Trong 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh, tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc online; hồ sơ đủ thì Giấy khai sinh được trả ngay trong ngày. Quá 60 ngày bạn vẫn đăng ký được, nhưng có thể phải nộp lệ phí đăng ký không đúng hạn, và mọi thứ dựa vào Giấy khai sinh (thường trú, bảo hiểm y tế, căn cước, hộ chiếu của con) bị lùi theo.
Luật Hộ tịch 2014 còn hiệu lực đến hết 28/02/2027; Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 sẽ thay nó từ 01/3/2027 và vẫn giữ mốc 60 ngày. Dưới đây là cách làm hôm nay.
Ai phải đi đăng ký, đến khi nào
- Ngày sinhnhận Giấy chứng sinh ở cơ sở y tế
- Trong 60 ngàycha hoặc mẹ đăng ký khai sinh cho con
- Ngày nộp hồ sơkết quả trả ngay trong ngày; sau 15 giờ thì sáng hôm sau
- Sau 60 ngàyvẫn được đăng ký, có thể phải nộp lệ phí đăng ký không đúng hạn
Điều 15 Luật Hộ tịch; thủ tục 1.001193, Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cập nhật tháng 10/2026.
Cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong 60 ngày kể từ ngày sinh. Nếu cha mẹ không thể, ông hoặc bà hoặc người thân thích khác, hay cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký. Bạn có quyền chọn làm thủ tục tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú; nếu nộp ở nơi khác, cấp xã nơi tiếp nhận hỗ trợ bạn nộp online đến đúng cơ quan có thẩm quyền. Luật Hộ tịch 2026 còn quy định UBND cấp xã đăng ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu từ 01/3/2027.
Khi cha mẹ không thỏa thuận được họ, dân tộc, quê quán của con, các nội dung này xác định theo tập quán, nhưng phải theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.
Quá hạn thì sao
Cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn tiếp nhận và giải quyết hồ sơ quá hạn. Theo hướng dẫn của UBND phường Trung Sơn (Ninh Bình) tháng 6/2026, hiện không có quy định xử phạt hành vi đăng ký khai sinh quá hạn; bạn nên hỏi lại cơ quan hộ tịch nơi nộp, vì đây là hướng dẫn của một địa phương. Về lệ phí, thủ tục có ghi mức thu cho đăng ký khai sinh không đúng hạn, do hội đồng nhân dân tỉnh quy định. Ví dụ ở Nghệ An là 10.000 đồng mỗi hồ sơ, giảm còn 60% nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến. Một số nhóm được miễn, như người thuộc hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật. Lệ phí ở nơi bạn có thể khác. Bản sao Giấy khai sinh nếu cần: 8.000 đồng mỗi bản trong ví dụ này; xem trích lục khai sinh.
Giấy tờ
Hồ sơ gồm tờ khai và Giấy chứng sinh. Nếu bạn đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh, hoặc cơ quan khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh từ cơ sở y tế, bạn không phải nộp bản giấy. Không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh; nếu không có người làm chứng thì cần giấy cam đoan về việc sinh. Bạn còn xuất trình căn cước hoặc giấy tờ có ảnh, còn giá trị sử dụng, của người đi khai; giấy tờ về nơi cư trú chỉ cần khi cơ quan không tra được trong dữ liệu dân cư.
Trẻ bị bỏ rơi cần biên bản của cơ quan có thẩm quyền; trẻ sinh do mang thai hộ cần văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn.
Nộp online và nhận kết quả
- Vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeIDchọn đúng UBND cấp xã có thẩm quyền
- Điền biểu mẫu điện tửđính kèm ảnh chụp rõ nét Giấy chứng sinh và giấy tờ liên quan
- Nộp lệ phí nếu cóthanh toán trực tuyến trên cổng
- Xác nhận Giấy khai sinh điện tửkiểm tra nội dung và xác nhận trong tối đa một ngày
Từ 01/9/2026, hồ sơ cho trẻ dưới 6 tuổi có thể làm liên thông bốn thủ tục; xem mục cuối trang.
Trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, bạn điền biểu mẫu điện tử, đính kèm ảnh chụp rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn các giấy tờ (kể cả giấy tờ hiển thị trên VNeID), và nộp lệ phí trực tuyến. Công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại Giấy khai sinh điện tử để bạn kiểm tra và xác nhận trong tối đa một ngày; không phản hồi thì được coi là đồng ý. Hồ sơ nhận sau 15 giờ có thể trả vào ngày làm việc kế tiếp. Số định danh cá nhân của con được cấp qua dữ liệu dân cư sau khi hoàn tất. Để lấy bản sao sau này, xem trích lục khai sinh.
Từ 01/9/2026: liên thông bốn thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi
Nghị định 301/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/9/2026) mở rộng nhóm liên thông điện tử: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT, và thêm cấp thẻ căn cước cho trẻ nếu bạn chọn. Bạn nộp một hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID (mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử”). Ba thủ tục đầu giải quyết không quá 3 ngày làm việc (xác minh thì không quá 5); thêm thẻ căn cước thì không quá 5 ngày làm việc. Sau đó bạn có thể làm thẻ BHYT cho con và hộ chiếu cho con.
Cách giữ Giấy khai sinh của con
Cách thủ công: chụp hai mặt Giấy khai sinh ngay khi nhận, lưu một bản trên điện thoại và một bản ở nơi khác; ghi vào ghi chú số định danh của con. Xem thủ tục khi có em bé để biết thêm những giấy tờ đi kèm.
Paperlock cất ảnh Giấy khai sinh vào két sắt khóa bằng Face ID và đọc tên, ngày sinh trên đó, nên khi cần bạn chỉ việc hỏi “giấy khai sinh của bé đâu?” thay vì lục tủ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Lệ phí và cách nhận kết quả do từng tỉnh quy định; hãy hỏi UBND cấp xã nơi bạn nộp.