Ô tô chở người đến 8 chỗ, không kinh doanh vận tải (xe 4, 5, 7 chỗ gia đình) có chu kỳ đầu 36 tháng. Sau đó xe đi đăng kiểm 24 tháng một lần khi xe sản xuất đến 7 năm, 12 tháng khi trên 7 năm đến 20 năm và 6 tháng khi trên 20 năm. Xe chạy dịch vụ và xe tải có chu kỳ ngắn hơn. Đây là bảng trong Phụ lục V của Thông tư 30/2026/TT-BXD, áp dụng từ 01/7/2026.
Ngày hết hạn chính xác là ngày in trên giấy chứng nhận kiểm định: giấy có hiệu lực đến hết ngày bằng ngày kiểm định đạt cộng chu kỳ, trừ một ngày.
- 36 thángchu kỳ đầu của xe mớixe sản xuất đến 7 năm
- 24 thángcác lần sau, xe sản xuất đến 7 năm
- 12 thángxe sản xuất trên 7 năm đến 20 năm
- 6 thángxe sản xuất trên 20 năm
Phụ lục V Thông tư 30/2026/TT-BXD, hiệu lực từ 01/7/2026. Cập nhật tháng 10/2026.
Bảng chu kỳ đăng kiểm theo loại xe
Thông tư 30/2026 của Bộ Xây dựng thay thế Thông tư 47/2024 từ 01/7/2026. Chu kỳ đầu 36 tháng của xe con gia đình vẫn giữ như quy định áp dụng từ năm 2025. Bảng đầy đủ cho các loại xe thường gặp:
| Loại xe | Chu kỳ đầu | Các lần sau |
|---|---|---|
| Ô tô đến 8 chỗ, không kinh doanh, sản xuất đến 7 năm | 36 tháng | 24 tháng |
| Như trên, sản xuất trên 7 năm đến 20 năm | — | 12 tháng |
| Như trên, sản xuất trên 20 năm | — | 6 tháng |
| Ô tô đến 8 chỗ có kinh doanh vận tải, đến 5 năm | 24 tháng | 12 tháng |
| Như trên, trên 5 năm | — | 6 tháng |
| Ô tô trên 8 chỗ, đến 5 năm | 24 tháng | 12 tháng |
| Ô tô trên 8 chỗ, trên 5 năm / từ 15 năm | — | 6 tháng / 3 tháng |
| Ô tô tải, đầu kéo, chuyên dùng, đến 7 năm | 24 tháng | 12 tháng |
| Ô tô tải, đầu kéo, chuyên dùng, trên 7 năm | — | 6 tháng |
“Chu kỳ đầu” chỉ dành cho xe mới: xe được miễn kiểm định lần đầu, hoặc xe chưa qua sử dụng được kiểm định lần đầu chậm nhất vào năm sản xuất cộng 2 năm (xe sản xuất năm 2025 thì trong năm 2027 trở về trước). Các trường hợp khác đi thẳng vào cột “các lần sau”.
Tuổi xe tính theo năm sản xuất, không theo ngày mua
Đây là chỗ nhiều người tính nhầm. Thông tư lấy năm sản xuất làm mốc và tính tròn năm. Ví dụ chính thức: xe sản xuất năm 2025 được coi là “đã sản xuất đến 02 năm” cho tới hết ngày 31/12/2027, và “trên 02 năm” từ ngày 01/01/2028. Ngày bạn mua xe hay ngày đăng ký biển số không ảnh hưởng.
Vì vậy một chiếc xe con sản xuất năm 2026 sẽ được tính là “trên 7 năm” từ ngày 01/01/2034, và lần đăng kiểm nào rơi vào sau mốc đó sẽ chỉ được cấp chu kỳ 12 tháng. Trên giấy chứng nhận kiểm định có sẵn hai dòng đáng đọc: “Chu kỳ kiểm định” và “Chứng nhận có hiệu lực đến hết ngày”.
Tự tính ngày đến hạn
Công thức của Thông tư rất đơn giản: ngày kiểm định đạt + chu kỳ − 1 ngày. Xe 5 chỗ sản xuất năm 2026, nộp hồ sơ miễn kiểm định ngày 10/8/2026, được cấp giấy chứng nhận có hiệu lực đến hết ngày 09/8/2029.
Giấy chứng nhận có hiệu lực đến hết ngày = ngày kiểm định đạt + chu kỳ − 1 ngày (Phụ lục V Thông tư 30/2026/TT-BXD). Tuổi xe tính theo năm sản xuất; chọn chu kỳ theo tuổi xe tại lần kiểm định gần nhất.
Hai lưu ý khi dùng công cụ trên. Thứ nhất, nếu xe vừa chuyển từ không kinh doanh sang kinh doanh vận tải, hạn được tính lại theo chu kỳ ngắn hơn, kể từ ngày kiểm định của lần cấp trước. Thứ hai, khi bạn chỉ xin cấp lại giấy chứng nhận (sang tên, đổi biển số), hạn mới bằng đúng hạn còn lại của giấy cũ, không được cộng thêm.
Đi đăng kiểm ở đâu, mang gì
- 10/8/2026được miễn kiểm định lần đầu, chu kỳ 36 tháng
- Hết ngày 09/8/2029giấy chứng nhận đầu tiên hết hạn
- Từ lần thứ hai24 tháng một lần, vì xe chưa quá 7 năm
- Từ 01/01/2034xe tính là trên 7 năm: 12 tháng một lần
- Từ 01/01/2047xe tính là trên 20 năm: 6 tháng một lần
Hai mốc đầu là ví dụ chính thức trong Phụ lục V Thông tư 30/2026/TT-BXD; các mốc tuổi xe tính theo nguyên tắc năm sản xuất của cùng phụ lục.
Bạn được chọn bất kỳ cơ sở đăng kiểm nào trên cả nước, không phụ thuộc nơi đăng ký xe. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính, trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Với kiểm định định kỳ, giấy tờ phải xuất trình chủ yếu là giấy tờ về đăng ký xe. Từ 01/7/2026, chứng nhận đăng ký xe hoặc giấy hẹn trả đăng ký tích hợp trên VNeID hoặc VNeTraffic cũng được chấp nhận; giấy tờ nào cơ quan đăng kiểm đã nhận được qua chia sẻ dữ liệu thì bạn không phải nộp lại. Xe lắp thiết bị nâng hoặc bình chịu áp lực thì mang thêm giấy chứng nhận kiểm định của thiết bị đó.
Một điểm mới đáng nhớ: xe đã có thông báo triệu hồi của hãng mà chưa khắc phục sẽ không đủ điều kiện kiểm định, trừ khi bạn có giấy xác nhận đã sửa của hãng hoặc đại lý ủy quyền. Nếu từng nhận thư triệu hồi, hãy xử lý trước khi tới hạn.
Xe mới: không phải mang xe tới trạm
Xe mới thuộc diện miễn kiểm định lần đầu chỉ cần nộp hồ sơ: ảnh số khung, số động cơ, hai ảnh chụp chéo góc phía trước và phía sau thấy rõ biển số, cùng giấy tờ đăng ký xe. Cơ sở đăng kiểm xử lý trong tối đa 4 giờ làm việc và cấp giấy chứng nhận kiểm định bản điện tử kèm tem. Từ đó đồng hồ 36 tháng bắt đầu chạy, nên hãy ghi ngay ngày hết hạn, vì ba năm là đủ lâu để quên.
Quá hạn thì sao
Lái xe khi giấy chứng nhận đã hết hạn là vi phạm theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Người lái bị phạt 3 đến 4 triệu đồng nếu quá hạn dưới 1 tháng, 4 đến 6 triệu đồng nếu từ 1 tháng trở lên, kèm trừ 2 điểm giấy phép lái xe; chủ xe tự lái chịu mức cao hơn. Chi tiết từng mức có ở trang đăng kiểm quá hạn bị phạt bao nhiêu.
Cách để không bao giờ trễ hạn
Cách thủ công vẫn hiệu quả: chụp giấy chứng nhận kiểm định ngay khi nhận, ghi ngày hết hạn vào lịch điện thoại kèm nhắc trước một tháng. Nếu nhà có nhiều xe, một bảng liệt kê biển số, ngày hết hạn đăng kiểm và bảo hiểm sẽ đỡ hơn nhiều; lịch gia hạn giấy tờ và danh sách giấy tờ xe ô tô cần giữ giúp bạn bắt đầu.
Paperlock làm phần ghi nhớ thay bạn: chụp giấy chứng nhận kiểm định, ứng dụng đọc ngày hết hạn, cất vào két sắt khóa bằng Face ID và, nếu bạn bật nhắc nhở, báo trước 30 ngày và 7 ngày. Khi cần, chỉ việc hỏi “xe nhà mình hết hạn đăng kiểm ngày nào?”.
Thông tin trên đúng theo quy định tại thời điểm tháng 10/2026. Trường hợp xe cải tạo, xe nhập khẩu hoặc xe đổi mục đích sử dụng, hãy hỏi trực tiếp cơ sở đăng kiểm trước khi đi.