Mất cà vẹt (chứng nhận đăng ký xe) thì bạn xin cấp lại: cơ quan đăng ký xác minh trong tối đa 30 ngày, rồi nếu đủ điều kiện sẽ cấp lại trong 2 ngày làm việc, và biển số giữ nguyên. Lệ phí từ 35.000 đồng, và có thể được miễn nếu bạn làm online và đủ điều kiện về định danh mức 2 đến hết 28/02/2027.
Mất cà vẹt không làm bạn mất quyền sở hữu xe, nhưng chiếc xe sẽ khó bán và khó sang tên nếu thiếu giấy. Thủ tục nằm ở Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe, theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Nộp ở đâu
Có hai đường. Online toàn trình: chủ xe dùng tài khoản định danh mức 2 đăng nhập cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), khai giấy khai đăng ký xe điện tử, rồi gửi bản chà số máy, số khung của xe qua bưu chính công ích cho cơ quan đăng ký. Cách này dành cho xe đã có biển số định danh. Một phần online: với xe còn mang biển 3 số hoặc 4 số, bạn kê khai trên cổng, rồi nộp hồ sơ và lệ phí theo hướng dẫn; khi cấp lại, xe được đổi sang biển số định danh và cơ quan thu lại biển cũ.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính. Cổng thông báo qua tin nhắn hoặc thư điện tử mã hồ sơ và lịch hẹn; sau khi kiểm tra hợp lệ, bạn được báo nộp lệ phí và nhận kết quả qua bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
Bao lâu thì có
- Ngày nộp hồ sơkhai trên cổng dịch vụ công hoặc VNeID, nộp bản chà số máy, số khung
- Tối đa 30 ngàycơ quan đăng ký xác minh; thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết
- Trong 2 ngày làm việc sau xác minhcấp lại chứng nhận đăng ký, biển số, nếu đủ điều kiện
Thủ tục “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe” (mã 1.010917), Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Cập nhật tháng 10/2026.
Khác với bằng lái hay căn cước, cà vẹt có bước xác minh bắt buộc: cơ quan đăng ký phải xác minh trong tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong 2 ngày làm việc; thời gian xác minh không tính vào hạn 2 ngày đó. Nói cách khác, kế hoạch an toàn là chờ tới khoảng một tháng.
Điều này ảnh hưởng đến cả việc bán xe: nếu chủ xe mất chứng nhận đăng ký khi làm thủ tục thu hồi để sang tên, cơ quan cũng xác minh trong 30 ngày rồi mới cấp bản sao chứng nhận thu hồi. Xem sang tên xe để biết thứ tự hai bước.
Hồ sơ cần gì
Hồ sơ gồm giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10) và giấy tờ của chủ xe, khi online thì dùng tài khoản định danh mức 2; kèm bản chà số máy, số khung của xe. Kết quả bạn nhận là giấy chứng nhận đăng ký nếu bạn mất giấy, hoặc biển số nếu bạn mất biển; thủ tục dùng chung cho cả hai. Cách làm bản chà số máy, số khung, hãy hỏi cơ quan đăng ký nơi bạn nộp.
Lệ phí: từ 35.000 đồng, có thể 0 đồng
- Cấp lại chứng nhận đăng ký, không kèm biển số
- 35.000 đ
- Cấp lại chứng nhận đăng ký kèm biển số, ô tô
- 105.000 đ
- Cấp lại chứng nhận đăng ký kèm biển số, xe máy
- 70.000 đ
- Cấp đổi biển số riêng, ô tôxe máy: 50.000 đ
- 100.000 đ
- Nộp online, định danh mức 2, đủ điều kiện công dân sốtừ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027
- 0 đ
Biểu lệ phí Thông tư 155/2025/TT-BTC từ 01/1/2026; miễn theo Thông tư 117/2026/TT-BTC. Cập nhật tháng 10/2026.
Biểu lệ phí của Thông tư 155/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/1/2026, ghi: cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký không kèm biển số 35.000 đồng; kèm biển số 105.000 đồng với ô tô và 70.000 đồng với xe máy; cấp đổi riêng biển số 100.000 đồng với ô tô, 50.000 đồng với xe máy.
Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân Việt Nam có định danh mức 2 được miễn lệ phí cho thủ tục cấp lại, đổi chứng nhận đăng ký và biển số làm qua dịch vụ công trực tuyến, nếu đã tích hợp trên VNeID chứng nhận đăng ký của xe cùng 5 loại thông tin cơ bản: giấy khai sinh; thẻ ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán; tài khoản an sinh xã hội; số thuê bao di động; sổ sức khỏe điện tử. Phòng Cảnh sát giao thông TP Hồ Chí Minh lưu ý: không phải mọi thủ tục đăng ký xe online đều được miễn, vì vậy hãy chọn đúng dịch vụ công.
Trong lúc chờ
Trong lúc chờ, xe vẫn cần giấy tờ đúng. Nghị định 168/2024/NĐ-CP (Điều 18) ghi mức phạt cho người lái xe kinh doanh vận tải không mang theo chứng nhận đăng ký xe: 200.000 đến 300.000 đồng với xe máy, 300.000 đến 400.000 đồng với ô tô. Với xe không kinh doanh, hãy hỏi Cảnh sát giao thông địa phương cách bạn chứng minh giấy tờ xe trong thời gian cấp lại. Đừng quên hai giấy tờ khác đi cùng xe: bảo hiểm bắt buộc và chu kỳ đăng kiểm.
Cách để không phải làm lại
Cách thủ công: chụp hai mặt cà vẹt, ghi số khung, số máy và biển số vào ghi chú, và lưu ảnh ở nơi khác ngoài ví. Có số khung, số máy bạn đỡ phải chà lại từ đầu, và cũng có sẵn thông tin khi khai giấy tờ. Xem thêm thủ tục chung của chủ ô tô.
Paperlock cất ảnh cà vẹt vào két sắt khóa bằng Face ID, đọc số khung, số máy, tên chủ xe, và để bạn hỏi lại thay vì lục túi giấy tờ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Chính sách miễn lệ phí có thời hạn và điều kiện riêng; hãy xác nhận với cơ quan đăng ký xe nơi bạn nộp.