Legyünk őszinték azzal kapcsolatban, kivel versenyez valójában a Paperlock. Nem egy másik dokumentumalkalmazással. Hanem azzal, amit már most is csinál: ráirányítja a kamerát a nyugtára, koppint, kész. A fotó a kutyáról és a naplementéről készült képek mellé kerül a fotókönyvtárba, Ön pedig egy rövid, teljesen észszerű pillanatig úgy érzi, a papírmunka el van intézve.
Ez az oldal komolyan veszi ezt a módszert, mert megérdemli. Ingyenes, azonnali, és elég gyakran működik ahhoz, hogy mindenki használja. Négy konkrét, kiszámítható módon azonban csődöt mond. Ezeket akkor is hasznos ismerni, ha soha semmin nem változtat.
Miért működik félig a fotókönyvtár?
A lefényképezem-és-elfelejtem módszernek valódi erősségei vannak:
- Ingyenes, és már telepítve van. Nincs új alkalmazás, fiók vagy tanulnivaló.
- Ez a leggyorsabb rögzítés a világon. Két másodperc telik el a „Tessék, a nyugtája” és a kész állapot között. Egyetlen szkenner sem gyorsabb, a Paperlock sem.
- A Fotók valóban megtalál bizonyos szövegeket. A korszerű iPhone-ok elolvassák a képeken látható nyomtatott szöveget, ezért az üzlet nevét a Fotók keresőjébe írva gyakran előkerül a nyugta. Ha még nem próbálta, tényleg érdemes megtanulni — itt olvashat arról, hogyan keressen szöveget a fotóiban.
- Ha a fotói mentve vannak, ezek is mentve vannak. Az iCloud-fotók külön erőfeszítés nélkül gondoskodik róla, hogy a dokumentumfotók túléljék a telefon elvesztését.
Ha kevés, unalmas és nem érzékeny dokumentuma van — például egy táblára írt Wi-Fi-jelszó vagy egy parkolóhelyet jelző tábla —, a fotókönyvtár a jó eszköz, és abba is hagyhatja az olvasást. Őszintén.
Ahol elromlik: négy hibaforrás
A gond akkor kezdődik, amikor a dokumentumok fontossá válnak, sokasodnak vagy megöregszenek. Többnyire mindhárom egyszerre történik.
1. A dokumentumok elsüllyednek
A fotókönyvtár idővonal, az idővonal pedig betemet dolgokat. Az októberben lefényképezett nyugta fölött már három hónapnyi képernyőkép, közös vacsora és a gyermekéről készült negyven, szinte egyforma kép tornyosul. Semmi sem jelzi róla, hogy „dokumentum” — csak a 6412. fénykép. Egy tavaly őszi nyugta megtalálása régészeti feltárássá válik: görgetés, hunyorgás, görgetés, feladás, majd másolat kérése az üzlettől. Vannak hasznos fogások — a legjobbakat összegyűjtöttük az iPhone-fotók között lévő nyugták megtalálásáról szóló útmutatóban —, de ezek csak trükkök egy emlékekre, nem papírmunkára tervezett alkalmazás ellenében.
2. Nincs külön zár az ajtón
Adja oda a telefonját egy barátjának, hogy megmutasson egy fotót, és minden más csupán egyetlen suhintásra van: az útlevele, a bérleti szerződése, az orvosi rendelőben lefényképezett leletei. A Fotókban nincs külön zár, elmosás vagy „Biztos benne?” kérdés — a legérzékenyebb dokumentumai ugyanolyan védelmet kapnak, mint a villásreggeli. A legtöbben csak akkor veszik ezt észre, amikor valaki más már a kezében tartja a telefonjukat. Ennél rosszabb pillanatot nehéz választani.
3. Semmi sem figyeli a dátumokat
Az útlevél fotója nem tudja, hogy útlevelet ábrázol, azt pedig végképp nem, hogy az márciusban lejár. A fotókönyvtár soha semmire nem figyelmezteti: sem a biztosítás megújítására, sem a jótállás végére, sem a csendben lejárt igazolványra. Minden dátum vagy az Ön fejében él, vagy sehol.
4. A keresés megáll az egyszerű egyezésnél
A Fotók szöveges keresése valódi, de felszínes. Egy nyomtatott szót megtalálhat, kérdésre azonban nem tud válaszolni. A „Mennyit költöttem a barkácsboltban májusban?” nem kulcsszó, ahogy a „Keresse meg a biztosítási kártyámat” sem az, amikor a kártyán apró betűvel csak annyi áll, hogy „Member ID”. A kézírás, a kifakult hőpapír és a gyűrött nyugták tovább csökkentik a találatok esélyét. A szavakat egyeztető keresés nem ugyanaz, mint a dokumentumokat értő emlékezet.
Egymás mellett
| Fotókönyvtár | Paperlock | |
|---|---|---|
| Költség | Ingyenes | 25 dokumentumig ingyenes; a Plus $4.99/hó vagy $39.99/év |
| Rögzítés sebessége | Azonnali, minden akadály nélkül | Gyors, automatikus körbevágással és kiegyenesítéssel |
| A dokumentumok helye | Az összes többi fotó közé keverve | Külön széfben, csak dokumentumok között |
| Adatvédelem | Ugyanaz, mint a többi fotónál — nincs plusz védelem | Face ID-zár; az érzékeny dokumentumok elmosva maradnak az újbóli megerősítésig |
| Megtalálás | Görgetéssel vagy tiszta nyomtatott szöveg kulcsszavas keresésével | Kérdés hétköznapi nyelven: „tavaly őszi nyugták abból a kávézóból” |
| Lejárati dátumok | Semmi sem követi őket | Automatikus olvasás; emlékeztetők 30 és 7 nappal korábban |
| Kézírás | Ritkán kereshető | Elolvassa és megérti |
| Elérhetőség | Ma is ott van a telefonján | Hamarosan iPhone-ra |
Az őszinte összegzés: rögzítésben és árban mindig a fotókönyvtár nyer. A Paperlock mindenre szolgál, ami a rögzítés után következik: megtalálásra, védelemre és emlékezésre.
Egy szempont külön méltányos említést érdemel: mi történik egy elveszett telefonnál. Ha iCloud-fotókat használ, a dokumentumfotókról már van biztonsági másolat, és ez érték. A Paperlock válasza a Plus csomag választható iCloud-szinkronizálása: titkosított másolat kerül az Ön saját iCloudjába, a saját Apple ID-ja alatt, így a széf követi az új telefonra. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a dokumentumok csak akkor hagyják el az eszközt, ha Ön bekapcsolja.
Jó hír a meglévő rendetlenségről
Ez az a rész, amely sokakat meglep: semmit sem kell újra beszkennelnie.
A fotókönyvtárban összegyűlt sokévnyi dokumentumkép pontosan az, amihez a Paperlock fotókönyvtárból importáló funkciója készült. Az Ön engedélyével a telefonon átnézi a fotókönyvtárat, kiválasztja a dokumentumnak tűnő képeket — nyugtákat, kártyákat, űrlapokat, címkéket, kézzel írt jegyzeteket —, majd megmutatja a jelölteket. Ön hagyja jóvá, mit importáljon; minden mást figyelmen kívül hagy. A hozzáférés csak olvasásra szolgál, ezért a Fotókban lévő eredetiket soha nem törli és nem érinti. A legtöbben meglepődnek, hány dokumentum rejtőzött ott — rendszerint több száz.
Ezután mindegyiket automatikusan elolvassa és elrendezi: mi az, kitől származik, mi a dátuma, az összege és a lejárata. Nincs elnevezés, nincs mappa. Ez az alkalmazás teljes gondolata, visszamenőleg alkalmazva arra az irattározásra, amelyet soha nem végzett el.
Miután a dokumentumok rendes otthont kaptak, végre kitakaríthatja a dokumentumhalmot a fényképezőgép tekercséből — vagy ott is hagyhatja; a Paperlockban lévő másolatokat ez nem zavarja.
Akkor melyiket használja?
Rögzítésre nyugodtan használja továbbra is a fotókönyvtárat. Valóban. Ez a leggyorsabb kamera, amely a tulajdonában van, és egy gyors fotó többet ér, mint egy egyáltalán el nem mentett dokumentum. Ha kevés a papírmunkája, és semmi olyan nincs benne, ami miatt összerezzenne, ha egy barátja odagörgetne, a fotókönyvtár és a Fotók keresője minden igényét kielégítheti.
Akkor érdemes többre vágynia, amikor magára ismer a fenti hibákban: húsz percig görget egyetlen nyugtáért, összerezzen, amikor valaki túl messz lapoz, vagy csak egy ügyintézőpultnál szembesül a lejárati dátummal. Ezek nem rögzítési gondok, hanem emlékezési gondok — erre készül a Paperlock, amely hamarosan érkezik iPhone-ra.