Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm, không được gia hạn, và chỉ có loại không gắn chip điện tử. Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản VNeID mức 2 của chính họ, vì trẻ dưới 14 tuổi chưa tự đăng ký được VNeID. Hộ chiếu có trong tối đa 8 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ và nộp lệ phí thành công.
Thủ tục tổng quát, lệ phí và hộ chiếu của người lớn đã có ở làm hộ chiếu: thủ tục, lệ phí. Trang này chỉ nói riêng phần của trẻ em.
- 5 nămthời hạn, không được gia hạn
- Không chiptrẻ dưới 14 tuổi chỉ được cấp loại không gắn chip điện tử
- 8 ngàylàm việc kể từ khi đủ hồ sơ và nộp lệ phí thành công
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; Quyết định 4245/QĐ-BCA-QLXNC. Cập nhật tháng 10/2026.
Hạn 5 năm: lên 14 tuổi thì sao
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm, còn hộ chiếu cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm; cả hai đều không được gia hạn. Hộ chiếu của con dùng đến ngày hết hạn ghi trong đó. Hộ chiếu không gắn chip và hộ chiếu có chip dùng song hành, và trẻ dưới 14 tuổi chỉ được cấp loại không chip, nên bạn không cần chọn trên tờ khai.
Ai được nộp hồ sơ
Với công dân dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi và người giám hộ. Công an tỉnh Ninh Bình lưu ý ba trường hợp hay gặp:
- Cha mẹ đã ly hôn: người nộp hợp pháp là người được Tòa án giao quyền trực tiếp nuôi dưỡng trẻ.
- Cha mẹ đang sinh sống, làm việc ở nước ngoài: cần giấy ủy quyền do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại xác nhận, để người được ủy quyền hoặc người giám hộ làm thủ tục.
- Trẻ đang ở nước ngoài: hộ chiếu phải do chính người mang hộ chiếu sử dụng khi xuất nhập cảnh, nên không gửi hộ chiếu về Việt Nam để đổi.
Nơi sinh khai theo đúng nơi sinh ghi trên giấy khai sinh.
Giấy tờ chuẩn bị
Hồ sơ gồm tờ khai mẫu TK01a, ảnh mới chụp không quá 6 tháng cỡ 4 × 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, rõ mặt, hộ chiếu cũ nếu có, giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp, và bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh khi trẻ chưa có số định danh cá nhân. Giấy tờ, thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận khai thác được thì không yêu cầu bạn cung cấp lại. Khi nộp online, hãy scan hoặc chụp các giấy tờ rõ nét, đầy đủ thông tin, không bị mờ.
Giấy khai sinh của con thường nằm trong thủ tục khi có em bé. Cần bản sao, xem trích lục khai sinh.
Nộp online từng bước, và nộp trực tiếp
- Chuẩn bị tệp rõ nétảnh 4 × 6 cm nền trắng, bản sao giấy khai sinh, ảnh hộ chiếu cũ nếu có
- Đăng nhập bằng VNeID mức 2 của cha, mẹ hoặc người giám hộchọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”, mục “Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi”
- Chọn đúng nơi nộpPhòng Quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh, thành phố nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú
- Theo dõi và nộp lệ phí khi có thông báolưu mã hồ sơ để tra cứu trạng thái
Hướng dẫn của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh đăng tháng 10/2025.
Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng VNeID mức 2 của cha, mẹ hoặc người giám hộ, chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” rồi chọn “Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi”. Chọn đúng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú; chọn sai nơi có thể làm chậm hồ sơ. Khai đầy đủ, tải giấy tờ lên, lưu mã hồ sơ, theo dõi trạng thái và nộp lệ phí trực tuyến khi có thông báo. Chưa có VNeID mức 2? Xem VNeID mức 2.
Bạn cũng có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Có cần đưa trẻ đến hay không, hãy hỏi cơ quan nơi bạn nộp.
Lệ phí
Lệ phí hộ chiếu không tách riêng cho trẻ em trong thủ tục: 100.000 đồng đến hết 2026, rồi 200.000 đồng từ 2027 theo biểu mới (cấp lại do hỏng hoặc mất gấp đôi). Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có định danh mức 2 đủ điều kiện được miễn lệ phí cấp hộ chiếu trong nước. Trẻ dưới 14 tuổi có thuộc diện đó không, và tài khoản nào được tính, hãy hỏi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp.
Cách để con luôn có hộ chiếu còn hạn
Hộ chiếu 5 năm hết nhanh hơn người lớn tưởng. Cách thủ công: chụp trang thông tin của hộ chiếu mỗi bé, ghi ngày hết hạn vào lịch gia đình, nhớ rằng nhiều nước đòi hộ chiếu còn hạn nhiều tháng; xem quy tắc 6 tháng của hộ chiếu. Hướng dẫn kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu làm đúng bước này.
Paperlock cất ảnh hộ chiếu của cả nhà vào két sắt khóa bằng Face ID, đọc ngày hết hạn, và nếu bạn bật nhắc nhở thì báo trước 6 tháng, 30 ngày và 7 ngày cho từng người.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Trường hợp riêng của bạn, nhất là ly hôn, giám hộ hay cư trú ở nước ngoài, hãy hỏi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ.