nơi người đó thường trú hoặc đã đăng ký kết hôn, và nơi nhận có 3 ngày làm việc để xác minh. Vì vậy thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc khi cần xác minh.
Hồ sơ
Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của cả hai bên (hai bên khai chung được). Hai bên xuất trình căn cước hoặc giấy tờ có ảnh khác còn giá trị sử dụng, và giấy tờ về nơi cư trú nếu cơ quan không khai thác được từ dữ liệu dân cư. Khi đến nhận kết quả, bạn nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thông tin về tình trạng hôn nhân chưa có trong dữ liệu quốc gia về dân cư và dữ liệu hộ tịch điện tử. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ khi được miễn.
Nộp online thì đính kèm bản chụp rõ nét, đầy đủ; cơ quan gửi lại Giấy chứng nhận kết hôn điện tử để bạn kiểm tra và xác nhận trong tối đa một ngày. Dù nộp online, hai bên vẫn phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân, khẳng định tự nguyện và ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận khi nhận.
Lệ phí và kết quả
Theo thủ tục công bố ở Nghệ An, đăng ký kết hôn miễn lệ phí; phí cấp bản sao Trích lục kết hôn khi bạn yêu cầu là 8.000 đồng mỗi bản. Lệ phí hộ tịch do hội đồng nhân dân từng tỉnh quy định, nên mức nơi bạn ở có thể khác. Kết quả gồm Giấy chứng nhận kết hôn và bản điện tử Trích lục kết hôn. Mỗi bên nhận 01 bản chính.
Mất giấy chứng nhận kết hôn
Bạn không cần đăng ký lại. Bạn xin bản sao Trích lục kết hôn từ sổ hộ tịch: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hay VNeID. Lệ phí 8.000 đồng mỗi bản trong thủ tục cấp bản sao; miễn với người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật. Kết quả trả ngay trong ngày tiếp nhận, hoặc ngày làm việc kế tiếp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ. Người được ủy quyền là ông bà, cha mẹ, con, vợ chồng, anh chị em ruột thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có định danh mức 2 đủ điều kiện còn được miễn phí khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch; xem VNeID mức 2. Quy trình xin bản sao tương tự ở trích lục khai sinh.
Cách giữ Giấy chứng nhận
Cách thủ công: chụp hai mặt Giấy chứng nhận kết hôn ngay khi nhận, lưu một bản trên điện thoại và một bản ở nơi khác. Bạn sẽ cần nó cho đăng ký người phụ thuộc, hộ chiếu, visa, vay mua nhà; xem giữ giấy tờ bao lâu và thủ tục khi có em bé.
Paperlock cất ảnh Giấy chứng nhận vào két sắt khóa bằng Face ID và đọc tên, ngày đăng ký trên đó, để khi cần bạn hỏi lại thay vì lục tủ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Điều kiện và hồ sơ trong từng trường hợp (nhất là có yếu tố nước ngoài) do UBND cấp xã nơi bạn nộp xác nhận.