Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương có hai thời hạn quyết toán. Tổ chức trả thu nhập (công ty của bạn) nộp hồ sơ quyết toán, kể cả phần quyết toán thay cho người đã ủy quyền, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm, tức 31/3. Cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế có hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4, tức 30/4. Nếu ngày đó rơi vào ngày nghỉ, hạn lùi sang ngày làm việc kế tiếp: kỳ quyết toán năm 2024, chẳng hạn, kết thúc ngày 05/5/2025.
Bạn thuộc nhóm nào phụ thuộc vào việc bạn được ủy quyền cho công ty hay phải tự quyết toán. Phần dưới giúp bạn xác định.
- Cuối tháng 3tổ chức trả thu nhập nộp quyết toán, kể cả phần ủy quyền
- Cuối tháng 4cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế
- Ngày làm việc kế tiếpnếu hạn chót trùng ngày nghỉ
Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/3/2026 của Cục Thuế. Cập nhật tháng 10/2026.
Mốc tháng 3: khi công ty quyết toán thay bạn
Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/3/2026 của Cục Thuế nhắc lại: mọi tổ chức, cá nhân trả lương phải khai quyết toán thuế TNCN, có hay không có khấu trừ thuế, và quyết toán thay cho người lao động có ủy quyền. Bạn được ủy quyền khi:
- Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang thực tế làm việc ở đó lúc công ty quyết toán, kể cả khi chưa làm đủ 12 tháng trong năm.
- Ngoài lương chính, nếu có thu nhập vãng lai ở nơi khác thì bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã bị khấu trừ 10%.
- Nếu bạn được điều chuyển do công ty cũ sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc cùng hệ thống, bạn ủy quyền cho công ty mới.
Với nhóm này, hạn quan trọng là hạn của công ty: cuối tháng 3. Nhưng giấy ủy quyền (mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) phải đến tay phòng nhân sự trước đó, nên hãy hỏi công ty lịch thu giấy từ tháng 1.
Mốc tháng 4: khi bạn phải tự quyết toán
- 31/12kết thúc năm tính thuế
- Đầu năm saunộp giấy ủy quyền cho công ty nếu đủ điều kiện
- Ngày cuối tháng 3hạn chót của tổ chức trả thu nhập
- Ngày cuối tháng 4hạn chót cá nhân tự quyết toán và nộp thuế còn thiếu
- Sau hạnphát sinh tiền chậm nộp trên số thuế phải nộp thêm
Hạn chót trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc liền kề; ví dụ kỳ quyết toán năm 2024 kết thúc ngày 05/5/2025.
Bạn phải tự quyết toán với cơ quan thuế, chậm nhất ngày cuối tháng 4, nếu:
- Có lương từ hai nơi trở lên và không đủ điều kiện ủy quyền, mà có thuế phải nộp thêm hoặc muốn hoàn hay bù trừ số nộp thừa.
- Nhận lương trả từ nước ngoài, hoặc từ tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán, mà chưa được khấu trừ trong năm.
- Thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo: trường hợp này không được ủy quyền.
Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam thì quyết toán trước khi xuất cảnh, hoặc ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hay tổ chức, cá nhân khác.
Lưu ý quan trọng của Cục Thuế: nếu bạn tự quyết toán và có thuế phải nộp thêm, phải nộp cả hồ sơ lẫn tiền thuế trong hạn, nếu không sẽ phát sinh tiền chậm nộp.
Khi nào không phải quyết toán
Công văn 1296 liệt kê các trường hợp cá nhân không phải quyết toán:
- Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của cả năm từ 50.000 đồng trở xuống: được miễn, không phải nộp hồ sơ.
- Số thuế phải nộp nhỏ hơn số đã tạm nộp, và bạn không yêu cầu hoàn hay bù trừ.
- Có hợp đồng từ 3 tháng ở một nơi, thu nhập vãng lai bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã khấu trừ 10%, và đã ủy quyền cho nơi ký hợp đồng.
Nói gọn: nếu thuế đã bị khấu trừ nhiều hơn mức phải nộp, quyết toán là quyền của bạn để lấy lại tiền, không phải nghĩa vụ. Muốn hoàn thì vẫn phải nộp hồ sơ.
Kỳ quyết toán năm 2026 có gì khác
Năm thu nhập 2026 là năm đầu áp dụng nhiều thay đổi. Theo Cục Thuế, từ 01/01/2026 mức giảm trừ gia cảnh tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân (186 triệu đồng/năm) và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, thay cho 11 triệu và 4,4 triệu của kỳ 2025. Lương cũng tính theo biểu thuế lũy tiến 5 bậc của Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, thay cho 7 bậc.
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/7/2026, giao Chính phủ quy định chi tiết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Đến tháng 10/2026, mốc tháng 3 và tháng 4 vẫn là mốc đã áp dụng cho kỳ quyết toán gần nhất; trước mùa quyết toán đầu năm 2027, hãy kiểm tra lại hướng dẫn mới của Cục Thuế trên trang có tên miền gdt.gov.vn. Những giấy tờ cần chuẩn bị có ở trang hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
Nộp ở đâu, bằng cách nào
Cục Thuế khuyến khích nộp online qua eTax Mobile, hệ thống thủ tục hành chính của Cục Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khi nộp online, hệ thống tự xác định cơ quan thuế nhận hồ sơ; chức năng “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” điền sẵn số liệu từ dữ liệu khấu trừ của các nơi trả lương, bạn chỉ cần kiểm tra rồi nộp. Nếu đã ủy quyền cho công ty, chức năng tờ khai gợi ý sẽ không tạo tờ khai cho bạn.
Hồ sơ dồn vào những ngày cuối có thể khiến hệ thống quá tải, nên Cục Thuế đề nghị nộp sớm, không chờ sát hạn.
Giữ giấy tờ thuế cho những năm sau
Quyết toán xong không có nghĩa là vứt giấy tờ: người nộp thuế được khai bổ sung trong 5 năm kể từ hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót, nên chứng từ khấu trừ, tờ khai và biên lai nên được giữ ít nhất chừng đó. Cách thủ công là một thư mục cho mỗi năm, bản giấy và bản chụp; bài giữ giấy tờ trong bao lâu có bảng gợi ý, và khi bắt đầu công việc mới, đó là lúc tốt để hỏi về giấy ủy quyền.
Paperlock giúp phần tìm lại: chụp chứng từ khấu trừ và tờ khai, ứng dụng đọc năm, số tiền và nơi cấp, rồi bạn chỉ cần hỏi “năm 2025 công ty cũ khấu trừ của tôi bao nhiêu thuế?”.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Nếu có thu nhập từ kinh doanh, cho thuê tài sản hay nhiều nguồn phức tạp, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người làm dịch vụ thuế có chứng chỉ.