Sổ bảo hiểm xã hội từ nay được cấp dưới dạng điện tử, có giá trị pháp lý như sổ giấy; bạn xem quá trình đóng của mình trong ứng dụng VssID (Quản lý cá nhân, Quá trình tham gia). Mã số BHXH của bạn là số định danh cá nhân trên thẻ căn cước. Khi nghỉ việc, cơ quan BHXH xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ trong 5 ngày làm việc kể từ khi công ty đề nghị.
Nghe có vẻ như thủ tục giấy tờ đã biến mất. Đúng một nửa: phần cuốn sổ thì biến, còn việc kiểm tra dữ liệu đúng, đủ thì vẫn là của bạn.
- 01/8/2025số định danh cá nhân/căn cước đồng nhất với mã số BHXHtự động, không cần khai báo
- Điện tửsổ cấp bằng bản điện tử chậm nhất từ 01/01/2026; sổ giấy chỉ khi bạn yêu cầu
- 5 ngàylàm việc để BHXH xác nhận đóng BHTN và trả sổ khi nghỉ việc, kể từ khi công ty đề nghị
Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Thông tư 09/2026/TT-BTC; Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Cập nhật tháng 10/2026.
Sổ điện tử là gì
Luật BHXH 2024 quy định sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, giá trị pháp lý như nhau; chậm nhất đến 01/01/2026 sổ phải cấp bằng bản điện tử, còn sổ giấy chỉ cấp khi người tham gia yêu cầu. Thông tư 09/2026/TT-BTC (ký ngày 03/02/2026) nói rõ: sổ điện tử do cơ quan BHXH tạo lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất, lưu trong kho dữ liệu điện tử của người tham gia, tích hợp với tài khoản định danh điện tử mức 2 và tài khoản VssID. Nội dung đầy đủ như sổ giấy. Khi bạn nộp sổ điện tử, cơ quan giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không được yêu cầu bạn xuất trình sổ giấy.
Với bạn, lợi ích thiết thực là không phải làm thủ tục cấp lại khi sổ giấy mất hay hỏng, và không còn rủi ro cầm cố sổ. Thông tư này không áp dụng với đối tượng do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý. Sổ giấy cũ chưa giải quyết chế độ và chưa được cập nhật vào cơ sở dữ liệu thì vẫn được cơ quan BHXH cập nhật để làm căn cứ giải quyết chế độ. Bạn nên giữ sổ giấy cũ và ảnh chụp từng trang. Khi làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp, xem hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp.
Mã số BHXH là số căn cước
Từ 01/8/2025, BHXH Việt Nam đồng nhất số định danh cá nhân (số căn cước) với mã số BHXH. Hệ thống tự làm; người đã có mã số BHXH không phải khai báo hay thao tác gì, khi phát sinh giao dịch hoặc đi khám bệnh thì dữ liệu tự đồng bộ. Người tham gia mới dùng số định danh để kê khai và được cấp mã số đồng nhất, đồng thời liên thông giữa VssID và VNeID. Vì vậy khi căn cước hết hạn hay đổi thẻ, bạn cần giữ thông tin khớp; xem căn cước hết hạn.
Tra cứu quá trình đóng trên VssID
- Đăng nhập VssIDtài khoản phải đã đăng ký giao dịch điện tử; mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị
- Vào Quản lý cá nhânchọn “Quá trình tham gia”
- Mở mục BHXHxem tổng thời gian tham gia, thời gian chậm đóng, đơn vị và mức đóng từng tháng
- Chụp màn hình các mốc thiếunếu có tháng không hiện, giữ làm bằng chứng để đề nghị bổ sung
Hướng dẫn của BHXH Việt Nam về xử lý VssID hiển thị thiếu năm đóng.
Các bước như trong khung ngay dưới tiêu đề này. Hệ thống hiển thị tổng thời gian tham gia, thời gian chậm đóng, đơn vị sử dụng lao động và mức đóng từng tháng. VssID chỉ hoạt động với tài khoản đã đăng ký giao dịch điện tử, và mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm.
Khi nghỉ việc: chốt sổ
Khi bạn nghỉ việc, đơn vị sử dụng lao động đề nghị cơ quan BHXH xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp. Cơ quan BHXH xác nhận và trả sổ trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị (30 ngày với đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an), theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Xác nhận này là một phần hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, nên hãy hỏi công ty đã gửi đề nghị chưa trước khi rời đi.
VssID thiếu tháng đóng
BHXH Việt Nam nêu bốn nguyên nhân hay gặp: dữ liệu ở đơn vị sử dụng lao động chưa cập nhật đủ; công ty chậm đóng hoặc báo tăng, báo giảm không đúng thời điểm; hệ thống đang đồng bộ; thông tin cá nhân sai lệch khiến hệ thống không ghép đúng quá trình tham gia. Cơ quan BHXH khẳng định toàn bộ quá trình tham gia đã được số hóa, lưu trong cơ sở dữ liệu của ngành, và việc VssID hiển thị thiếu không ảnh hưởng đến quyền lợi khi hưởng chế độ.
Dù vậy, bạn nên xử lý sớm: chụp màn hình các mốc thiếu rồi mang các giấy tờ trong danh sách ngay dưới tiêu đề này đến cơ quan BHXH nơi quản lý; nếu đang đi làm, nhờ bộ phận nhân sự bổ sung; hoặc phản ánh qua mục “Phản ánh, kiến nghị” trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ghi rõ thời gian thiếu và mã số BHXH.
Cách để luôn có bằng chứng
Cách thủ công: mỗi vài tháng chụp màn hình trang “Quá trình tham gia” và lưu vào một thư mục theo năm, cùng bản sao hợp đồng lao động và bảng lương. Xem thêm việc cần làm khi đổi việc và giữ giấy tờ bao lâu.
Paperlock cất các ảnh chụp đó vào két sắt khóa bằng Face ID và đọc ngày tháng, số tiền trên chúng, nên khi cần bạn hỏi lại “tháng nào công ty chưa đóng BHXH cho tôi” và xem lại chứng từ gốc.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quyền lợi của bạn do cơ quan BHXH xác định; mọi thắc mắc cụ thể, hãy hỏi BHXH nơi bạn tham gia.