Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi có hạn 10 năm, cho trẻ dưới 14 tuổi 5 năm, và không được gia hạn. Bạn nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, gồm tờ khai và ảnh 4 × 6 cm; hộ chiếu có trong tối đa 8 ngày làm việc. Lệ phí cấp mới là 200.000 đồng, đang giảm còn 100.000 đồng đến hết 31/12/2026, và được miễn nếu bạn nộp online, đủ điều kiện công dân số, từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027. Người từ 14 tuổi được chọn hộ chiếu có hoặc không gắn chip, cùng một mức lệ phí.
- Khai tờ khaimẫu TK01 từ 14 tuổi, TK01a dưới 14 tuổi
- Chụp ảnh 4 × 6 cmnền trắng, không đeo kính, chụp trong 6 tháng
- Nộp hồ sơonline trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh
- Nộp lệ phítrực tiếp hoặc thanh toán online, nhận biên lai điện tử
- Nhận hộ chiếutrong 8 ngày làm việc, tại chỗ hoặc qua bưu chính
Thủ tục theo Quyết định 4245/QĐ-BCA-QLXNC ngày 01/7/2026. Cập nhật tháng 10/2026.
Ai được làm và làm ở đâu
Mọi công dân Việt Nam đều có thể đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, trừ các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh (ví dụ đang bị tạm hoãn xuất cảnh).
Nơi nộp: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Làm hộ chiếu lần đầu thì nộp ở tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú; nếu bạn có thẻ căn cước công dân, bạn được nộp ở tỉnh nơi thuận lợi. Một số đơn vị nhận hồ sơ cả sáng thứ Bảy; hãy kiểm tra lịch của đơn vị bạn định tới.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ hộ chiếu đã gọn đi nhiều, vì giấy tờ, thông tin nào cơ quan xuất nhập cảnh tự khai thác được trong cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu bạn nộp lại. Phần còn lại là tờ khai, ảnh và một số giấy tờ cho trường hợp riêng, như danh sách dưới đây.
Về ảnh, quy định khá khắt khe: 4 × 6 cm, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, nền trắng. Ảnh không đúng chuẩn thì phải chụp lại, nên tốt nhất là chụp ở hiệu ảnh quen làm ảnh hộ chiếu.
Hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip
- Cấp mới, mức theo Thông tư 28/2026/TT-BTC
- 200.000 đ
- Cấp mới, đến hết 31/12/2026giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC
- 100.000 đ
- Cấp lại do hỏng hoặc mất200.000 đ đến hết 31/12/2026
- 400.000 đ
- Nộp online, định danh mức 2, đủ điều kiện công dân sốtừ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, Thông tư 117/2026/TT-BTC
- 0 đ
- Nhận hộ chiếu qua bưu chínhchỉ khi bạn chọn
- theo cước
Lệ phí giống nhau cho hộ chiếu có và không gắn chip.
Bộ Công an bắt đầu cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử từ 01/3/2023. Chip lưu thông tin đã mã hóa của người mang hộ chiếu; ở bìa đầu có biểu tượng chip để phân biệt. Hai loại được dùng song song:
- Người từ đủ 14 tuổi được chọn loại có chip hoặc không có chip ngay trên tờ khai.
- Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu không gắn chip.
- Hộ chiếu không chip đã cấp vẫn dùng được đến hết hạn, không cần đổi.
Khi làm hộ chiếu có chip lần đầu, cán bộ sẽ chụp ảnh và lấy vân tay của bạn tại chỗ, nên lần đó bạn cần có mặt. Lệ phí hai loại như nhau.
Nộp online trên Cổng Dịch vụ công
Bạn chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và khai trực tuyến. Một điểm cần biết: khi nộp online, thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử; nếu chưa, bạn sẽ được thông báo qua tin nhắn hoặc email để gửi bổ sung qua bưu chính công ích. Lệ phí cũng được thanh toán trực tuyến, kèm biên lai điện tử.
Thời hạn 8 ngày làm việc bắt đầu từ khi cơ quan xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ và bạn đã nộp lệ phí thành công. Bạn nhận hộ chiếu tại nơi nộp, hoặc đăng ký nhận qua bưu chính và trả phí chuyển phát.
Lệ phí: mức gốc và các khoản giảm
Thông tư 28/2026/TT-BTC ngày 27/3/2026 đặt lệ phí cấp mới 200.000 đồng và cấp lại do hỏng hoặc mất 400.000 đồng. Đến hết 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50%, còn 100.000 đồng và 200.000 đồng.
Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có tài khoản định danh điện tử mức 2, đã tích hợp đủ 5 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước khi đáp ứng điều kiện của Nghị quyết. Mức bạn được hưởng hiển thị trên ứng dụng VNeID.
Mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu sắp hết hạn
Mất hộ chiếu ở trong nước, bạn trình báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, gửi đơn cho Công an cấp xã, hoặc đến trụ sở Công an cấp xã gần nhất; khi làm hộ chiếu mới, nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn. Còn nếu hộ chiếu chỉ sắp hết hạn, hãy để ý quy tắc nhiều nước đòi hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bài quy tắc 6 tháng và hộ chiếu hết hạn cần làm gì giải thích kỹ hơn.
Giữ hộ chiếu khỏi rơi vào thế khó
Cách thủ công: chụp trang thông tin cá nhân, ghi ngày hết hạn vào lịch điện thoại kèm nhắc trước 9 tháng, đủ để làm hộ chiếu mới trước khi vướng quy tắc 6 tháng. Công cụ kiểm tra hạn giấy tờ giúp bạn xem cả nhà còn bao lâu.
Paperlock đọc ngày hết hạn từ ảnh trang thông tin, cất vào két sắt khóa bằng Face ID và, nếu bạn bật nhắc nhở, báo trước 6 tháng, 30 ngày và 7 ngày. Khi ai đó hỏi “hộ chiếu của con hết hạn tháng nào?”, câu trả lời có kèm ảnh trang hộ chiếu.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Với trường hợp đặc biệt như người mất năng lực hành vi dân sự hay làm hộ chiếu theo thủ tục rút gọn, hãy hỏi trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh.