Với người Việt Nam đã có căn cước, mã số thuế cá nhân chính là số định danh cá nhân 12 chữ số in trên thẻ căn cước. Từ 01/7/2025, cơ quan thuế dùng số này thay cho mã số thuế cũ; bạn kiểm tra bằng eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử, và chỉ phải làm thủ tục khi thông tin thuế của bạn không khớp dữ liệu dân cư.
Câu hỏi “mã số thuế của tôi là gì” vì thế thường có đáp án rất gọn. Phức tạp chỉ nằm ở người từng có nhiều mã, hoặc có mã cũ nhưng họ tên, ngày sinh bị lệch.
- 12 chữ sốsố định danh cá nhân, in trên thẻ căn cước, dùng làm mã số thuế
- 01/7/2025mốc bắt đầu dùng số định danh thay mã số thuế với người Việt Nam đã có số định danh
- 3 thông tinhọ tên, ngày sinh, số định danh phải khớp dữ liệu dân cư khi đăng ký
Theo hướng dẫn của Cục Thuế, Bộ Tài chính. Cập nhật tháng 10/2026.
Số căn cước thay mã số thuế
Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ 01/7/2025 người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo Luật Căn cước dùng số này thay cho mã số thuế trong giao dịch với cơ quan thuế. Cách làm áp dụng cho bốn nhóm: cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân; cá nhân là người phụ thuộc; người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; và tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách. Cơ quan thuế theo dõi cả dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh; xem giảm trừ gia cảnh.
Trên tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế lập sau 01/7/2025, bạn ghi số định danh cá nhân vào mục “MST”. Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã cũ vẫn dùng được, không phải sửa lại.
Tra cứu và đối chiếu
- Mở kênh tra cứueTax Mobile, iCanhan, hoặc thuedientu.gdt.gov.vn
- Đăng nhập bằng VNeID mức 2để xem cả các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm
- Đối chiếu thông tinhọ tên, ngày sinh, số định danh phải khớp thẻ căn cước
- Cập nhật nếu lệchnộp thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế
Chỉ dùng tên miền gdt.gov.vn của ngành thuế; không đưa thông tin căn cước cho trang lạ.
Ngành thuế đề nghị người dân tự kiểm tra họ tên, ngày sinh trong hệ thống thuế có khớp với thẻ căn cước hay không. Các kênh tra cứu là cổng của ngành thuế gdt.gov.vn, cổng Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng iCanhan và eTax Mobile. Nếu bạn từng có nhiều mã số thuế, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 để xem các mã cũ và nghĩa vụ đi kèm.
Khi tra cứu, chỉ dùng tên miền gdt.gov.vn của ngành thuế. Số căn cước là thông tin nhạy cảm; đừng nhập nó vào những trang tự xưng là “tra cứu mã số thuế” mà bạn không biết ai đứng sau.
Mã cũ, mã chờ cập nhật, nhiều mã
- Mã cũ khớp dữ liệu dân cư: cơ quan thuế tự chuyển sang số định danh, bạn không phải làm gì thêm.
- Mã cũ không khớp hoặc thiếu thông tin: mã chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Bạn nộp thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để đồng bộ. Sau khi cập nhật xong, số định danh mới thay mã cũ, kể cả nghĩa vụ thuế đã phát sinh.
- Nhiều mã số thuế: cập nhật số định danh cho tất cả các mã để hợp nhất thành một.
- Hồ sơ nộp online mà kết nối với dữ liệu dân cư bị gián đoạn khi xác thực, theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, bạn kê khai đầy đủ và gửi kèm bản sao căn cước còn hiệu lực để cơ quan thuế giải quyết.
Thông tư 90/2026/TT-BTC cũng nêu trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi số định danh bị hủy theo pháp luật về căn cước. Với đời thường, điều cần nhớ là giữ căn cước còn hiệu lực và thông tin trong đó khớp mọi nơi; xem căn cước hết hạn.
Đăng ký lần đầu
Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách. Khi đăng ký, bạn kê khai chính xác ba thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân. Ba thông tin này phải trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh thì làm tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Người chưa có số định danh, kể cả người nước ngoài, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý về cách đăng ký, vì trang này chỉ nói về trường hợp đã có số định danh.
Khi nào bạn thật sự cần mã số thuế
Ba tình huống hay gặp: đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, và cung cấp thông tin cho nơi trả lương hay đối tác để họ khấu trừ thuế. Với quyết toán, xem hồ sơ quyết toán thuế TNCN và thời hạn quyết toán.
Cách để luôn có sẵn
Cách thủ công: chụp thẻ căn cước và ảnh màn hình trang tra cứu mã số thuế của bạn rồi lưu chung một thư mục, ghi chú ngày kiểm tra lần cuối. Nếu có nhiều mã cũ, ghi mã nào đã được hợp nhất.
Paperlock cất ảnh thẻ căn cước và thông báo thuế vào két sắt khóa bằng Face ID, đọc số và ngày hết hạn thẻ, và nếu bạn bật nhắc nhở thì báo trước 6 tháng, 30 ngày và 7 ngày khi căn cước sắp hết hạn.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Cơ quan thuế quản lý bạn là nơi xác nhận trường hợp cụ thể, nhất là khi dữ liệu cũ và dữ liệu dân cư lệch nhau.